Kort svar: Spørsmålet for filopplasting i Google Skjemaer krever at hver person logger inn med en Google-konto, og filene havner i skjemaeierens Google Disk og bruker av lagringsplassen der. Gratisplanen til Jotform har en liten lagringskvote for opplastinger (sjekk nettstedet deres; planene endres). En filforespørsel her krever ingen innlogging på noen av sidene, tar opptil 20 GB per opplasting, og har i tillegg sjekkliste, frist med regel for sen levering, personlige lenker, automatiske påminnelser, godkjenning eller ny forespørsel per fil, og en CSV over hvem som har sendt hva. Det er ikke et skjemaverktøy: for mange spørsmål er et skjema fortsatt bedre.
Der skjemaverktøy blir tungvinte for filer
- Google-innlogging: i Google Skjemaer fungerer et spørsmål for filopplasting bare for folk som logger inn med en Google-konto, noe som stopper mange kunder, foreldre og søkere.
- Lagring: Google Skjemaer lagrer opplastinger på eierens Disk, så de teller mot lagringsplassen som deles med Gmail og Foto. Gratisplanen til Jotform har en begrenset lagringskvote for opplastinger.
- Purring: skjemaer registrerer svar, men vet ikke av seg selv hvem du ventet på, hvem som mangler eller når de skal påminnes.
- Størrelse: store videoer og designfiler kan overskride grensene per fil som et skjema tillater eller planen inkluderer.
Detaljene endres, så sjekk hjelpesidene til Google og Jotform for gjeldende grenser.
Side om side
| Spørsmål | Google Skjemaer (filopplasting) | Jotform (gratis) | Filforespørsel her |
|---|---|---|---|
| Innlogging for å laste opp | Ja, en Google-konto | Nei | Nei |
| Hvor filene havner | Eierens Google Disk | Jotform-lagring (begrenset på gratisplanen) | Sendt til deg på e-post som nedlastingslenker, lagret i 1 dag |
| Størrelse | Angis per spørsmål, innenfor grensene til Disk | Sjekk planene deres | Opptil 20 GB per opplasting |
| Sjekkliste over påkrevde filer | Ett spørsmål per fil | Ett felt per fil | Ja, påkrevd eller valgfritt, med filtyper |
| Frist og regel for sen levering | Steng skjemaet manuelt eller med et tillegg | Sjekk planene deres | Ja: merk som sen eller avvis |
| Vite hvem som mangler, og påminne dem | Ikke innebygd | Sjekk planene deres | Ja: personlige lenker og automatiske påminnelser |
| Godkjenne eller be om på nytt per fil | Nei | Sjekk planene deres | Ja, med en merknad sendt på e-post til personen |
| Spørsmål, poeng, logikk | Ja | Ja | Nei: en tittel, en melding og en sjekkliste |
Tallene for andre tjenester bygger på deres offentlige sider da dette ble skrevet, og kan endres.
Slik fungerer en filforespørsel
- På opplastingssiden velger du Be om filer, eller starter fra en mal som Innlevering av oppgave eller Dokumenter til jobbsøknad.
- Legg til punkter i sjekklisten, en frist og personene du trenger filer fra (navn og e-post på hver linje).
- Hver person får en personlig lenke og påminnelser 3 dager og 1 dag før og på fristdagen.
- Administrasjonssiden viser hvem som har sendt hva; godkjenn, be om på nytt eller avvis hver fil, og last ned tabellen som CSV.
Den fullstendige gjennomgangen finner du i samle inn filer fra flere personer.
Når et skjema fortsatt er det beste valget
- Du trenger mange spørsmål, flervalg, poengberegning eller betinget logikk, med en fil bare som én del.
- Alle bruker allerede Google-kontoer, og du vil at filene skal havne permanent i en mappe på Disk.
- Du trenger betaling, signaturer inne i skjemaet eller integrasjoner med andre apper.
Mange bruker begge deler: et skjema for spørsmålene, og en lenke til filforespørsel i bekreftelsesmeldingen for de store filene.
Eksempler
- Samle inn oppgaver fra en klasse uten Google-kontoer for elevene.
- Månedlige dokumenter fra kunder med en forespørsel som gjentas.
- Onboardingdokumenter fra nyansatte før første arbeidsdag.
Share Large Files Free er uavhengig og ikke tilknyttet Google eller Jotform. Google Forms er et varemerke for Google LLC; Jotform er et varemerke for sin eier.
Ofte stilte spørsmål
Kan folk laste opp filer i Google Skjemaer uten Google-konto?
Nei. Google Skjemaer krever at folk logger inn med en Google-konto for å svare på et spørsmål for filopplasting. En filforespørsel her krever ingen innlogging.
Hvor havner de opplastede filene?
Hver opplasting sendes til deg på e-post som en nedlastingslenke og vises på forespørselens administrasjonsside. Filene lagres i 1 dag.
Kan jeg se hvem som ikke har lastet opp ennå?
Ja. Legg til personene du trenger filer fra; administrasjonssiden viser status for hver person, og du kan påminne alle som mangler noe.
Er det et fullstendig skjemaverktøy?
Nei. Det har en tittel, en melding og en sjekkliste over filer. For mange spørsmål bruker du et skjema og legger til en lenke til filforespørselen.
Er det gratis?
Ja, uten konto på noen av sidene, opptil 20 GB per opplasting.
Klar til å sende?
Slipp filene dine, kopier lenken, ferdig. Gratis opptil 20 GB, uten konto.
Send filer gratis