Kort svar: För HR-dokument laddar du upp till Share Large Video Files och ställer in Vem kan öppna länken på Bara e-postadresser eller domäner jag anger med kandidatens adress: kandidaten bekräftar en 6-siffrig kod innan något öppnas, och en vidarebefordrad länk nekas. Begränsa enheter och nedladdningar, lägg till ett lösenord för löne- och ID-dokument och samla in CV:n och introduktionsdokument med en länk för Begär filer. Överföringar krypteras under överföringen (HTTPS), inte end-to-end, och raderas när de upphör.
Filer som HR-team och rekryterare skickar, och hur stora de blir
| Fil | Format | Typisk storlek |
|---|---|---|
| Anställningserbjudande eller avtal | PDF, DOCX | under 5 MB |
| CV med portfolio | 1 till 50 MB | |
| Skannad ID-handling, intyg och referenser | PDF, JPG | 2 till 30 MB per person |
| Inspelad videointervju eller bedömning, 45 minuter | MP4 | 300 MB till 2 GB |
| Introduktionspaket (personalhandbok, policyer, utbildningsvideor) | PDF, MP4 i en mapp | 200 MB till 5 GB |
Kan det skickas via e-post eller chatt?
Kan du skicka en inspelad videointervju (cirka 800 MB) som bilaga?
| App | Gräns | Får plats? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per e-post | Nej, skicka en länk |
| Outlook.com | 20 till 25 MB per e-post | Nej, skicka en länk |
| WhatsApp (dokument) | 2 GB per fil | Ja |
| Telegram | 2 GB per fil | Ja |
| Facebook Messenger | 100 MB per fil | Nej, skicka en länk |
| Discord (gratis) | 20 MB per fil | Nej, skicka en länk |
| Slack | 1 GB per fil | Ja |
| WeTransfer (gratis) | 3 GB per överföring | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB per överföring | Skicka länken var som helst |
Gränserna kommer från vår tabell över filstorleksgränser per app, kontrollerade mot varje tjänsts hjälpsidor.
Ett arbetsflöde som fungerar
- Anställningserbjudanden: ladda upp brevet, öppna Fler alternativ och ställ in Vem kan öppna länken på Bara e-postadresser eller domäner jag anger med kandidatens e-post. Begränsa Enheter per person till 2.
- För ett dokumenterat godkännande kryssar du i Kräv en NDA före nedladdning med din godkännandetext: kandidaten skriver sitt namn och ni får båda ett PDF-intyg.
- Kryssa i Mejla mig när den laddas ned och skicka sedan länken.
- Samla in dokument: skapa en länk för Begär filer per tjänst eller per nyanställd. Kandidaterna laddar upp CV:n, intyg och ID-kopior från valfri mobil, utan konto. Utgå från en mall, kryssa i de dokument du behöver, ange ett slutdatum och godkänn varje fil eller be om den igen.
- Policyer till alla: skicka en överföring med personliga länkar så att du ser vem som inte har öppnat den än, och påminn bara dem.
Rekommenderade alternativ
| Alternativ (under Fler alternativ) | Inställning | Varför |
|---|---|---|
| Vem kan öppna länken | Bara e-postadresser eller domäner jag anger | Ett vidarebefordrat erbjudande öppnas inte för någon annan |
| Enheter per person | 2 | En persons åtkomst skickas inte runt |
| Lösenord | På för löne- och ID-dokument | En andra faktor, som ges per telefon eller chatt |
| Kräv en NDA före nedladdning | På för erbjudanden som kräver godkännande | En skriven signatur och ett PDF-intyg |
| Endast visning (inga nedladdningar) | På för interna policyer | Läses i webbläsaren med vattenmärke, sparas inte |
| Automatiska regler: radera när alla har laddat ned | På | Kopior ligger inte kvar på servern längre än nödvändigt |
Öppna uppladdningssidan med inställningarna för “Kandidatdokument” påslagna: bara e-postadresserna du anger nedan kan öppna den (de bekräftar med en kod), på högst 2 enheter, 3 nedladdningar var. Lägg till kandidatens e-post i listan. Du kan ändra vad som helst innan du skickar och sedan trycka på Spara nuvarande bredvid Förinställning för att behålla din egen version för varje kandidat.
Dela arbetet i HR-teamet
Skapa ett team så att kollegor arbetar med samma överföringar och filbegäranden, var och en med en roll: Administratör (medlemmar, regler och varumärke), Redigerare (hanterar allas överföringar och begäranden), Uppladdare (skickar och hanterar sina egna), Granskare (kan inte skicka; granskar dokument som kommer in via teamets begäranden) och Läsare (ser bara överföringar och aktivitet). En rekryterande chef som bara kontrollerar inkommande dokument kan vara Granskare.
En logg över vem som öppnade vad
Varje överföring loggar öppningar, förhandsvisningar och nedladdningar med personens bekräftade e-post, tid och enhet. Exportera loggen som CSV eller PDF från överföringens statistiksida när du behöver den för en personalakt. En teamarbetsyta låter HR-kollegor dela överföringar och kontaktgrupper, så att en nyanställds dokument inte fastnar i en persons konto. Se nedladdningsspårning.
Vad detta erbjuder och inte erbjuder
Share Large Video Files är en överföringstjänst, inte ett HR-system: länkar upphör och filer raderas, så behåll den officiella kopian i ditt HR-system. Överföringar krypteras under överföringen (HTTPS) men inte end-to-end, och vi gör inga anspråk på certifiering eller regelefterlevnad. Följ era egna dataskyddsregler för vad som får delas och hur länge. Se säkerhet.
Vanliga frågor
Kan jag se till att bara kandidaten öppnar anställningserbjudandet?
Ja. Välj Bara e-postadresser eller domäner jag anger och lägg till kandidatens adress; hen bekräftar en 6-siffrig kod innan det öppnas, och länken nekas för alla andra.
Kan kandidater ladda upp dokument till mig utan konto?
Ja. Skicka en länk för Begär filer; de laddar upp från valfri mobil eller dator.
Får jag en logg över när det öppnades?
Ja. Varje öppning och nedladdning loggas med tid och enhet och kan exporteras som CSV eller PDF.
Kan filerna raderas när de har tagits emot?
Ja. Kryssa i Radera filerna när alla mottagare har laddat ned dem under Automatiska regler, eller radera överföringen från sidan Överföringar.
Är Share Large Video Files GDPR-certifierad?
Vi gör inga anspråk på certifiering. Läs integritetspolicyn och säkerhetssidan och avgör tillsammans med ert dataskyddsombud om tjänsten passar era dokument.
Redo att skicka?
Släpp dina filer, kopiera länken, klart. Gratis upp till 20 GB, utan konto.
Skicka filer gratis