Wysyłaj pliki, które wymagają wcześniejszego podpisania NDA

Link otwiera się na umowie, a nie na plikach. Podglądy i pobieranie odblokowują się dopiero po podpisaniu, a każdy podpis jest rejestrowany.

• Start-up udostępniający pitch deck lub model finansowy inwestorom, których jeszcze nie zna.
• Projektant produktu wysyłający pliki CAD lub prototypy do fabryki po wycenę.
• Zespół filmowy lub muzyczny wysyłający niepublikowaną wersję selekcjonerom festiwalu lub wytwórni.
• Kancelaria prawna udostępniająca projekt dokumentu lub dowody drugiej stronie; zobacz udostępnianie plików dla prawników.

1. Prześlij pliki (do 20 GB, bez konta).
2. Naciśnij Więcej ustawień. Ustawienie wstępne Poufne jednym stuknięciem włącza weryfikację e-maila, NDA i podgląd tylko do odczytu; możesz też otworzyć Kto może otworzyć i zaznaczyć Wymagaj NDA przed pobraniem.
3. W sekcji Umowa wybierz gotowy szablon, np. Standardowa umowa NDA (jednostronna) lub Krótkie zobowiązanie do poufności, albo wybierz Mój własny tekst i wklej go lub naciśnij Wczytaj z pliku .txt. Zacznij od wybranego szablonu kopiuje szablon do edycji.
4. Opcjonalnie wypełnij Tytuł (opcjonalnie) oraz Twoje imię i nazwisko lub firma jako strona ujawniająca (opcjonalnie); w przeciwnym razie użyty zostanie Twój e-mail.
5. Zmienne takie jak {{recipient_name}}, {{date}} i {{files}} są wypełniane dla każdej podpisującej osoby.
6. Naciśnij Utwórz link i udostępnij go.

Najpierw 6-cyfrowy kod do potwierdzenia e-maila. Potem ekran Podpisz, aby otworzyć pliki: Twoja umowa z numerem wersji, pole Imię i nazwisko (oraz Firma, jeśli tekst jej używa), pole Wpisz imię i nazwisko, aby podpisać, pole wyboru "Przeczytałem tę umowę i ją akceptuję. Wpisanie mojego imienia i nazwiska jest moim podpisem elektronicznym." oraz przycisk Podpisz i otwórz pliki. Strona informuje, że czas, adres IP i urządzenie są rejestrowane. Po podpisaniu odbiorca widzi pliki oraz "Podpisano… · Twój certyfikat (PDF)".

Start-up sprzętowy Tani potrzebuje wycen od trzech fabryk. Tania przesyła rysunki obudowy, stuka Poufne, zostawia standardowe jednostronne NDA, wpisuje nazwę firmy jako stronę ujawniającą i wysyła link e-mailem. Dwie fabryki podpisują tego samego dnia; za każdym razem dostaje e-mail z załączonym certyfikatem PDF. Na stronie Transfery Podpisy (2) pokazuje oba podpisy. Trzecia fabryka nigdy nie podpisuje, więc nigdy nie widzi żadnego rysunku.

• Każdy podpis tworzy certyfikat PDF: pełny podpisany tekst i jego odcisk, wpisane imię i nazwisko oraz zweryfikowany e-mail osoby podpisującej, datę i godzinę, adres IP, urządzenie, transfer i identyfikator certyfikatu.
• Osoba podpisująca dostaje go e-mailem i może pobrać go ze strony; Ty też dostajesz kopię e-mailem (sposób możesz zmienić w ustawieniach powiadomień konta).
• Na Twojej stronie Transfery sekcja Podpisy (N) pokazuje każdą osobę podpisującą z przyciskami Certyfikat (PDF) i Eksportuj CSV.
• Każdy, kto ma plik PDF, może otworzyć jego stronę weryfikacji, która pokazuje "Autentyczny certyfikat" i skrót SHA-256 podpisanego tekstu do porównania.

• Tylko podgląd: osoby podpisujące mogą czytać i oglądać, ale nie pobierać, a ich e-mail pojawia się jako znak wodny.
• Limity pobrań: jedno pobranie na osobę albo zablokowanie linku po określonej łącznej liczbie.
• Tylko adresy e-mail lub domeny z mojej listy: podpisać mogą tylko np. osoby z adresem @client.com.

• Pliki, podglądy i pobieranie pozostają zablokowane do podpisania, ale wbudowane szablony wymieniają nazwy plików w umowie przez {{files}}. Jeśli same nazwy plików są tajne, zmień je albo użyj własnego tekstu bez {{files}}.
• Podpis to wpisane imię i nazwisko, a nie kwalifikowany podpis elektroniczny ani podpis oparty na Aadhaar. W wielu krajach, m.in. w Indiach (IT Act, 2000), USA (ESIGN Act) i UE (zwykły podpis elektroniczny według eIDAS), jest on zasadniczo akceptowany przy zwykłych umowach, takich jak NDA, ale przy transakcjach o dużej wartości skonsultuj się z prawnikiem. Nie udzielamy porad prawnych.
• NDA nie powstrzyma nikogo przed skopiowaniem tego, co zobaczył; daje Ci zapis jego zobowiązania.

• Odbiorca nie dostał kodu: najpierw folder spam; na stronie podpisywania może też użyć innego adresu e-mail.
• "Twój podpis musi zgadzać się z imieniem i nazwiskiem powyżej": imię i nazwisko wpisane jako podpis musi być takie samo jak w polu Imię i nazwisko.
• Ktoś podpisał prywatnym adresem zamiast służbowego: ogranicz link opcją Tylko adresy e-mail lub domeny z mojej listy.
• Brak opcji NDA: znajduje się w grupie Kto może otworzyć; użyj pola wyszukiwania w panelu i wpisz "NDA".