Poproś o pliki kogokolwiek jednym linkiem

Link z prośbą to odwrotność linku do pobrania: to inni przesyłają pliki do Ciebie. Każda przesyłka trafia jako osobny transfer, wysłany do Ciebie e-mailem z linkiem do pobrania.

• Montażysta potrzebuje surowych plików z kamery od klienta, który nigdy nie korzystał z serwisu do przesyłania plików.
• Organizator wydarzenia chce, żeby goście przesłali zdjęcia i filmy z telefonów w oryginalnej jakości, a nie kopie z komunikatorów.
• Nauczyciel, księgowy lub dział HR potrzebuje konkretnych plików od wielu wskazanych osób do określonej daty. Do tego służą opcje listy, terminu i osób; zobacz zbieranie plików od wielu osób.

1. Na stronie przesyłania wybierz Poproś o pliki (obok Utwórz link i Wyślij e-mailem). Karta pokaże „Poproś kogokolwiek o pliki”.
2. Opcjonalnie wybierz szablon w sekcji Zacznij od: Oddawanie zadań, Dokumenty rekrutacyjne, Onboarding nowego pracownika, Dokumenty na koniec miesiąca, Zgłoszenia zdjęć lub filmów albo Raport tygodniowy.
3. Wypełnij Twój e-mail (tu trafią pliki) i Czego potrzebujesz?, np. „Prześlij proszę finalny montaż”, oraz opcjonalną Wiadomość dla nadawcy.
4. Wybierz, jak długo Link przyjmuje pliki – od 1 dnia do najdłuższego oferowanego okresu.
5. Potrzebujesz więcej? Otwórz Lista, termin i osoby (zobacz niżej). Przy prostej prośbie pomiń ten krok.
6. Kliknij Utwórz link do prośby. W sekcji Sprawdź skrzynkę wpisz 6-cyfrowy kod i kliknij Potwierdź. Jesteś zalogowany na ten adres? Ten krok zostanie pominięty.
7. Na ekranie Twój link z prośbą jest gotowy kliknij Kopiuj link i udostępnij go. Skopiuj też Twój prywatny link do zarządzania i zachowaj go dla siebie. Oba trafią też do Ciebie e-mailem.

• Lista: wypisz, co każda osoba ma wysłać, np. „Dokument tożsamości” lub „Finalny film”. Każda pozycja jest wymagana lub opcjonalna i może wymagać rodzaju pliku: PDF, dokument, arkusz, zdjęcie lub skan, wideo, audio, ZIP lub prezentacja. Nadawcy zaznaczają, do której pozycji należą ich pliki.
• Termin: ustawiany w Twoim czasie lokalnym. Po terminie wybierz Nadal przyjmuj pliki, oznaczone jako spóźnione lub Przestań przyjmować pliki.
• Osoby, od których potrzebujesz plików: po jednej w wierszu, imię i e-mail. Każda osoba dostaje własny link, więc przesyłki są do niej przypisane, a link może od razu trafić do niej e-mailem.
• Przypomnienia: osoby, które nie wysłały wszystkich wymaganych pozycji, dostają przypomnienia 3 dni i 1 dzień przed terminem oraz w dniu terminu.
• Powtarzanie: co tydzień lub co miesiąc po każdym terminie zaczyna się nowa runda, a wszyscy dostają powiadomienie.
• Zapisz jako szablon, żeby używać tych samych ustawień ponownie; zapisane szablony pojawiają się w sekcji Zacznij od, gdy jesteś zalogowany na ten sam e-mail.

Nie musi nic wiedzieć o tej stronie. Widzi stronę zatytułowaną Prośba o pliki z Twoją prośbą i wiadomością, informacją, do kiedy jest otwarta i ile można wysłać, a jeśli je dodałeś – z terminem i listą Co wysłać. Może dodać imię, e-mail i wiadomość (przy linku osobistym są już wpisane: Wysyłasz jako z jej imieniem), a potem kliknąć Wyślij pliki. Po zakończeniu przesyłania widzi Pliki wysłane. Po jej stronie nie trzeba konta, aplikacji ani kodu e-mail.

