Sécurité et confidentialité : ce que deviennent vos fichiers

Envoyer des fichiers en ligne est généralement sûr lorsque la connexion est chiffrée, que les liens sont difficiles à deviner et que les fichiers ne restent pas stockés indéfiniment. Cela devient risqué lorsque les liens sont partagés publiquement, que des fichiers sensibles sont envoyés sans protection supplémentaire ou que les fichiers sont conservés sans limite. Les mesures ci-dessous visent à garder vos transferts du quotidien privés, et vous pouvez renforcer la protection quand vous en avez besoin.

• Chiffrement en transit : les envois et les téléchargements passent par HTTPS, les fichiers sont donc chiffrés pendant leur trajet entre votre appareil, nos serveurs et votre destinataire.
• Accès par lien : un transfert n'est accessible qu'avec son lien. Toute personne qui possède le lien peut télécharger : ne le partagez qu'avec les bonnes personnes.
• Mot de passe facultatif : un transfert protégé par mot de passe exige à la fois le lien et le mot de passe.
• Suppression après le premier téléchargement : en option, pour les fichiers destinés à une seule personne.
• Expiration automatique : les liens expirent après 1 jour, puis les fichiers sont supprimés de nos serveurs.
• Expéditeurs vérifiés par e-mail : pour un envoi par e-mail, vous confirmez d'abord votre propre adresse avec un code à 6 chiffres.

Dans Plus d'options, au moment de l'envoi, vous pouvez aller bien au-delà d'un simple mot de passe :

• Qui peut ouvrir le lien : tout le monde, toute personne qui confirme son e-mail avec un code, ou uniquement les adresses et domaines que vous indiquez.
• Exiger la signature d'un NDA avant d'afficher quoi que ce soit, avec un certificat d'audit en PDF.
• Lecture seule, avec l'e-mail du lecteur et l'heure en filigrane sur les aperçus.
• Limites de téléchargements et d'appareils, heures d'ouverture et de fermeture, et règles par pays et VPN.
• Annulez un lien à tout moment en indiquant un motif, et consultez chaque ouverture et chaque téléchargement sur la page d'activité et de statistiques.

Chaque transfert expire automatiquement après 1 jour. Le lien cesse alors de fonctionner et les fichiers sont supprimés de nos serveurs. Pendant ce temps, vous gardez la main : sur la page Transferts, vous pouvez supprimer un transfert plus tôt, prolonger son expiration, renvoyer les e-mails, copier le lien et voir combien de fois il a été téléchargé.

Si vous activez la suppression après le premier téléchargement, le transfert est effacé dès qu'il a été téléchargé une fois.

Nous préférons être clairs plutôt que de trop promettre. Share Large Files Free ne propose pas actuellement :

• Le chiffrement de bout en bout. Les fichiers sont chiffrés en transit grâce au HTTPS, mais ils ne sont pas chiffrés sur votre appareil avant l'envoi.
• D'espaces de travail d'équipe, de permissions partagées entre utilisateurs ni de journaux d'audit à l'échelle d'une organisation.

Nous ne prenons pas non plus d'engagement sur le chiffrement au repos, sur le lieu de stockage physique des données ni sur des certifications de sécurité officielles : ne vous appuyez donc sur aucun de ces points pour décider de ce que vous envoyez.

Pour des documents très sensibles, comme des dossiers médicaux, juridiques ou financiers, pensez à chiffrer le fichier vous-même avant l'envoi, par exemple dans une archive protégée par mot de passe avec un chiffrement fort, et communiquez ce mot de passe par un autre canal.

1. Ajoutez un mot de passe à tout ce qui est privé, et transmettez-le séparément, par exemple par téléphone ou via une autre application.
2. Utilisez la suppression après le premier téléchargement pour les transferts à une seule personne.
3. Supprimez les transferts depuis la page Transferts dès que le destinataire confirme avoir reçu les fichiers.
4. Évitez de publier des liens dans des lieux publics, comme les forums ouverts ou les réseaux sociaux.
5. Vérifiez bien les adresses e-mail des destinataires avant d'envoyer.

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Les fichiers sont livrés exactement tels que vous les avez envoyés. Nous ne compressons, ne réencodons, ne redimensionnons et ne convertissons rien, et nous ne créons pas de versions de streaming de moindre qualité de vos vidéos. Les aperçus de la page de téléchargement lisent le fichier d'origine, et ce que votre destinataire télécharge est le fichier d'origine, à l'octet près.

Il n'y a pas non plus de compte à créer. Vous n'avez à fournir ni mot de passe ni profil pour envoyer un fichier (une connexion gratuite facultative permet seulement de retrouver vos transferts au même endroit sur tous vos appareils). Si vous choisissez l'envoi par e-mail, nous utilisons votre adresse pour livrer le transfert et vous vérifier avec un code à 6 chiffres ; si vous choisissez un lien, vous le partagez comme vous le souhaitez.

Comme l'accès dépend du lien, considérez-le comme une clé. Toute personne à qui vous le transmettez peut télécharger les fichiers jusqu'à l'expiration ou la suppression du transfert, sauf si vous ajoutez aussi un mot de passe. Si vous pensez qu'un lien a circulé plus largement que prévu, supprimez immédiatement le transfert depuis la page Transferts et envoyez-en un nouveau.

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