Kort antwoord: Zo houd je een download bij: open in Meer instellingen het onderdeel Tracking en typ je adres bij "Mail me als het is gedownload" (je bevestigt het één keer met een code); je krijgt een e-mail als de bestanden voor het eerst worden gedownload. Laat "Mail me updates" aangevinkt voor een overzicht, maximaal één keer per uur, van downloads, antwoorden, handtekeningen en feedback. Op je pagina Overdrachten toont elke overdracht zijn downloads, het overzicht van wie het heeft geopend toont mensen en een tijdlijn, en "Statistieken" zet openingen en downloads in grafieken per tijd, land, apparaat en bestand. Wil je namen zien in plaats van anonieme bezoekers, vereis dan een bevestigd e-mailadres of verstuur per e-mail.
Drie manieren om een overdracht te volgen
| Optie | Wat je krijgt | Het best voor |
|---|---|---|
| Mail me als het is gedownload | Een e-mail als de bestanden voor het eerst worden gedownload | Versturen naar één persoon |
| Mail me updates | Een overzicht van maximaal één keer per uur: downloads (N van M ontvangers), NDA-handtekeningen, formulierantwoorden, feedback van klanten, weigeringen en bereikte limieten | Links die met veel mensen zijn gedeeld |
| Pagina Overdrachten | Status, aantal downloads, wie het heeft geopend, statistieken | Op elk moment kijken |
Stel het in bij het versturen
- Upload je bestanden en druk op Meer instellingen.
- Openen Tracking. Typ je adres bij Mail me als het is gedownload; we sturen een code om te bevestigen dat het van jou is.
- Laat Mail me updates aangevinkt (dat staat al aan als je bent ingelogd). Voor gasten gaan updates naar het adres hierboven.
- Wil je namen zien, open dan Wie mag openen en zet Wie de link kan openen op Iedereen die zijn e-mailadres bevestigt, van vraag gegevens voordat de bestanden openen.
- Druk op Link maken en deel de link.
Hoeveel je over elke persoon kunt weten
| Hoe je hebt gedeeld | Wat je ziet |
|---|---|
| Open link (iedereen met de link) | Anonieme bezoekers: tijdstip, globaal land, apparaat en browser |
| Iedereen die zijn e-mailadres bevestigt | Het geverifieerde e-mailadres van elke persoon, met openingen en downloads |
| Gegevens vragen voordat de bestanden openen | De naam, het e-mailadres en de antwoorden die ze gaven |
| Versturen per e-mail | Elke ontvanger, gemarkeerd als gedownload of niet |
| Persoonlijke links | Wiens link is gebruikt |
Kies het niveau dat je nodig hebt vóór het versturen; achteraf kun je geen namen achterhalen van bezoeken die anoniem waren.
Wat je op de pagina Overdrachten ziet
Elke overdracht op je pagina Overdrachten toont de status (Actief, Gepland, Limiet bereikt, Verlopen…), het aantal downloads met het tijdstip van de laatste, openingen en voorvertoningen, en bij e-mailoverdrachten elke ontvanger gemarkeerd als "2 uur geleden gedownload" of "Nog niet gedownload".
- Het overzicht wie het heeft geopend toont de mensen (geverifieerde zijn gemarkeerd) met hun openingen, voorvertoningen, downloads en apparaat, en een tijdlijn van elke gebeurtenis, van "Heeft de link geopend" tot "Geweigerd". CSV exporteren slaat het op.
- Statistieken toont mensen die hebben geopend, openingen, downloads en het aandeel dat daarna heeft gedownload; een grafiek per uur of per dag met tabelweergave; landen; apparaat, systeem en browser; de meest bekeken bestanden; en persoonlijke links.
Voorbeeld: een architect die tekeningen naar een aannemer stuurt
Leila stuurt een set tekeningen en renders van 3 GB per e-mail naar een aannemer. Haar pagina Overdrachten laat zien dat de uitvoerder ze binnen een uur heeft gedownload, maar de calculator nog niet. Ze opent Herinnering sturen, mailt alleen die persoon, en het updateoverzicht van de volgende ochtend bevestigt de download. Geen telefoontje met "heb je het ontvangen?" nodig.
