Kort antwoord: Voor een vraag met bestandsupload in Google Forms moet iedereen inloggen met een Google-account, en bestanden komen in de Google Drive van de eigenaar van het formulier terecht, ten koste van diens opslag. Het gratis abonnement van Jotform heeft weinig opslagruimte voor uploads (kijk op hun site; abonnementen veranderen). Een bestandsverzoek hier vraagt aan geen van beide kanten om in te loggen, neemt tot 20 GB per upload aan en voegt een checklist toe, een deadline met een regel voor te laat, persoonlijke links, automatische herinneringen, goedkeuren of opnieuw vragen per bestand en een CSV van wie wat heeft gestuurd. Het is geen formulierbouwer: voor veel vragen is een formulier nog steeds beter.
Waar formulierbouwers onhandig worden voor bestanden
- Inloggen bij Google: in Google Forms werkt een vraag met bestandsupload alleen voor mensen die inloggen met een Google-account, en daar haken veel klanten, ouders en sollicitanten op af.
- Opslag: Google Forms bewaart uploads in de Drive van de eigenaar, dus ze tellen mee voor de opslag die wordt gedeeld met Gmail en Foto's. Het gratis abonnement van Jotform bevat beperkte opslagruimte voor uploads.
- Najagen: formulieren registreren antwoorden, maar weten uit zichzelf niet van wie je iets verwachtte, wie er ontbreekt of wanneer je ze moet herinneren.
- Grootte: grote video's en ontwerpbestanden kunnen de limiet per bestand van een formulier of het abonnement overschrijden.
Details veranderen, dus kijk op de eigen helppagina's van Google en Jotform voor de actuele limieten.
Naast elkaar
| Vraag | Google Forms (bestandsupload) | Jotform (gratis) | Bestandsverzoek hier |
|---|---|---|---|
| Inloggen nodig om te uploaden | Ja, een Google-account | Nee | Nee |
| Waar bestanden naartoe gaan | Google Drive van de eigenaar | Opslag van Jotform (beperkt bij het gratis abonnement) | Naar je gemaild als downloadlinks, 1 dag bewaard |
| Grootte | Per vraag ingesteld, binnen de limieten van Drive | Bekijk hun abonnementen | Tot 20 GB per upload |
| Checklist van verplichte bestanden | Eén vraag per bestand | Eén veld per bestand | Ja, verplicht of optioneel, met bestandstypen |
| Deadline en regel voor te laat | Formulier met de hand sluiten of met een add-on | Bekijk hun abonnementen | Ja: als te laat markeren of weigeren |
| Weten wie ontbreekt en ze herinneren | Niet ingebouwd | Bekijk hun abonnementen | Ja: persoonlijke links en automatische herinneringen |
| Per bestand goedkeuren of opnieuw vragen | Nee | Bekijk hun abonnementen | Ja, met een notitie die naar de persoon wordt gemaild |
| Vragen, scores, logica | Ja | Ja | Nee: een titel, een bericht en een checklist |
Gegevens over andere diensten zijn gebaseerd op hun openbare pagina's op het moment van schrijven en kunnen veranderen.
Hoe een bestandsverzoek werkt
- Kies op de uploadpagina Bestanden opvragen, of begin met een sjabloon zoals Opdracht inleveren of Sollicitatiedocumenten.
- Voeg checklistitems toe, een deadline en de mensen van wie je bestanden nodig hebt (naam en e-mailadres per regel).
- Iedereen krijgt een persoonlijke link en herinneringen 3 dagen en 1 dag vooraf en op de deadline.
- De beheerpagina toont wie wat heeft gestuurd; keur elk bestand goed, vraag het opnieuw of wijs het af, en download de tabel als CSV.
De volledige uitleg staat in bestanden verzamelen van meerdere mensen.
Wanneer een formulier toch de betere keuze is
- Je hebt veel vragen, meerkeuzevragen, scores of voorwaardelijke logica nodig, met een bestand als slechts één onderdeel.
- Iedereen gebruikt al een Google-account en je wilt dat de bestanden blijvend in een Drive-map terechtkomen.
- Je wilt betalingen innen, handtekeningen in het formulier of koppelingen met andere apps.
Veel mensen gebruiken allebei: een formulier voor de vragen, en een link naar een bestandsverzoek in het bevestigingsbericht voor de grote bestanden.
Voorbeelden
- Opdrachten verzamelen van een klas zonder Google-accounts voor leerlingen.
- Maandelijkse documenten van klanten met een herhalend verzoek.
- Onboardingdocumenten van nieuwe medewerkers vóór hun eerste werkdag.
Share Large Files Free is onafhankelijk en niet gelieerd aan Google of Jotform. Google Forms is een handelsmerk van Google LLC; Jotform is een handelsmerk van de eigenaar.
Veelgestelde vragen
Kunnen mensen zonder Google-account bestanden uploaden in Google Forms?
Nee. Google Forms vereist dat mensen inloggen met een Google-account om een vraag met bestandsupload te beantwoorden. Voor een bestandsverzoek hier hoeft niemand in te loggen.
Waar gaan de geüploade bestanden naartoe?
Elke upload wordt als downloadlink naar je gemaild en staat op de beheerpagina van het verzoek. Bestanden worden 1 dag bewaard.
Kan ik zien wie nog niet heeft geüpload?
Ja. Voeg de mensen toe van wie je bestanden nodig hebt; de beheerpagina toont de status van iedereen en je kunt iedereen herinneren die nog iets mist.
Is het een volledige formulierbouwer?
Nee. Het heeft een titel, een bericht en een checklist van bestanden. Gebruik voor veel vragen een formulier en zet daar een link naar een bestandsverzoek in.
Is het gratis?
Ja, zonder account aan beide kanten, tot 20 GB per upload.
Klaar om te versturen?
Sleep je bestanden erin, kopieer de link, klaar. Gratis tot 20 GB, zonder account.
Gratis bestanden versturen