Krótka odpowiedź: Pliki prawne za duże na e-mail prześlij do Share Large Video Files (do 20 GB na transfer) i ogranicz link: tylko wskazane adresy lub domena klienta, w razie potrzeby podpisane NDA przed pobraniem, tylko podgląd ze znakiem wodnym dla projektów, krótka ważność i potwierdzenie pobrania. Transfery są szyfrowane podczas przesyłania (HTTPS), ale nie end-to-end, więc materiały objęte tajemnicą szyfruj samodzielnie i przestrzegaj zasad swojej kancelarii i samorządu.
Pliki, które wysyłają prawnicy, i ich rozmiary
| Plik | Format | Typowy rozmiar |
|---|---|---|
| Zeskanowane akta sądowe, 500 stron | 50–500 MB | |
| Zestaw materiałów do ujawnienia | PDF, eksporty poczty, ZIP | 1–50 GB |
| Nagrania z monitoringu, kamer nasobnych lub telefonów | MP4, formaty własne | 100 MB – 20 GB |
| Nagranie przesłuchania lub rozprawy, 1 godzina | MP3, WAV | od 60 MB (MP3) do 600 MB (WAV) |
| Projekty umów | DOCX, PDF | poniżej 10 MB |
Czy można to wysłać e-mailem lub przez komunikator?
Czy zeskanowane akta sądowe (ok. 200 MB) zmieszczą się jako załącznik?
| Aplikacja | Limit | Zmieści się? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB na e-mail | Nie, wyślij link |
| Outlook.com | 20–25 MB na e-mail | Nie, wyślij link |
| WhatsApp (dokument) | 2 GB na plik | Tak |
| Telegram | 2 GB na plik | Tak |
| Facebook Messenger | 100 MB na plik | Nie, wyślij link |
| Discord (darmowy) | 20 MB na plik | Nie, wyślij link |
| Slack | 1 GB na plik | Tak |
| WeTransfer (darmowy) | 3 GB na transfer | Tak |
| Share Large Video Files | 20 GB na transfer | Wyślij link gdziekolwiek |
Limity pochodzą z naszej tabeli limitów rozmiaru plików w aplikacjach, sprawdzonej ze stronami pomocy każdej usługi.
Sprawdzony sposób pracy
- Przygotuj pliki: usuń metadane z projektów, a materiały objęte tajemnicą lub dane szczególnych kategorii umieść w ZIP chronionym silnym hasłem.
- Prześlij pliki i otwórz Więcej opcji. Ustaw Kto może otworzyć link na Tylko adresy lub domeny z mojej listy i dodaj odbiorców.
- Przy projektach lub materiałach ugodowych pokazywanych przed zawarciem porozumienia zaznacz Wymagaj NDA przed pobraniem lub Tylko podgląd (bez pobierania) ze znakiem wodnym.
- Wybierz krótki czas w polu Wygasa po i zaznacz Powiadom mnie e-mailem o pobraniu.
- Wyślij link e-mailem, a hasło do ZIP innym kanałem (telefonicznie lub SMS-em). Zachowaj zapisy pobrań ze strony Transfery w aktach sprawy.
Zalecane opcje
| Opcja (w Więcej opcji) | Ustawienie | Dlaczego |
|---|---|---|
| Kto może otworzyć link | Tylko adresy lub domeny z mojej listy | Przekazany dalej link nie otworzy się nikomu innemu |
| Wymagaj NDA przed pobraniem | Włączone, z treścią Twojej umowy | Odbiorca podpisuje, wpisując imię i nazwisko; obie strony dostają certyfikat w PDF |
| Tylko podgląd (bez pobierania) | Włączone dla projektów | Znak wodny z e-mailem oglądającego i godziną |
| Limity pobrań: na osobę | 1 lub 2 | Mniej kopii w obiegu |
| Wygasa po | Najkrótszy czas, który wystarczy | Pliki są usuwane z serwerów, gdy transfer wygaśnie |
| Powiadom mnie e-mailem o pobraniu | Włączone | Zapis tego, kiedy każdy odbiorca odebrał pliki |
Otwórz stronę przesyłania z włączonymi ustawieniami „Dokumenty sprawy”: otworzyć go mogą tylko adresy z Twojej listy, najpierw akceptują umowę o poufności, a podglądy są tylko do odczytu, ze znakiem wodnym z danymi oglądającego. Przed wysłaniem możesz wszystko zmienić, a potem kliknąć Zapisz bieżące obok Ustawienia wstępnego, żeby zachować własną wersję dla każdej sprawy.
Zeskanowane akta i dokumenty klientów
Zeskanowane akta to obrazy stron, więc nie da się w nich wyszukać nazwiska ani daty. Darmowe narzędzie OCR PDF dodaje w przeglądarce przeszukiwalną warstwę tekstu, a PDF na Word zamienia PDF w edytowalny projekt; żadne z nich nie przesyła dokumentu. Aby zebrać dokumenty od klienta, utwórz prośbę o pliki z listą potrzebnych rzeczy (dokument tożsamości, podpisana umowa o świadczenie usług, dowody) i terminem; klienci dodani z imienia dostają własny link i automatyczne przypomnienia, a Ty zatwierdzasz każdy plik lub prosisz o niego ponownie.
Co to zapewnia, a czego nie
Linki są przesyłane przez HTTPS, pliki są usuwane po wygaśnięciu transferu, a powyższe opcje kontrolują i rejestrują, kto je otwiera. Share Large Video Files nie oferuje szyfrowania end-to-end i nie deklarujemy certyfikacji według żadnych standardów branży prawniczej, prywatności ani bezpieczeństwa. W przypadku danych objętych tajemnicą, karnych lub szczególnych kategorii zaszyfruj pliki przed przesłaniem (np. w ZIP chronionym hasłem) i sprawdź, czy wysyłka przez zewnętrzny serwis jest dozwolona przez zasady Twojej kancelarii, klienta i samorządu. Zobacz bezpieczeństwo.
Najczęściej zadawane pytania
Czy to wystarczająco bezpieczne dla plików klientów?
Transfery są szyfrowane podczas przesyłania i usuwane po wygaśnięciu, a dostęp możesz ograniczać, oznaczać znakiem wodnym i rejestrować. Nie ma szyfrowania end-to-end, więc materiały objęte tajemnicą szyfruj samodzielnie i przestrzegaj zasad kancelarii.
Czy mogę wymagać NDA, zanim ktoś pobierze pliki?
Tak. Zaznacz Wymagaj NDA przed pobraniem. Odbiorcy potwierdzają e-mail, podpisują, wpisując imię i nazwisko, a obie strony mogą dostać certyfikat podpisu w PDF.
Czy mogę udowodnić, kiedy akta zostały pobrane?
Strona Transfery rejestruje otwarcia i pobrania z godziną, a Powiadom mnie e-mailem o pobraniu wysyła Ci powiadomienie. Przechowuj te zapisy w aktach sprawy.
Jak bezpiecznie przekazać hasło?
Innym kanałem niż link: jeśli link idzie e-mailem, hasło podaj telefonicznie lub SMS-em.
Czy Share Large Video Files ma certyfikat HIPAA lub RODO?
Nie deklarujemy takich certyfikatów. Przeczytaj politykę prywatności i stronę o bezpieczeństwie i razem z osobą odpowiedzialną za zgodność zdecyduj, czy serwis pasuje do danej sprawy.
Gotowe do wysłania?
Upuść pliki, skopiuj link i gotowe. Za darmo do 20 GB, bez zakładania konta.
Wyślij pliki za darmo