Veiligheid en privacy: zo gaan we met je bestanden om

Bestanden online versturen is over het algemeen veilig als de verbinding versleuteld is, links moeilijk te raden zijn en bestanden niet eeuwig blijven staan. Het wordt riskant als links openbaar worden gedeeld, als gevoelige bestanden zonder extra bescherming worden verstuurd, of als bestanden voor onbepaalde tijd worden bewaard. De maatregelen hieronder zijn bedoeld om alledaagse overdrachten privé te houden, en je kunt meer bescherming toevoegen als je die nodig hebt.

• Versleuteld onderweg: uploads en downloads gebruiken HTTPS, dus bestanden zijn versleuteld tijdens het transport tussen jouw apparaat, onze servers en je ontvanger.
• Toegang via de link: een overdracht is alleen bereikbaar met de link. Iedereen die de link heeft, kan downloaden, dus deel hem alleen met de juiste mensen.
• Optioneel wachtwoord: voor overdrachten met een wachtwoord zijn zowel de link als het wachtwoord nodig.
• Verwijderen na de eerste download: optioneel, voor bestanden die voor één ontvanger bedoeld zijn.
• Automatisch verlopen: links verlopen na 1 dag, en daarna worden de bestanden van onze servers verwijderd.
• Geverifieerde afzenders bij e-mail: als je per e-mail verstuurt, bevestig je eerst je eigen adres met een code van 6 cijfers.

Onder Meer opties kun je bij het versturen veel verder gaan dan een wachtwoord:

• Wie de link kan openen: iedereen, iedereen die zijn e-mailadres met een code bevestigt, of alleen e-mailadressen en domeinen die je opgeeft.
• Vereis een NDA-handtekening voordat er iets wordt getoond, met een PDF-certificaat als bewijs.
• Alleen bekijken, met het e-mailadres van de kijker en het tijdstip als watermerk op voorvertoningen.
• Download- en apparaatlimieten, tijden om vrij te geven en te sluiten, en regels voor landen en vpn's.
• Trek een link op elk moment in met een reden, en bekijk elke opening en download op de pagina met activiteit en statistieken.

Elke overdracht verloopt automatisch na 1 dag. Daarna werkt de link niet meer en worden de bestanden van onze servers verwijderd. In die tijd houd je de regie: op de pagina Overdrachten kun je een overdracht eerder verwijderen, de looptijd verlengen, e-mails opnieuw versturen, de link kopiëren en zien hoe vaak hij is gedownload.

Zet je verwijderen na de eerste download aan, dan wordt de overdracht verwijderd nadat hij één keer is gedownload.

We zijn liever duidelijk dan dat we te veel beloven. Share Large Files Free biedt op dit moment niet:

• End-to-end-versleuteling. Bestanden zijn onderweg versleuteld met HTTPS, maar ze worden niet op je apparaat versleuteld vóór het uploaden.
• Single sign-on, of auditlogs naast het eigen activiteitenlog van een team. (Gratis teams hebben wel rollen, regels en een activiteitenlog van wie wat heeft verstuurd, verwijderd of gewijzigd.)

We doen ook geen beloften over versleuteling in rust, waar gegevens fysiek worden opgeslagen, of formele beveiligingscertificeringen, dus vertrouw daar niet op als je bepaalt wat je verstuurt.

Overweeg voor heel gevoelig materiaal, zoals medische, juridische of financiële gegevens, het bestand zelf te versleutelen voordat je uploadt, bijvoorbeeld met een archief met wachtwoord en sterke versleuteling, en deel dat wachtwoord via een ander kanaal.

1. Voeg een wachtwoord toe aan alles wat privé is, en stuur het wachtwoord apart, bijvoorbeeld telefonisch of via een andere app.
2. Gebruik verwijderen na de eerste download voor overdrachten naar één persoon.
3. Verwijder overdrachten via de pagina Overdrachten zodra de ontvanger bevestigt dat hij de bestanden heeft.
4. Zet links niet op openbare plekken zoals open forums of sociale media.
5. Controleer de e-mailadressen van ontvangers goed voordat je verstuurt.

Klaar om te versturen? Start een overdracht, of lees hoe je grote videobestanden verstuurt en wat je doet als een e-mailbijlage te groot is.

Bestanden worden precies zo afgeleverd als je ze hebt geüpload. We comprimeren, hercoderen, verkleinen of converteren de bestanden die je verstuurt niet. Om voorvertoningen te laten werken, kan de site er kijkkopieën naast zetten: miniaturen en een contactblad voor foto's, een posterframe voor video's, een MP4-kopie van video's die browsers niet kunnen afspelen (zoals iPhone-HEVC, MKV, AVI of WMV), een afspeelbare kopie van audioformaten zoals WMA of AIFF, en een PDF-voorvertoning van Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. Die kopieën worden alleen op de downloadpagina getoond en samen met de overdracht verwijderd. Wat je ontvanger downloadt, is altijd het originele bestand, byte voor byte.

Je hoeft ook geen account aan te maken. Je hoeft geen wachtwoord of profiel af te geven om een bestand te versturen (een optionele gratis login houdt je overdrachten alleen op één plek bij, op al je apparaten). Kies je voor versturen per e-mail, dan gebruiken we je adres om de overdracht af te leveren en om je te verifiëren met een code van 6 cijfers; kies je een link, dan kun je die delen zoals je wilt.

Omdat toegang van de link afhangt, behandel je hem als een sleutel. Iedereen naar wie je hem doorstuurt, kan de bestanden downloaden tot de overdracht verloopt of wordt verwijderd, tenzij je ook een wachtwoord instelt. Denk je dat een link breder is gedeeld dan de bedoeling was, verwijder de overdracht dan meteen via de pagina Overdrachten en stuur een nieuwe.

Diensten vergelijken? Zie hoe wij het aanpakken op de pagina over een alternatief voor WeTransfer.