Jak zbierać prace od uczniów bez chaosu w skrzynce e-mail

• Uczniowie nie potrzebują kont. Nikt nie musi logować się do Google ani szkolnego systemu, żeby oddać pracę – to ważne przy młodszych uczniach i telefonach rodziców.
• Duże pliki działają. Projekty wideo, nagrania i pliki graficzne, które są zdecydowanie za duże na e-mail czy platformę e-learningową, przechodzą bez problemu.
• Jedna lista. Widzisz, kto oddał, kto się spóźnił, a kto jeszcze nie zaczął, bez przeszukiwania skrzynki.

Więcej pomysłów dla nauczycieli znajdziesz na stronie udostępnianie plików dla nauczycieli.

1. Na stronie przesyłania wybierz Poproś o pliki i w sekcji Zacznij od wybierz Oddawanie zadań. Szablon wypełni tytuł, wiadomość i jedną wymaganą pozycję: „Plik z zadaniem”.
2. Zmień pole Czego potrzebujesz? na prawdziwe zadanie, np. „Klasa 9, projekt z przyrody: model obiegu wody”.
3. Otwórz Lista, termin i osoby. Dodaj pozycje, jeśli projekt ma części, np. wymagane „Sprawozdanie (PDF)” i opcjonalne „Film z modelem”.
4. Ustaw Termin i wybierz, co dzieje się Po terminie: Nadal przyjmuj pliki, oznaczone jako spóźnione (większość nauczycieli) lub Przestań przyjmować pliki (sztywne terminy).
5. Wklej listę klasy w polu Osoby, od których potrzebujesz plików: jeden uczeń lub rodzic w wierszu, najpierw imię, potem e-mail. Listę zapisaną jako grupa kontaktów możesz wyeksportować i wkleić tutaj.
6. Kliknij Utwórz link do prośby. Każdy uczeń dostaje e-mailem własny link, a jeśli nie odda pracy, przychodzą przypomnienia.

Zapisz to jako szablon, np. „Zadania klasy 9”, a prośba w kolejnym tygodniu zajmie minutę.

Otwierają swój link na telefonie lub komputerze, widzą zadanie, termin i listę tego, co trzeba wysłać, dodają pliki i klikają Wyślij pliki. Strona pokazuje ich imię, więc plik jest do nich przypisany, nawet jeśli nazywa się „IMG_2031.jpg”. Jeśli się pomylą, mogą wysłać ponownie przez ten sam link.

Wskazówka przy fotografowanych zadaniach: poproś uczniów o jeden PDF zamiast dziesięciu zdjęć. Darmowe narzędzie JPG na PDF zamienia zdjęcia z telefonu w jeden plik bezpośrednio na telefonie.

• Strona zarządzania pokazuje każdego ucznia i każdą pozycję oznaczoną jako wysłana, spóźniona lub brakująca.
• Zatwierdź pracę, Poproś ponownie z uwagą („brakuje stron 3 i 4”) albo ją Odrzuć. Uczeń dostaje uwagę e-mailem i wysyła plik jeszcze raz.
• Przypomnij wszystkim, którym czegoś brakuje wysyła e-mail tylko do uczniów, którzy nie przesłali wymaganej pozycji.
• Pobierz jako CSV daje listę do dziennika lub arkusza ocen.

Aby oddać sprawdzone prace albo udostępnić kolejne notatki, wyślij zwykły link. Arkusze egzaminacyjne, które mają otworzyć się o konkretnej godzinie, opisuje poradnik udostępnianie arkuszy egzaminacyjnych i notatek.

Przy cotygodniowych zadaniach domowych ustaw Powtarzanie na Co tydzień: gdy minie termin, zaczyna się nowa runda z terminem na kolejny tydzień, a uczniowie dostają powiadomienie. Szkoła może też utworzyć zespół: przewodniczący zespołów przedmiotowych jako edytorzy widzą i zarządzają prośbami wszystkich nauczycieli, a Recenzent, np. asystent nauczyciela, może sprawdzać prace bez możliwości wysyłania czegokolwiek.

Pan Khan uczy dwie grupy klasy 8. Z zapisanego szablonu tworzy jedną prośbę dla każdej grupy, z terminem w poniedziałek o 9:00 i przyjmowaniem spóźnionych plików. W weekend pracę oddaje 52 z 60 uczniów; większość z nich mobilizują przypomnienia z piątku i niedzieli. W poniedziałek filtruje CSV po „spóźnione”, prosi dwoje uczniów o ponowne wysłanie, bo ich filmy były złymi plikami, i zamyka prośbę we wtorek.

• Przesłane prace są przechowywane przez 1 dzień. Pobierz je lub zarchiwizuj przed upływem tego czasu.
• Uczniowie, którzy korzystają tylko z ogólnego linku z prośbą (a nie z osobistego), są widoczni pod imieniem, które wpiszą, więc gdy potrzebujesz wiarygodnej listy, wysyłaj linki osobiste.
• Nie ma tu narzędzia antyplagiatowego ani do oceniania: system zbiera pliki, ale ich nie ocenia.