Google Drive -vaihtoehto isojen tiedostojen lähettämiseen

Moni päätyy jakamaan isoja tiedostoja Driven kautta, koska Gmail tarjoutuu muuttamaan noin 25 Mt:n ylittävät liitteet Drive-linkiksi. Se toimii, mutta tuo mukanaan muutamia tavallisia harmeja:

• Tallennuskiintiö. Ilmaiseen Google-tiliin kuuluu 15 Gt, joka jaetaan Driven, Gmailin ja Google Kuvien kesken. Muutama iso video voi täyttää sen, ja tiedostot jäävät sinne, kunnes muistat poistaa ne.
• Jakoasetukset. Organisaatiosi ulkopuoliset vastaanottajat päätyvät usein käyttöoikeuspyyntösivulle, koska tiedosto jaettiin tietyille ihmisille eikä kaikille linkin saaneille.
• Varoitukset isoista tiedostoista. Drive voi näyttää vastaanottajille ilmoituksen, ettei isoa tiedostoa voi tarkistaa virusten varalta, mikä voi saada asiakkaat epäröimään.
• Esikatselun laatu. Driven selainsoitin suoratoistaa videostasi muunnetun version, joten pelkän esikatselun katsova asiakas ei välttämättä näe vientisi täyttä laatua. (Täällä MP4- ja H.264 MOV -esikatselut toistavat alkuperäistä tiedostoa; vain muodot, joita selaimet eivät osaa toistaa, saavat kevyemmän katselukopion, ja ladattava tiedosto on aina alkuperäinen.)

Google muuttaa rajojaan ja ominaisuuksiaan aika ajoin, joten tarkista ajantasaiset tiedot Googlen omilta ohjesivuilta.

Siirrot eivät koskaan kuluta tallennuskiintiötäsi, ja jokaiseen mahtuu enintään 1000 tiedostoa tai kansio. Koska siirrot vanhenevat itsestään, jälkikäteen ei ole mitään siivottavaa. Jos haluat tiedoston pois aiemmin, poista se Siirrot-sivulta.

Lähettämisen lisäksi jokaisessa siirrossa voi täällä olla ilmaisia hallintatyökaluja, jotka vaativat yleensä maksullisen tilauksen tai erillisen työkalun (tarkista Google Driven nykyisistä tilauksista, mitä niihin sisältyy):

• Vaadi salassapitosopimuksen allekirjoitus ennen kuin mitään voi ladata, PDF-todistuksen kanssa.
• Vain katselu -linkit katsojan sähköpostin vesileimalla jokaisessa esikatselussa.
• Pyydä nimi ja sähköposti ennen latausta ja vie vastaukset CSV-muodossa.
• Latausrajat yhteensä ja henkilöä kohden, julkaisu- ja sulkemisajat sekä maa- ja VPN-säännöt.
• Asiakkaan hyväksyntä: suosikit, kommentit videon tarkkaan sekuntiin ja hyväksyntäpainike.
• Latausilmoitukset ja tilastosivu sekä omat lyhytlinkit.
• Tiedostopyynnöt toiseen suuntaan: tarkistuslista, määräpäivä, henkilökohtainen linkki jokaiselle ja automaattiset muistutukset.
• Esikatselut Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoille ja aaltomuotosoitin äänitiedostoille, joten vastaanottajat voivat katsoa ennen lataamista.
• Roolilliset tiimit, selainlaajennus , jossa on Isot tiedostot -painike Gmailissa ja Outlookissa, sekä Lähetä Wi-Fin kautta laitteiden välillä, jopa eri verkoissa.

1. Avaa etusivu millä tahansa nykyaikaisella selaimella.
2. Vedä tiedostot tai kansio sivulle, yhteensä enintään 20 GB.
3. Valitse Linkki jos haluat liittää osoitteen Gmailiin, WhatsAppiin tai Slackiin, tai Sähköposti jos haluat meidän lähettävän linkin (vahvistat osoitteesi 6-numeroisella koodilla).
4. Lisää halutessasi salasana tai valitse siirron poisto ensimmäisen latauksen jälkeen.
5. Pidä välilehti auki, kunnes lähetys on valmis, ja jaa sitten linkki.

Kun liität linkin Gmail-viestiin, sähköposti pysyy pienenä eikä koskaan törmää liiterajaan. Lisää aiheesta sivulla liian iso sähköpostin liite.

Haluamme, että käytät oikeaa työkalua. Google Drive, OneDrive tai Dropbox sopivat paremmin, kun tarvitset:

• Pysyvää tallennusta ja varmuuskopiointia vanhenevan linkin sijaan.
• Jaettuja kansioita, joihin tiimi lisää tiedostoja kuukausien ajan.
• Dokumenttien yhteismuokkausta, versiohistoriaa tai kommentteja.
• Pääsyn rajaamista nimettyihin Google-tileihin.

Kertaluonteiseen lähettämiseen, kuten videon toimittamiseen asiakkaalle tai lomavideoiden välittämiseen perheelle, siirto on yleensä yksinkertaisempi. Moni käyttää molempia: Driveä tallentamiseen ja siirtolinkkiä lähettämiseen. Vertaa myös WeTransfer-vaihtoehto -sivuumme.