Sådan sender du store filer i Outlook

"Outlook" dækker flere forskellige produkter, og hvert har sin egen grænse. Det er de typiske tal:

Vedhæftede filer kodes til afsendelse, hvilket gør dem omtrent en tredjedel større, så den største fil, du rent faktisk kan vedhæfte, er mindre end det officielle tal. Og selv hvis din Outlook accepterer en stor e-mail, kan modtagerens mailserver afvise den. Microsofts supportsider har de aktuelle grænser for hvert produkt.

I Outlook-desktopappen udløser en for stor besked en fejl om, at den vedhæftede fil overskrider den tilladte grænse. I Outlook.com og nye Outlook får du i stedet tilbudt en upload til OneDrive. På en arbejdskonto kan en besked også komme retur senere med en besked fra serveren om, at beskeden er for stor.

Det betyder alt sammen det samme: e-mailen er større end det, en server undervejs vil bære. Det hjælper ikke at prøve igen; du skal sende filen uden for e-mailen og sætte et link ind i den.

1. Vælg Vedhæft i Outlook.com eller nye Outlook, og vælg filen.
2. Er filen for stor til at blive vedhæftet, tilbyder Outlook at uploade den til OneDrive og dele den som et link.
3. Tjek delingstilladelsen. Links, der deles med personer uden for din organisation, skal muligvis sættes til, at alle med linket kan se, afhængigt af dine indstillinger.
4. Send e-mailen som normalt.

OneDrive-links er praktiske, hvis du allerede betaler for Microsoft 365-lagerplads. På en gratis Microsoft-konto er OneDrive-pladsen begrænset (5 GB i skrivende stund), og den plads deles med vedhæftede filer i din Outlook.com-postkasse. I mange virksomheder blokerer it-politikken deling af OneDrive-filer med eksterne adresser, og her hjælper den næste mulighed.

Det virker fra alle versioner af Outlook, også låste arbejdskonti, fordi e-mailen kun indeholder et kort link:

1. Åbn Share Large Files Free i din browser. Der skal ikke oprettes nogen konto.
2. Tilføj dine filer, op til 1000 filer eller en mappe, i alt op til 20 GB.
3. Vælg Link, og tilføj en adgangskode, hvis filerne er fortrolige.
4. Vent på, at uploaden bliver færdig med fanen åben, og kopiér så linket.
5. Indsæt det i din Outlook-e-mail, og send.

Eller vælg E-mail, så sender vi downloadlinket til dine modtagere for dig, når du har bekræftet din adresse med en 6-cifret kode.

Din modtager downloader de originale filer fra sin browser uden at skulle have en Microsoft-konto. Linket udløber efter 1 dag, hvorefter filerne slettes. På siden Overførsler kan du se antal downloads, sende e-mailen igen, forlænge udløbet eller slette overførslen før tid. Før du sender noget følsomt fra en arbejdskonto, så tjek virksomhedens politik for ekstern fildeling, og læs vores sikkerhedsoversigt, så du ved, hvad der tilbydes, og hvad der ikke gør.

Det gratis Outlook-tilføjelsesprogram sætter en Large files-knap på båndet, mens du skriver en e-mail, i nye Outlook til Windows, klassisk Outlook på Windows og Mac og Outlook på nettet. Vælg filer, så tilføjes downloadlinket, hvor markøren står, når uploaden er færdig.

1. Åbn Hent tilføjelsesprogrammer i Outlook (på nettet knappen Apps).
2. Vælg Mine tilføjelsesprogrammer > Tilføj et brugerdefineret tilføjelsesprogram > Tilføj fra URL.
3. Indsæt adressen fra siden Apps, og bekræft.
4. Klik på Large files i en ny e-mail (på båndet eller under Apps), og vælg dine filer.

Har du en arbejds- eller skolekonto uden Tilføj et brugerdefineret tilføjelsesprogram? Din it-afdeling kan udrulle det til alle fra Microsoft 365 Administration. I Outlook på nettet kan du også bruge browserudvidelsen. Alle trin står i send fra Gmail og Outlook med tilføjelsen.

Tallene stammer fra hver tjenestes egne hjælpesider i 2026 og ændrer sig fra tid til anden. Tabellen over filstørrelsesgrænser pr. app viser dem med kilder og datoen for hver kontrol.

Outlook-appen på iPhone eller Android:

1. Åbn sharelargefilesfree.com i Safari eller Chrome, og tilføj filen.
2. Vælg Link, og vent på, at uploaden bliver færdig, med skærmen tændt.
3. Tryk på Del, og vælg Outlook, eller kopiér linket, og indsæt det i en ny e-mail i Outlook-appen.
4. Tilføj modtageren, og send.

Outlook på Windows, Mac eller nettet:

1. Fjern den for store vedhæftede fil fra din kladde, hvis du allerede har tilføjet den.
2. Åbn forsiden i en browserfane, og træk filen ind. Tilføj en adgangskode, hvis den er fortrolig.
3. Vælg Link, hold fanen åben, indtil uploaden er færdig, og kopiér linket.
4. Indsæt linket i din Outlook-besked, og send den.

• "Den vedhæftede fil overskrider den tilladte grænse". Filen er for stor til din konto. Fjern den, og send et link i stedet.
• En returmail, der nævner "message size exceeds" eller en kode som 552 5.3.4. En server undervejs, ofte modtagerens, har en lavere grænse. Det hjælper ikke at sende igen; send et link.
• Modtageren kan ikke åbne dit OneDrive-link. Det er måske kun delt med personer i din organisation. Skift linkets tilladelse, hvis virksomheden tillader det, eller spørg it-afdelingen.
• Links i din e-mail ser anderledes ud, når de kommer frem. Mange virksomheder bruger linkscanning, som Safe Links, der omskriver links og tjekker dem, når der klikkes. Downloaden virker stadig. Her tæller det ikke som en download bare at åbne en downloadside, så en scanner bruger ikke et link med Slet efter download op.
• Vores e-mail nåede ikke frem til modtageren. Bed vedkommende om at tjekke uønsket post eller karantæne, eller send selv linket fra Outlook.

• Windows og Mac desktop: hold uploadfanen åben, mens du skriver din e-mail, og indsæt linket, når det er klar. Uploads sendes i bidder, og korte afbrydelser forsøges igen automatisk, så længe fanen er åben.
• Outlook til iPhone og Android: upload filen i Safari eller Chrome først, kopiér linket, skift så til Outlook-appen, og indsæt det. På en telefon kan du også bruge delingsmenuen til at sende linket direkte til en ny e-mail.
• Videofiler: zip gør ikke video mærkbart mindre. Er en kopi i lavere kvalitet i orden, så eksportér en mindre version fra dit videoredigeringsprogram. Den gratis videokomprimering på denne side gør det i din browser uden upload; til originalen i fuld kvalitet er et link det bedste valg.
• Flere vedhæftede filer? Læg dem alle i én overførsel, eller upload en mappe, så din modtager får ét link i stedet for en stribe e-mails.

Bruger du også Gmail? Se sådan sender du store filer via Gmail.