Kurz gesagt: So verfolgst du einen Download: Kreuze beim Senden „Benachrichtige mich per E-Mail beim Download“ an (du bestätigst deine Adresse einmalig mit einem Code). Dann bekommst du bei jedem Download eine E-Mail. Auf deiner Seite Übertragungen zeigt jede Übertragung ihre Aktivität (Aufrufe, Vorschauen, Downloads mit Uhrzeit, Land und Gerät) und eine Statistikseite mit Zeitverlauf, häufigsten Ländern, Geräten und bei E-Mail-Übertragungen, welche Empfänger heruntergeladen haben. Kreuze „Updates per E-Mail erhalten“ an, wenn du statt einer E-Mail pro Download lieber eine kurze Zusammenfassung willst.
Drei Wege, eine Übertragung zu verfolgen
| Option | Was du bekommst | Ideal für |
|---|---|---|
| Benachrichtige mich per E-Mail beim Download | Eine E-Mail pro Download | Senden an eine Person |
| Updates per E-Mail erhalten | Eine Zusammenfassung höchstens einmal pro Stunde: Downloads (N von M Empfängern), NDA-Unterschriften, Formularantworten, Kundenfeedback, erreichte Limits | Links, die mit vielen Leuten geteilt werden |
| Seite Übertragungen und Statistik | Vollständiges Aktivitätsprotokoll, Zeitverlauf, Länder, Geräte, Downloads pro Datei | Jederzeit nachsehen |
Was die Statistikseite zeigt
- Aufrufe und Downloads im Zeitverlauf, nach Stunde oder Tag in deiner Zeitzone, mit Tabellenansicht.
- Länder, aus denen der Link geöffnet wurde (anhand der IP-Adresse; ungefähr).
- Geräte: Handy, Tablet oder Computer, Betriebssystem und Browser.
- Dateien: Vorschauen und Downloads pro Datei, damit du weißt, welche wirklich genutzt wurden.
- Empfänger (E-Mail-Übertragungen): wer den Link bekommen, wer ihn geöffnet und wer heruntergeladen hat.
Du öffnest sie über deine Seite Übertragungen; angemeldete Nutzer sehen alle ihre Übertragungen auf allen Geräten.
Genau wissen, wer – nicht nur wie viele
Bei einem offenen Link siehst du anonyme Aktivität. Um Namen zu sehen, stell Wer den Link öffnen kann auf Jeder, der seine E-Mail bestätigt oder frag Angaben ab, bevor die Dateien geöffnet werden. E-Mail-Übertragungen werden automatisch pro Empfänger verfolgt. Mit einer Kontaktgruppe zeigt die Aktivität Namen und Matrikelnummern.
Erinnere alle, die noch nicht heruntergeladen haben
Auf der Seite Übertragungen kannst du Empfänger erinnern, die noch nicht heruntergeladen haben: per E-Mail oder mit einer fertigen WhatsApp-Nachricht, die du mit einem Tippen selbst sendest. Außerdem bekommst du einen Tag vor Ablauf einer Übertragung eine E-Mail mit einem Button, um sie mit einem Tippen zu verlängern.
Datenschutz
Aktivitäten werden für begrenzte Zeit gespeichert und mit den Daten der Übertragung gelöscht. IP-Adressen werden für Länder- und Sicherheitsprüfungen verwendet und Absendern nur teilweise maskiert angezeigt. Siehe die Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Erfahre ich, wann meine Datei heruntergeladen wird?
Ja. Kreuze beim Senden „Benachrichtige mich per E-Mail beim Download“ an, dann bekommst du für jeden Download eine E-Mail.
Kann ich sehen, wer meine Datei heruntergeladen hat?
Bei E-Mail-Übertragungen und Links, die eine bestätigte E-Mail oder ein Formular verlangen, ja – mit Name oder E-Mail. Bei offenen Links siehst du anonyme Aktivität mit Uhrzeit, Land und Gerät.
Was zählt als Aufruf?
Wenn jemand die Download-Seite lädt. Wiederholte Besuche derselben Person innerhalb von 30 Minuten zählen einmal, damit Neuladen die Zahlen nicht aufbläht.
Kann ich einen Link ohne Konto verfolgen?
Ja. Deine Seite Übertragungen funktioniert in dem Browser, mit dem du gesendet hast; melde dich an, um Übertragungen auf allen Geräten zu sehen.
Ist die Download-Verfolgung kostenlos?
Ja, inklusive Statistikseite und E-Mail-Benachrichtigungen.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
Dateien kostenlos senden