Mensen herinneren die nog niet hebben gedownload
Herinnering sturen toont mensen die een e-mailadres hebben bevestigd of een mobiel nummer hebben achtergelaten en nog niet hebben gedownload. Mail de geselecteerde mensen (maximaal drie herinneringen per persoon, één per 12 uur) of stuur zelf met één tik een kant-en-klaar WhatsApp-bericht. Je krijgt ook een e-mail kort voordat een overdracht verloopt, met een knop om hem langer te bewaren.
Beperkingen en privacy
- Bij een open link zie je anonieme bezoekers, geteld per browser; voor namen is een bevestigd e-mailadres, een formulier of een e-mailoverdracht nodig.
- Een opening wordt één keer per persoon per 30 minuten geteld, dus vernieuwen blaast de getallen niet op.
- Landen komen van IP-adressen en zijn bij benadering. IP-adressen worden aan jou deels gemaskeerd getoond.
- Tracking toont activiteit op onze pagina; het kan niet zeggen of iemand het bestand na het downloaden heeft geopend.
- Activiteit wordt na een beperkte tijd en samen met de gegevens van de overdracht verwijderd. Zie het privacybeleid.
Problemen oplossen
- Geen download-e-mail: kijk in je spam en controleer of je het adres met de code hebt bevestigd. De bevestiging gaat normaal over de eerste download (deze site kan ook zo zijn ingesteld dat er bij elke download een wordt verstuurd); latere downloads komen in het updateoverzicht.
- De overdracht staat niet op de pagina Overdrachten: gasten zien alleen overdrachten die in deze browser zijn gemaakt. Log in om ze op elk apparaat te zien.
- Je eigen bezoeken: je afzenderslink telt niet als download.
- Openingen maar geen downloads: de persoon heeft de bestanden misschien alleen in de browser bekeken; controleer het aantal voorvertoningen en de tijdlijn in het overzicht van wie het heeft geopend.
- Een onverwacht land: vpn's, bedrijfsnetwerken en sommige mobiele netwerken maken verbinding via een ander land. Zie landen als een aanwijzing, niet als bewijs.
Share Large Files Free is onafhankelijk en niet gelieerd aan de bedrijven die op deze pagina worden genoemd. WhatsApp is een handelsmerk van de eigenaar.
Veelgestelde vragen
Weet ik het als mijn e-mail aan iemand niet is aangekomen?
Ja, bij overdrachten via Versturen per e-mail. De pagina Overdrachten toont elke ontvanger als E-mail verstuurd, Afgeleverd, Geopend, Gebounced (met de reden, zoals een adres dat niet bestaat) of Gemarkeerd als spam, en je krijgt een e-mail als een adres bouncet, zodat je het kunt verbeteren.
Weet ik wanneer mijn bestand is gedownload?
Ja. Vul bij het versturen je adres in bij "Mail me als het is gedownload", dan krijg je een e-mail als de bestanden voor het eerst worden gedownload.
Kan ik zien wie mijn bestand heeft gedownload?
Bij e-mailoverdrachten en links die een bevestigd e-mailadres of een formulier vereisen wel, op naam of e-mailadres. Bij open links zie je anonieme bezoekers met tijdstip, land en apparaat.
Wat telt als een opening?
Iemand die de downloadpagina laadt. Herhaalde bezoeken door dezelfde persoon binnen 30 minuten tellen één keer.
Kan ik een link bijhouden zonder account?
Ja. De pagina Overdrachten werkt in de browser waarmee je hebt verstuurd; log in om je overdrachten op elk apparaat te zien.
Kan ik de activiteit exporteren?
Ja. Het overzicht van wie het heeft geopend heeft een knop CSV exporteren.
Is downloads bijhouden gratis?
Ja, inclusief de statistieken en de e-mailmeldingen.
Klaar om te versturen?
Sleep je bestanden erin, kopieer de link, klaar. Gratis tot 20 GB, zonder account.
Gratis bestanden versturen