Kerää nimet ja sähköpostiosoitteet ennen kuin tiedostosi ladataan

Linkki toimii kuten mikä tahansa latauslinkki, mutta tiedostot pysyvät piilossa lyhyen lomakkeen takana. Jokainen täyttää sen kerran kyseiselle linkille; sen jälkeen hän pääsee suoraan tiedostoihin.

• Sisällöntuottaja, joka jakaa ilmaiseksi esiasetuspaketin tai samplekirjaston, haluaa jokaisen ottajan sähköpostiosoitteen ja Instagram-käyttäjänimen.
• Pienyritys, joka jakaa messuilla katalogin tai hinnaston QR-koodin kautta, haluaa tietää, mitkä liikkeet ottivat sen.
• Opettaja, joka jakaa muistiinpanoja, haluaa nimen, luokan ja oppilasnumeron, jotta lista vastaa nimilistaa. Katso koetehtävien ja muistiinpanojen jakaminen.

1. Lähetä tiedosto niin, että Luo linkki on valittuna.
2. Paina Lisää asetuksia. Lisää vaihtoehtoja -paneeli avautuu. Nopein tapa: esiasetus Kerää sähköpostiosoitteita (nimi ja sähköposti) tai Tekijän arvonta (lisää Instagram-käyttäjänimen ja kysymyksen ”Mistä kuulit tästä?”).
3. Tai avaa Kuka voi avata ja valitse Kysy tietoja ennen tiedostojen avaamista.
4. Valitse Pyydä-kohdasta kysymykset: Koko nimi, Sähköposti, Matkapuhelinnumero, Koulu / oppilaitos, Luokka / ryhmä, Oppilasnumero, Kaupunki, Yritys, Tehtävänimike, Instagram-käyttäjänimi tai Mistä kuulit tästä?. Valitse Pakollinen niiden kohdalla, joihin on pakko vastata.
5. Tarvitsetko jotain muuta? Paina + Lisää oma kysymys (enintään viisi) ja valitse Lyhyt vastaus tai Valitse listasta.
6. Tarkista Suostumusvalintaruutu-rivi. Oletuksena siinä lukee ”Hyväksyn, että lähettäjä voi ottaa minuun yhteyttä näihin tiedostoihin liittyen.”; muokkaa sitä tai tyhjennä se, jos et halua valintaruutua.
7. Paina Luo linkki ja jaa se missä tahansa: chatissa, somessa, verkkosivulla tai tulostettuna QR-koodina.

Linkin avaaminen näyttää ensin pyynnön muutamasta tiedosta, kysymyksesi ja huomautuksen siitä, että vastaukset menevät lähettäjälle. Pakolliset kentät on merkitty; puuttuvasta vastauksesta tulee täyttökehotus. Jos lisäsit suostumusrivin, ruutu on valittava jatkaakseen. Kävijä painaa Jatka tiedostoihin, ja tavallinen lataussivu avautuu. Kun hän palaa myöhemmin samalla selaimella, tietoja ei kysytä uudelleen.

Musiikkituottaja Rohan lähettää 900 Mt:n rumpusamplepaketin ja valitsee esiasetuksen Tekijän arvonta. Hän lisää linkin Instagram-profiiliinsa. Viikon aikana 312 ihmistä täyttää nimen, sähköpostin ja käyttäjänimen. Siirrot-sivulla hän avaa kohdan Vastaukset (312), painaa Vie CSV ja tuo tiedoston postituslistatyökaluunsa pitäen vain ne, joiden suostumussarakkeessa lukee kyllä.

• Siirrot-sivullasi siirtoon tulee Lisää-valikkoon Vastaukset (N): jokaisen henkilön nimi, aika, sähköposti (merkitty vahvistetuksi, jos se on varmennettu), matkapuhelinnumero, omat kysymyksesi, ”Suostui yhteydenottoon”, laite ja IP-osoite.
• Ikkunan Vie CSV lataa yhden siirron vastaukset; sivun yläosan toiminto, joka vie kaikki vastaukset CSV-tiedostona, hakee kaikki siirrot kerralla.
• Seuranta-kohdan Lähetä minulle päivityksiä sähköpostilla lähettää sinulle uudet vastaukset enintään kerran tunnissa.
• Kirjautuneena Insights-näkymä laskee lomakevastaukset kaikista linkeistäsi.

Ihmiset kirjoittavat joskus keksityn osoitteen saadakseen ilmaisen tiedoston. Valitse kohdassa Kuka voi avata linkin vaihtoehto Kuka tahansa, joka vahvistaa sähköpostinsa: jokainen kävijä syöttää ensin sähköpostiinsa lähetetyn 6-numeroisen koodin, minkä jälkeen Sähköposti-kenttä täytetään hänen puolestaan ja näytetään vahvistettuna. Lisää henkilökohtainen latausraja, jos yksi ihminen ei saa ottaa montaa kopiota.

• Vastaukset näyttävät, mitä ihmiset kirjoittivat, eivät sitä, latasivatko he. Lataukset näet Siirrot-sivun kohdasta Kuka sen avasi.
• Suostumusruutu on pakollinen, kun siinä on tekstiä, joten se kirjaa suostumuksen yhteydenottoon näistä tiedostoista. Se ei ole erillinen markkinointilupa; noudata paikallista tietosuojalainsäädäntöä.
• Voit kytkeä lomakkeen päälle tai pois myöhemmin toiminnolla Muokkaa tiedostoja tai viestiä, mutta omat kysymyksesi säilyvät vain, jos määritit ne lähettäessäsi.
• Kuka tahansa, jolla tiedostot jo ovat, voi jakaa ne eteenpäin. Lomake suojaa linkin, ei tiedostoa.

• Vastaukset-painiketta ei ole: kukaan ei ole vielä vastannut, tai käytät eri selainta. Kirjaudu sisään tai avaa Siirrot-sivu selaimessa, jolla lähetit.
• Kävijöiden mukaan lomake ei lähde: pakollinen kenttä on tyhjä tai sähköpostiosoitteessa on kirjoitusvirhe; punaisella näkyvä kenttä kertoo, mikä.
• Ääkköset näkyvät väärin Excelissä: avaa CSV valitsemalla Tiedot, Tekstistä ja valitse UTF-8.