Samle inn navn og e-post før folk laster ned filen din

Lenken fungerer som en vanlig nedlastingslenke, bortsett fra at filene er skjult bak et kort skjema. Hver person fyller det ut én gang for den lenken; deretter går de rett til filene.

• En innholdsskaper som gir bort en presetpakke eller et samplebibliotek vil ha e-postadressen og Instagram-navnet til alle som tar den.
• En liten bedrift som deler en katalog eller prisliste på en messe via en QR-kode, vil vite hvilke butikker som hentet den.
• En privatlærer som deler notater vil ha navn, klasse og elevnummer slik at listen stemmer med protokollen. Se dele eksamensoppgaver og notater.

1. Last opp filen med Lag en lenke valgt.
2. Trykk Flere innstillinger. Panelet Flere alternativer åpnes. Raskeste vei: forhåndsinnstillingen Samle e-postadresser (navn og e-post) eller Giveaway for skapere (legger til Instagram-navn og «Hvor hørte du om dette?»).
3. Eller åpne Hvem kan åpne og kryss av for Be om opplysninger før filene åpnes.
4. Under Spør om krysser du av for spørsmålene: Fullt navn, E-post, Mobilnummer, Skole / høyskole, Klasse / gruppe, Elevnummer, By, Firma, Stilling, Instagram-navn eller Hvor hørte du om dette?. Kryss av for Påkrevd ved dem som må besvares.
5. Trenger du noe annet? Trykk + Legg til et eget spørsmål (opptil fem) og velg Kort svar eller Velg fra en liste.
6. Sjekk linjen for Samtykkeboks. Den starter med «Jeg godtar at avsenderen kan kontakte meg om disse filene.»; rediger den, eller tøm den for å fjerne avkrysningsboksen.
7. Trykk Lag lenke og del den hvor som helst: i chat, på sosiale medier, på et nettsted eller som en trykt QR-kode.

Når lenken åpnes, vises Noen opplysninger først, med spørsmålene dine og en merknad om at svarene går til avsenderen. Påkrevde felt er merket; et manglende svar gir «Fyll inn …». Hvis du har lagt til en samtykkelinje, må boksen krysses av for å fortsette. De trykker Fortsett til filene, og den vanlige nedlastingssiden åpnes. Kommer de tilbake senere i samme nettleser, blir de ikke spurt igjen.

Rohan er musikkprodusent og laster opp en trommesamplepakke på 900 MB og velger forhåndsinnstillingen Giveaway for skapere. Han legger lenken i Instagram-bioen sin. I løpet av en uke fyller 312 personer inn navn, e-post og brukernavn. På siden Overføringer åpner han Svar (312), trykker Eksporter CSV og importerer filen i e-postverktøyet sitt, der han bare beholder personer med ja i samtykkekolonnen.

• På siden Overføringer får overføringen Svar (N) under Mer: hver persons navn, tidspunkt, e-post (merket bekreftet hvis den er verifisert), mobil, spørsmålene dine, «Godtok å bli kontaktet», enhet og IP-adresse.
• Eksporter CSV i det vinduet laster ned svarene for én overføring; Eksporter alle svar (CSV) øverst på siden tar alle overføringer på én gang.
• Under Sporing sender Send meg oppdateringer på e-post deg nye svar høyst én gang i timen.
• Logget inn? Innsikt teller skjemasvar på tvers av alle lenkene dine.

Noen skriver en oppdiktet adresse for å få en gratis fil. Under Hvem kan åpne lenken velger du Alle som bekrefter e-posten sin: hver besøkende skriver først inn en 6-sifret kode som sendes til innboksen deres, og E-post-feltet fylles så ut automatisk og vises som bekreftet. Legg til en nedlastingsgrense per person hvis én person ikke skal kunne ta mange kopier.

• Svarene viser hva folk skrev, ikke om de lastet ned. Bruk Hvem åpnet den på siden Overføringer for nedlastinger.
• Samtykkeboksen er obligatorisk når den har tekst, så den registrerer samtykke til å bli kontaktet om disse filene. Det er ikke et eget samtykke til markedsføring; følg personvernlovgivningen der du bor.
• Du kan slå skjemaet av eller på senere med Rediger filer eller melding, men egne spørsmål beholdes bare hvis du satte dem opp da du sendte.
• Alle som allerede har filene, kan sende dem videre. Skjemaet beskytter lenken, ikke filen.

• Ingen Svar-knapp: ingen har svart ennå, eller du bruker en annen nettleser. Logg inn, eller åpne siden Overføringer i nettleseren du sendte fra.
• Besøkende sier at skjemaet ikke kan sendes: et påkrevd felt er tomt eller e-postadressen er feilskrevet; feltet som er markert i rødt, viser hvilket.
• Æ, ø og å ser feil ut i Excel: åpne CSV-filen med Data, Fra tekst og velg UTF-8.