Wskazówka: bądź konkretny w polu Czego potrzebujesz?. „Zdjęcia ze ślubu, oryginały z aparatu, nie kopie z WhatsAppa” daje lepsze wyniki niż „Zdjęcia”.

Każda przesyłka przychodzi jako e-mail z linkiem do pobrania. Po otwarciu widać zwykłą stronę pobierania z wiadomością od przesyłającego.

• Link do zarządzania pokazuje Odebrane (N) ze wszystkimi dotychczasowymi przesyłkami i linkiem Otwórz przy każdej.
• Przy osobach lub liście pokazuje też Kto co wysłał: wiersz dla każdej osoby z każdą pozycją wysłaną, spóźnioną lub brakującą. Zatwierdź, Poproś ponownie lub Odrzuć każdy plik; ponowna prośba i odrzucenie wysyłają tej osobie Twoją uwagę e-mailem, a ona może wysłać plik jeszcze raz przez ten sam link.
• Na tej samej stronie są Przypomnij wszystkim, którym czegoś brakuje, Dodaj osoby, Kopiuj link danej osoby i Pobierz jako CSV.
• Zamknij prośbę od razu blokuje nowe przesyłki; w przeciwnym razie link przestanie działać sam pod koniec wybranego okresu.
• Odebrane pliki to zwykłe transfery ważne przez 1 dzień. Pobierz je na czas.

W zespole administratorzy i edytorzy mogą zarządzać prośbami członków, a recenzenci mogą zatwierdzać, prosić ponownie lub odrzucać pliki, sami niczego nie wysyłając.

Arjun montuje film promocyjny dla kawiarni. Tworzy prośbę „Nagrania z telefonów z soboty, proszę o oryginały”, otwartą przez 7 dni, i wysyła link właścicielce przez WhatsApp. Właścicielka przesyła z telefonu 14 klipów (3,2 GB). Arjun dostaje jeden e-mail, otwiera link i pobiera klipy jako ZIP. Dwa dni później pracownik wysyła przez ten sam link jeszcze cztery; przychodzą jako drugi e-mail. Gdy ma już dość materiału, Arjun otwiera link do zarządzania i klika Zamknij prośbę.

• Każda przesyłka może mieć do 20 GB. Większe zestawy można wysłać jako kilka przesyłek przez ten sam link.
• Każdy, kto ma ogólny link z prośbą, może przesyłać do Ciebie pliki. Link nie ma hasła, więc udostępniaj go tylko osobom, które o to prosisz, dla wskazanych osób używaj linków osobistych i zamknij prośbę, gdy skończysz.
• Rodzaj pliku przy pozycji listy jest sprawdzany po rozszerzeniu, więc otwórz pliki, zanim na nich polegasz.
• Liczba przesyłek z jednego połączenia jest ograniczona na godzinę, żeby zapobiec nadużyciom.
• Pliki nie są zapisywane dla Ciebie w stałym folderze w chmurze. Jeśli chcesz, żeby trafiały na stałe do Dropboxa lub na Dysk, lepiej sprawdzi się prośba o pliki w Dropboxie.

• Brak e-maila z kodem: sprawdź spam, a potem kliknij Wyślij kod ponownie albo Zmień dane, jeśli adres ma literówkę.
• Przesyłający widzi „Ten link z prośbą jest niedostępny”: link został ucięty przy wklejaniu albo prośba została zamknięta lub się zakończyła. Utwórz nową.
• Nadawca widzi „Termin minął”: prośba miała ustawione wstrzymanie przyjmowania plików po terminie. Utwórz nową prośbę albo następnym razem wybierz Nadal przyjmuj pliki, oznaczone jako spóźnione.
• Nie wysłano przypomnień: przypomnienia wymagają terminu i listy osób i trafiają tylko do osób, które wciąż nie wysłały wymaganej pozycji.
• Zgubiony link do zarządzania: poszukaj w skrzynce e-maila wysłanego przy tworzeniu prośby.
• Zbyt wiele przesyłek przychodzi w osobnych e-mailach: poproś ludzi, żeby dodawali wszystkie pliki naraz, zanim klikną Wyślij pliki; każde kliknięcie tworzy jeden transfer.