Eine Google-Drive-Alternative zum Senden großer Dateien

Viele teilen große Dateien am Ende über Drive, weil Gmail anbietet, Anhänge über etwa 25 MB in einen Drive-Link umzuwandeln. Das funktioniert, bringt aber ein paar typische Ärgernisse mit sich:

• Speicherkontingent. Ein kostenloses Google-Konto enthält 15 GB, die sich Drive, Gmail und Google Fotos teilen. Ein paar große Videos können das füllen, und die Dateien bleiben dort, bis du daran denkst, sie zu löschen.
• Freigabeeinstellungen. Empfänger außerhalb deiner Organisation landen oft auf einer Seite zum Anfordern des Zugriffs, weil die Datei für bestimmte Personen statt für alle mit dem Link freigegeben wurde.
• Warnungen bei großen Dateien. Drive zeigt Empfängern eventuell einen Hinweis, dass eine große Datei nicht auf Viren geprüft werden kann – das kann Kunden verunsichern.
• Vorschauqualität. Der Player von Drive im Browser streamt eine umgewandelte Version deines Videos; ein Kunde, der nur die Vorschau anschaut, sieht also womöglich nicht die volle Qualität, die du exportiert hast.

Google ändert seine Limits und Funktionen von Zeit zu Zeit; aktuelle Details findest du auf den Hilfeseiten von Google.

Übertragungen werden nie auf ein Speicherkontingent von dir angerechnet, und jede fasst bis zu 1000 Dateien oder einen Ordner. Da Übertragungen von selbst ablaufen, musst du hinterher nichts aufräumen. Soll eine Datei früher verschwinden, lösch sie auf der Seite Übertragungen.

Über das Senden hinaus kann hier jede Übertragung kostenlose Einstellungen haben, für die man sonst meist einen Bezahltarif oder ein separates Tool braucht (was Google Drive enthält, siehst du in dessen aktuellen Tarifen):

• NDA-Unterschrift verlangen, bevor etwas heruntergeladen werden kann, mit PDF-Zertifikat.
• Links nur zum Ansehen, mit der E-Mail-Adresse des Betrachters als Wasserzeichen auf jeder Vorschau.
• Name und E-Mail vor dem Download abfragen und die Antworten als CSV exportieren.
• Download-Limits insgesamt und pro Person, Freigabe- und Schlusszeiten sowie Länder- und VPN-Regeln.
• Kundenfreigabe: Favoriten, Kommentare auf die Sekunde genau im Video und ein Freigabe-Button.
• Download-Benachrichtigungen und eine Statistikseite sowie eigene Kurzlinks.

1. Öffne die Startseite in einem aktuellen Browser.
2. Zieh deine Dateien oder einen Ordner hinein, insgesamt bis zu 20 GB.
3. Wähle Link, um die URL in Gmail, WhatsApp oder Slack einzufügen, oder E-Mail, damit wir den Link senden (du bestätigst deine Adresse mit einem 6-stelligen Code).
4. Setz optional ein Passwort oder lass die Übertragung nach dem ersten Download löschen.
5. Lass den Tab offen, bis der Upload fertig ist, und teile dann den Link.

Ein eingefügter Link hält die Gmail-Nachricht winzig, sodass sie nie an das Anhangslimit stößt. Mehr dazu unter E-Mail-Anhang zu groß.

Uns ist lieber, du nutzt das richtige Werkzeug. Google Drive, OneDrive oder Dropbox passen besser, wenn du Folgendes brauchst:

• Dauerhaften Speicher und Backup statt eines Links, der abläuft.
• Gemeinsame Ordner, die ein Team über Monate hinweg füllt.
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, Versionsverlauf oder Kommentare.
• Zugriff, der auf bestimmte Google-Konten beschränkt ist.

Für einmaliges Senden, etwa um ein Video an einen Kunden zu liefern oder Urlaubsaufnahmen an die Familie weiterzugeben, ist eine Übertragung meist einfacher. Viele nutzen beides: Drive zum Speichern, einen Übertragungslink zum Senden. Vergleiche auch unsere Seite zur WeTransfer-Alternative.