Jak wysłać duże pliki w Outlooku

"Outlook" to kilka różnych produktów, a każdy ma własny limit. Oto typowe wartości:

Załączniki są kodowane przy wysyłaniu, co powiększa je mniej więcej o jedną trzecią, więc największy plik, jaki faktycznie załączysz, jest mniejszy niż podany limit. A nawet jeśli Twój Outlook przyjmie duży e-mail, serwer pocztowy odbiorcy może go odrzucić. Aktualne limity dla każdego produktu podają strony pomocy Microsoftu.

W aplikacji Outlook na komputer zbyt duża wiadomość wywołuje błąd, że rozmiar załącznika przekracza dopuszczalny limit. W Outlook.com i nowym Outlooku zamiast tego pojawia się propozycja przesłania pliku do OneDrive. Na koncie służbowym wiadomość może też wrócić później z powiadomieniem serwera wiadomość jest za duża.

Wszystkie te komunikaty oznaczają to samo: e-mail jest większy, niż przeniesie któryś serwer po drodze. Ponowna próba nie pomoże; trzeba wysłać plik poza e-mailem i umieścić w nim link.

1. W Outlook.com lub nowym Outlooku wybierz Dołącz i zaznacz plik.
2. Jeśli plik jest za duży, aby go załączyć, Outlook zaproponuje przesłanie go do OneDrive i udostępnienie jako link.
3. Sprawdź uprawnienia udostępniania. Linki dla osób spoza organizacji mogą wymagać ustawienia, które pozwala oglądać każdemu, kto ma link – zależnie od Twoich ustawień.
4. Wyślij e-mail jak zwykle.

Linki OneDrive są wygodne, jeśli już płacisz za miejsce w Microsoft 365. Na darmowym koncie Microsoft miejsce w OneDrive jest ograniczone (5 GB w chwili pisania) i dzielone z załącznikami skrzynki Outlook.com. W wielu firmach zasady IT blokują udostępnianie plików OneDrive na zewnętrzne adresy – wtedy pomaga kolejna opcja.

To działa w każdej wersji Outlooka, także na zablokowanych kontach służbowych, bo e-mail zawiera tylko krótki link:

1. Otwórz Share Large Files Free w przeglądarce. Nie trzeba zakładać konta.
2. Dodaj pliki, do 1000 plików lub folder, łącznie do 20 GB.
3. Wybierz Link i dodaj hasło, jeśli pliki są poufne.
4. Poczekaj na koniec przesyłania z otwartą kartą, a potem skopiuj link.
5. Wklej go do e-maila w Outlooku i wyślij.

Albo wybierz E-mail, a my wyślemy link do pobrania odbiorcom za Ciebie po potwierdzeniu Twojego adresu 6-cyfrowym kodem.

Odbiorca pobiera oryginalne pliki w przeglądarce, bez konta Microsoft. Link wygasa po 1 dzień, a potem pliki są usuwane. Na stronie Transfery widzisz liczbę pobrań, możesz ponownie wysłać e-mail, przedłużyć ważność lub usunąć transfer wcześniej. Zanim wyślesz coś poufnego z konta służbowego, sprawdź zasady firmy dotyczące zewnętrznego udostępniania plików i przeczytaj nasz przegląd zabezpieczeń, aby wiedzieć, co jest oferowane, a co nie.

Darmowy dodatek do Outlooka umieszcza na wstążce przycisk Duże pliki podczas pisania e-maila – w nowym Outlooku dla Windows, klasycznym Outlooku na Windows i Macu oraz w Outlooku w przeglądarce. Wybierz pliki, a po zakończeniu przesyłania link do pobrania zostanie dodany tam, gdzie jest kursor.

1. W Outlooku otwórz Pobierz dodatki (w przeglądarce przycisk Aplikacje).
2. Wybierz Moje dodatki > Dodaj dodatek niestandardowy > Dodaj z adresu URL.
3. Wklej adres podany na stronie Aplikacje i potwierdź.
4. W nowym e-mailu kliknij Duże pliki (na wstążce lub w menu Aplikacje) i wybierz pliki.

