Partage de fichiers pour équipes RH et recruteurs

Peut-on envoyer l'enregistrement d'un entretien vidéo (environ 800 Mo) en pièce jointe ?

Limites issues de notre tableau des limites de taille de fichier par application, vérifiées sur les pages d'aide de chaque service.

1. Promesses d'embauche : importez la lettre, ouvrez Plus d'options et réglez Qui peut ouvrir le lien sur Uniquement les e-mails ou domaines que j'indique avec l'e-mail du candidat. Limitez Appareils par personne à 2.
2. Pour garder une trace de l'acceptation, cochez Exiger un NDA avant le téléchargement avec votre texte d'acceptation : le candidat tape son nom et vous recevez tous les deux un certificat PDF.
3. Cochez M'avertir par e-mail lors du téléchargement, puis envoyez le lien.
4. Collecte de documents : créez un lien Demander des fichiers par poste ou par nouvel arrivant. Les candidats envoient CV, diplômes et copies de pièces d'identité depuis n'importe quel téléphone, sans compte. Partez d'un modèle, cochez les documents nécessaires, fixez une date limite, puis validez chaque fichier ou redemandez-le.
5. Règlements pour tout le monde : envoyez un seul transfert avec des liens personnels pour voir qui ne l'a pas encore ouvert, et ne relancer que ces personnes.

Ouvrez la page d'envoi avec les réglages « Documents candidat » activés : seuls les e-mails que vous indiquez ci-dessous peuvent l'ouvrir (ils confirment avec un code), sur 2 appareils au maximum, 3 téléchargements chacun. Ajoutez l'e-mail du candidat à la liste. Vous pouvez tout modifier avant l'envoi, puis appuyer sur Enregistrer l'actuel à côté de Préréglage pour garder votre propre version pour chaque candidat.

Créez une équipe pour que vos collègues travaillent sur les mêmes transferts et demandes de fichiers, chacun avec un rôle : Admin (membres, règles et personnalisation), Éditeur (gère les transferts et demandes de tout le monde), Contributeur (envoie et gère les siens), Relecteur (ne peut pas envoyer ; examine les documents qui arrivent via les demandes de l'équipe) et Lecteur (voit seulement les transferts et l'activité). Un responsable du recrutement qui vérifie seulement les documents reçus peut être Relecteur.

Chaque transfert enregistre les ouvertures, aperçus et téléchargements avec l'e-mail confirmé de la personne, l'heure et l'appareil. Exportez le journal en CSV ou en PDF depuis la page de statistiques du transfert quand vous en avez besoin pour un dossier du personnel. Un espace d'équipe permet aux collègues RH de partager transferts et groupes de contacts : les documents d'un nouvel arrivant ne restent pas bloqués dans le compte d'une seule personne. Voir le suivi des téléchargements.

Share Large Video Files est un service de transfert, pas un SIRH : les liens expirent et les fichiers sont supprimés, conservez donc la copie officielle dans votre logiciel RH. Les transferts sont chiffrés pendant le transit (HTTPS), mais pas de bout en bout, et nous ne revendiquons aucune certification ni conformité. Respectez vos propres règles de protection des données sur ce qui peut être partagé et pendant combien de temps. Consultez la page sécurité.