Come inviare file di grandi dimensioni con Outlook

"Outlook" comprende diversi prodotti, e ognuno ha il proprio limite. Questi sono i valori tipici:

Gli allegati vengono codificati per l'invio, il che li rende circa un terzo più grandi, quindi il file più grande che puoi davvero allegare è più piccolo del valore dichiarato. E anche se il tuo Outlook accetta un'email grande, il server di posta del destinatario potrebbe rifiutarla. Le pagine di assistenza di Microsoft riportano i limiti attuali di ciascun prodotto.

Nell'app desktop di Outlook, un messaggio troppo grande genera un errore che dice che la dimensione dell'allegato supera il limite consentito. In Outlook.com e nel nuovo Outlook, ti viene proposto invece un caricamento su OneDrive. In un account di lavoro, un messaggio può anche tornare indietro più tardi con un avviso del server di messaggio troppo grande.

Significano tutti la stessa cosa: l'email è più grande di quanto un server lungo il percorso possa trasportare. Riprovare non serve; devi inviare il file fuori dall'email e mettere un link al suo interno.

1. In Outlook.com o nel nuovo Outlook, scegli Allega e seleziona il file.
2. Se il file è troppo grande per essere allegato, Outlook propone di caricarlo su OneDrive e condividerlo come link.
3. Controlla l'autorizzazione di condivisione. I link condivisi con persone esterne alla tua organizzazione potrebbero dover essere impostati per consentire la visualizzazione a chiunque abbia il link, a seconda delle impostazioni.
4. Invia l'email come al solito.

I link OneDrive sono comodi se paghi già lo spazio di Microsoft 365. Con un account Microsoft gratuito, lo spazio OneDrive è limitato (5 GB al momento in cui scriviamo) ed è condiviso con gli allegati della casella Outlook.com. In molte aziende, le policy IT bloccano la condivisione di file OneDrive con indirizzi esterni, ed è qui che aiuta l'opzione successiva.

Funziona da ogni versione di Outlook, compresi gli account di lavoro più vincolati, perché l'email contiene solo un breve link:

1. Apri Share Large Files Free nel browser. Non c'è nessun account da creare.
2. Aggiungi i tuoi file, fino a 1000 file o una cartella, per un totale massimo di 20 GB.
3. Scegli Link, e aggiungi una password se i file sono riservati.
4. Attendi la fine del caricamento con la scheda aperta, poi copia il link.
5. Incollalo nella tua email di Outlook e invia.

Oppure scegli Email e inviamo noi il link di download ai destinatari, dopo che avrai confermato il tuo indirizzo con un codice di 6 cifre.

Il destinatario scarica i file originali dal browser, senza bisogno di un account Microsoft. Il link scade dopo 1 giorno, poi i file vengono eliminati. Nella pagina Trasferimenti puoi vedere il numero di download, inviare di nuovo l'email, prolungare la scadenza o eliminare prima il trasferimento. Prima di inviare qualcosa di sensibile da un account di lavoro, controlla la policy aziendale sulla condivisione esterna dei file e leggi la nostra panoramica sulla sicurezza per sapere cosa è offerto e cosa no.

Il componente aggiuntivo gratuito per Outlook aggiunge un pulsante File grandi alla barra multifunzione mentre scrivi un'email, nel nuovo Outlook per Windows, nell'Outlook classico su Windows e Mac e in Outlook sul web. Scegli i file e, al termine del caricamento, il link di download viene aggiunto dove si trova il cursore.

1. In Outlook, apri Ottieni componenti aggiuntivi (sul web, il pulsante App).
2. Scegli Componenti aggiuntivi personali > Aggiungi un componente aggiuntivo personalizzato > Aggiungi da URL.
3. Incolla l'indirizzo indicato nella pagina App e conferma.
4. In una nuova email, fai clic su File grandi (sulla barra multifunzione o sotto App) e scegli i file.

Account di lavoro o dell'istituto senza Aggiungi un componente aggiuntivo personalizzato? Il tuo team IT può distribuirlo a tutti dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. In Outlook sul web puoi anche usare l'estensione per browser. Tutti i passaggi in inviare da Gmail e Outlook con il componente aggiuntivo.

I valori provengono dalle pagine di assistenza di ciascun servizio aggiornate al 2026 e cambiano di tanto in tanto. La tabella dei limiti di dimensione per app li elenca con le fonti e la data di ogni verifica.

App Outlook su iPhone o Android:

1. Apri sharelargefilesfree.com in Safari o Chrome e aggiungi il file.
2. Scegli Link e attendi la fine del caricamento, con lo schermo acceso.
3. Tocca Condividi e scegli Outlook, oppure copia il link e incollalo in una nuova email nell'app Outlook.
4. Aggiungi il destinatario e invia.

Outlook su Windows, Mac o sul web:

1. Rimuovi dalla bozza l'allegato troppo grande, se l'avevi già aggiunto.
2. In una scheda del browser, apri la home page e trascina il file. Aggiungi una password se è riservato.
3. Scegli Link, tieni aperta la scheda finché il caricamento non è completo e copia il link.
4. Incolla il link nel tuo messaggio Outlook e invialo.

• "La dimensione dell'allegato supera il limite consentito". Il file è troppo grande per il tuo account. Rimuovilo e invia invece un link.
• Un rimbalzo che cita "message size exceeds" o un codice come 552 5.3.4. Un server lungo il percorso, spesso quello del destinatario, ha un limite più basso. Inviare di nuovo non serve; invia un link.
• Il destinatario non riesce ad aprire il tuo link OneDrive. Potrebbe essere condiviso solo con persone della tua organizzazione. Cambia l'autorizzazione del link se la tua azienda lo consente, oppure chiedi all'IT.
• I link nella tua email arrivano diversi. Molte aziende usano la scansione dei link, come Safe Links, che riscrive i link e li controlla quando vengono aperti. Il download funziona comunque. Qui la semplice apertura di una pagina di download non conta come download, quindi uno scanner non consuma un link con eliminazione dopo il download.
• La nostra email non è arrivata al destinatario. Chiedigli di controllare la posta indesiderata o la quarantena, oppure invia tu il link da Outlook.

• Desktop Windows e Mac: tieni aperta la scheda del caricamento mentre scrivi l'email, poi incolla il link quando è pronto. I caricamenti vengono inviati a blocchi, e le brevi interruzioni della connessione vengono ritentate automaticamente finché la scheda resta aperta.
• Outlook per iPhone e Android: carica prima il file in Safari o Chrome, copia il link, poi passa all'app Outlook e incollalo. Dal telefono puoi anche usare il menu di condivisione per inviare il link direttamente in una nuova email.
• File video: la compressione ZIP non rende un video sensibilmente più piccolo. Se va bene una copia di qualità inferiore, esporta una versione più piccola dal tuo editor video. Il compressore video gratuito di questo sito lo fa nel browser, senza caricare nulla; per l'originale in qualità piena, un link è la scelta migliore.
• Più allegati? Mettili tutti in un unico trasferimento, o carica una cartella, così il destinatario riceve un solo link invece di una catena di email.

Usi anche Gmail? Leggi come inviare file di grandi dimensioni con Gmail.