Konto służbowe lub szkolne bez opcji Dodaj dodatek niestandardowy? Dział IT może wdrożyć go dla wszystkich z centrum administracyjnego Microsoft 365. W Outlooku w przeglądarce możesz też użyć rozszerzenia przeglądarki. Pełne kroki w poradniku wysyłanie z Gmaila i Outlooka za pomocą dodatku.

Wartości pochodzą ze stron pomocy poszczególnych usług według stanu na 2026 rok i od czasu do czasu się zmieniają. Tabela limitów rozmiaru plików w aplikacjach podaje je ze źródłami i datą sprawdzenia.

Aplikacja Outlook na iPhonie lub Androidzie:

1. Otwórz sharelargefilesfree.com w Safari lub Chrome i dodaj plik.
2. Wybierz Link i poczekaj na koniec przesyłania z włączonym ekranem.
3. Stuknij Udostępnij i wybierz Outlook albo skopiuj link i wklej go do nowego e-maila w aplikacji Outlook.
4. Dodaj odbiorcę i wyślij.

Outlook na Windows, Macu lub w przeglądarce:

1. Usuń zbyt duży załącznik z wersji roboczej, jeśli już go dodałeś.
2. W karcie przeglądarki otwórz stronę główną i przeciągnij plik. Dodaj hasło, jeśli plik jest poufny.
3. Wybierz Link, nie zamykaj karty do końca przesyłania i skopiuj link.
4. Wklej link do wiadomości w Outlooku i wyślij ją.

• "Rozmiar załącznika przekracza dopuszczalny limit". Plik jest za duży dla Twojego konta. Usuń go i wyślij link.
• Zwrot wiadomości z informacją "message size exceeds" lub kodem takim jak 552 5.3.4. Któryś serwer po drodze, często serwer odbiorcy, ma niższy limit. Ponowne wysłanie nie pomoże; wyślij link.
• Odbiorca nie może otworzyć Twojego linku OneDrive. Może być udostępniony tylko osobom z Twojej organizacji. Zmień uprawnienia linku, jeśli firma na to pozwala, albo skonsultuj się z działem IT.
• Linki w e-mailu wyglądają inaczej po dotarciu. Wiele firm używa skanowania linków, np. Safe Links, które przepisuje linki i sprawdza je po kliknięciu. Pobieranie nadal działa. Tutaj samo otwarcie strony pobierania nie liczy się jako pobranie, więc skaner nie zużyje linku usuwanego po pobraniu.
• Nasz e-mail nie dotarł do odbiorcy. Poproś o sprawdzenie folderu wiadomości-śmieci lub kwarantanny albo wyślij link samodzielnie z Outlooka.

• Komputer z Windows lub Mac: nie zamykaj karty z przesyłaniem, gdy piszesz e-mail, a link wklej, gdy będzie gotowy. Przesyłanie odbywa się w częściach, a krótkie przerwy w połączeniu są automatycznie ponawiane, dopóki karta jest otwarta.
• Outlook na iPhone'a i Androida: najpierw prześlij plik w Safari lub Chrome, skopiuj link, a potem przełącz się do aplikacji Outlook i go wklej. Na telefonie możesz też użyć menu udostępniania, aby wysłać link prosto do nowego e-maila.
• Pliki wideo: ZIP nie zmniejsza wyraźnie filmów. Jeśli kopia w niższej jakości wystarczy, wyeksportuj mniejszą wersję w programie do montażu. Darmowy kompresor wideo na tej stronie zrobi to w przeglądarce, bez przesyłania; do oryginału w pełnej jakości lepszy jest link.
• Kilka załączników? Umieść je wszystkie w jednym transferze albo prześlij folder, żeby odbiorca dostał jeden link zamiast serii e-maili.

Używasz też Gmaila? Zobacz jak wysłać duże pliki przez Gmaila.