Slik samler du inn oppgaver fra elever uten e-postkaos

• Ingen elevkontoer. Ingen trenger Google- eller skoleinnlogging for å levere, noe som betyr mye for yngre elever og foreldres telefoner.
• Store filer fungerer. Videoprosjekter, opptak og designfiler som er altfor store for e-post eller en læringsplattform.
• Én liste. Du ser hvem som har levert, hvem som var for sent ute og hvem som ikke har begynt, uten å lete i innboksen.

Flere ideer for lærere finner du på siden om fildeling for lærere.

1. På opplastingssiden velger du Be om filer og velger Innlevering av oppgave under Start fra. Den fyller inn tittel, melding og ett påkrevd punkt, «Oppgavefil».
2. Endre Hva trenger du? til den faktiske oppgaven, for eksempel «9. trinn naturfag: modell av vannets kretsløp».
3. Åpne Sjekkliste, frist og personer. Legg til punkter hvis prosjektet har flere deler, for eksempel «Rapport (PDF)» påkrevd og «Video av modellen» valgfritt.
4. Angi Frist og velg Etter fristen: Godta fortsatt filer, merket som sene (de fleste lærere) eller Slutt å ta imot filer (strenge frister).
5. Lim inn klasselisten under Personer du trenger filer fra: én elev eller forelder per linje, navn og deretter e-post. En liste du har lagret som kontaktgruppe, kan eksporteres og limes inn her.
6. Trykk Opprett forespørselslenke. Hver elev får sin egen lenke på e-post, og påminnelser følger hvis de ikke har levert.

Lagre det som en mal, for eksempel «Oppgaver 9. trinn», så tar neste ukes forespørsel ett minutt.

De åpner lenken sin på telefon eller datamaskin, ser oppgaven, fristen og listen over hva som skal sendes, legger til filene og trykker Send filer. Siden viser navnet deres, så filen knyttes til dem selv om den heter «IMG_2031.jpg». Hvis de har gjort en feil, kan de sende på nytt via samme lenke.

Tips for fotograferte lekser: be elevene sende én PDF i stedet for ti bilder. Det gratis verktøyet JPG til PDF gjør telefonbilder om til én fil på selve telefonen.

• Administrasjonssiden viser alle elevene, med hvert punkt merket som sendt, sent eller mangler.
• Godkjenn en innlevering, Be om på nytt med en merknad («side 3 og 4 mangler») eller Avvis den. Eleven får merknaden på e-post og sender filen på nytt.
• Påminn alle som mangler noe sender e-post bare til elever som ikke har sendt et påkrevd punkt.
• Last ned som CSV gir deg en liste til protokollen eller karakterarket.

For å levere tilbake rettet arbeid eller dele neste sett med notater sender du en vanlig lenke. For oppgavesett som skal åpnes på et bestemt tidspunkt, se dele eksamensoppgaver og notater.

For ukentlige lekser setter du Gjentas til Hver uke: når fristen har passert, starter en ny runde med neste ukes dato, og elevene får beskjed. En skole kan også opprette et team: fagledere som redaktører kan se og administrere alle lærernes forespørsler, og en Kontrollør, for eksempel en lærerassistent, kan sjekke innleveringer uten å sende noe.

Herr Khan underviser to klasser på 8. trinn. Han oppretter én forespørsel per klasse fra den lagrede malen, med frist mandag kl. 9 og sene filer godtatt. I løpet av helgen leverer 52 av 60 elever; påminnelsene fredag og søndag får inn de fleste. Mandag filtrerer han CSV-filen på «sen», ber to elever sende på nytt fordi videoene deres var feil fil, og stenger forespørselen tirsdag.

• Innleveringer lagres i 1 dag. Last dem ned eller arkiver dem før det.
• Elever som bare bruker den generelle forespørselslenken (ikke sin personlige), vises med navnet de skriver inn, så send personlige lenker når du trenger en pålitelig oversikt.
• Det finnes ingen plagiatkontroll eller vurderingsverktøy: tjenesten samler inn filer, den retter dem ikke.