Kort svar: Spørgsmålet til filupload i Google Forms kræver, at hver person logger ind med en Google-konto, og filerne havner i formularejerens Google Drev og bruger vedkommendes lagerplads. Jotforms gratisabonnement har en lille lagerkvote til uploads (tjek deres website; abonnementer ændrer sig). En filanmodning her kræver intet login i nogen ende, tager op til 20 GB pr. upload og tilføjer en tjekliste, en frist med en regel for sene afleveringer, personlige links, automatiske påmindelser, godkend eller bed om igen pr. fil og en CSV over, hvem der har sendt hvad. Det er ikke et formularværktøj: til mange spørgsmål er en formular stadig bedre.
Hvor formularværktøjer bliver besværlige med filer
- Google-login: i Google Forms virker et spørgsmål med filupload kun for folk, der logger ind med en Google-konto, hvilket stopper mange kunder, forældre og ansøgere.
- Lagerplads: Google Forms gemmer uploads i ejerens Drev, så de tæller med i den lagerplads, der deles med Gmail og Fotos. Jotforms gratisabonnement omfatter en begrænset lagerkvote til uploads.
- Rykkere: formularer registrerer svar, men ved ikke af sig selv, hvem du forventede, hvem der mangler, eller hvornår de skal påmindes.
- Størrelse: store videoer og designfiler kan overskride de grænser pr. fil, som en formular tillader, eller som abonnementet omfatter.
Detaljerne ændrer sig, så tjek Googles og Jotforms egne hjælpesider for aktuelle grænser.
Side om side
| Spørgsmål | Google Forms (filupload) | Jotform (gratis) | Filanmodning her |
|---|---|---|---|
| Login nødvendigt for at uploade | Ja, en Google-konto | Nej | Nej |
| Hvor filerne havner | Ejerens Google Drev | Jotforms lager (begrænset på gratisabonnementet) | Sendt til dig via e-mail som downloadlinks, gemt i 1 dag |
| Størrelse | Angives pr. spørgsmål inden for Drevs grænser | Tjek deres abonnementer | Op til 20 GB pr. upload |
| Tjekliste over påkrævede filer | Ét spørgsmål pr. fil | Ét felt pr. fil | Ja, påkrævet eller valgfrit, med filtyper |
| Frist og regel for sene afleveringer | Luk formularen manuelt eller med en tilføjelse | Tjek deres abonnementer | Ja: markér som for sent eller afvis |
| Se, hvem der mangler, og påmind dem | Ikke indbygget | Tjek deres abonnementer | Ja: personlige links og automatiske påmindelser |
| Godkend eller bed om igen pr. fil | Nej | Tjek deres abonnementer | Ja, med en note sendt til personen via e-mail |
| Spørgsmål, point, logik | Ja | Ja | Nej: en titel, en besked og en tjekliste |
Tallene for andre tjenester afspejler deres offentlige sider på skrivetidspunktet og kan ændre sig.
Sådan virker en filanmodning
- Vælg Anmod om filer på uploadsiden, eller start fra en skabelon som Aflevering af opgaver eller Dokumenter til jobansøgning.
- Tilføj punkter til tjeklisten, en frist og de personer, du har brug for filer fra (navn og e-mail pr. linje).
- Hver person får et personligt link og påmindelser 3 dage og 1 dag før samt på dagen for fristen.
- Administrationssiden viser, hvem der har sendt hvad; godkend, bed om igen eller afvis hver fil, og download tabellen som CSV.
Hele gennemgangen findes i indsamling af filer fra flere personer.
Hvornår en formular stadig er det bedre valg
- Du har brug for mange spørgsmål, multiple choice, point eller betinget logik, hvor en fil kun er én del.
- Alle bruger allerede Google-konti, og du vil have filerne til at havne permanent i en Drev-mappe.
- Du har brug for betalingsindsamling, underskrifter inde i formularen eller integrationer med andre apps.
Mange bruger begge: en formular til spørgsmålene og et filanmodningslink i bekræftelsesbeskeden til de store filer.
Eksempler
- Indsamling af opgaver fra en klasse uden Google-konti til eleverne.
- Månedlige dokumenter fra kunder med en gentagen anmodning.
- Onboardingdokumenter fra nye medarbejdere før første arbejdsdag.
Share Large Files Free er uafhængig og ikke tilknyttet Google eller Jotform. Google Forms er et varemærke tilhørende Google LLC; Jotform er et varemærke tilhørende sin ejer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan folk uploade filer til Google Forms uden en Google-konto?
Nej. Google Forms kræver, at folk logger ind med en Google-konto for at besvare et spørgsmål med filupload. En filanmodning her kræver intet login.
Hvor havner de uploadede filer?
Hver upload sendes til dig via e-mail som et downloadlink og vises på anmodningens administrationsside. Filerne gemmes i 1 dag.
Kan jeg se, hvem der endnu ikke har uploadet?
Ja. Tilføj de personer, du har brug for filer fra; administrationssiden viser hver persons status, og du kan påminde alle, der mangler noget.
Er det et komplet formularværktøj?
Nej. Det har en titel, en besked og en tjekliste over filer. Til mange spørgsmål bruger du en formular og tilføjer et filanmodningslink til den.
Er det gratis?
Ja, uden at der kræves en konto i nogen ende, op til 20 GB pr. upload.
Klar til at sende?
Træk dine filer ind, kopiér linket, færdig. Gratis op til 20 GB, uden konto.
Send filer gratis