Kurz gesagt: Juristische Dateien, die zu groß für E-Mail sind, lädst du bei Share Large Video Files hoch (bis zu 20 GB pro Übertragung) und beschränkst den Link: nur namentlich genannte E-Mail-Adressen oder die Domain deines Mandanten, bei Bedarf ein unterschriebenes NDA vor dem Download, Nur ansehen mit Wasserzeichen für Entwürfe, eine kurze Laufzeit und eine Download-Bestätigung. Übertragungen sind auf dem Transportweg verschlüsselt (HTTPS), aber nicht Ende-zu-Ende – verschlüssele vertrauliches Material also selbst und halte dich an die Regeln deiner Kanzlei und deiner Aufsichtsbehörde.
Welche Dateien Anwälte senden – und wie groß sie werden
| Datei | Format | Typische Größe |
|---|---|---|
| Gescannte Gerichtsakte, 500 Seiten | 50 bis 500 MB | |
| Offenlegungs- oder Discovery-Unterlagen | PDF, E-Mail-Exporte, ZIP | 1 bis 50 GB |
| Videobeweise von Überwachungskamera, Bodycam oder Handy | MP4, proprietäre Formate | 100 MB bis 20 GB |
| Aufnahme einer Vernehmung oder Verhandlung, 1 Stunde | MP3, WAV | 60 MB (MP3) bis 600 MB (WAV) |
| Vertragsentwürfe | DOCX, PDF | unter 10 MB |
Geht das per E-Mail oder Chat?
Lässt sich eine gescannte Gerichtsakte (etwa 200 MB) als Anhang verschicken?
| App | Limit | Passt? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB pro E-Mail | Nein, Link senden |
| Outlook.com | 20 bis 25 MB pro E-Mail | Nein, Link senden |
| WhatsApp (Dokument) | 2 GB pro Datei | Ja |
| Telegram | 2 GB pro Datei | Ja |
| Facebook Messenger | 100 MB pro Datei | Nein, Link senden |
| Discord (kostenlos) | 20 MB pro Datei | Nein, Link senden |
| Slack | 1 GB pro Datei | Ja |
| WeTransfer (kostenlos) | 3 GB pro Übertragung | Ja |
| Share Large Video Files | 20 GB pro Übertragung | Link überallhin senden |
Limits aus unserer Tabelle Dateigrößen-Limits nach App, abgeglichen mit den Hilfeseiten der jeweiligen Dienste.
Ein Ablauf, der funktioniert
- Bereite die Dateien vor: Entferne Metadaten aus Entwürfen und pack vertrauliches Material oder besondere Kategorien personenbezogener Daten mit einem starken Passwort in eine passwortgeschützte ZIP-Datei.
- Lade hoch und öffne Weitere Optionen. Stell Wer den Link öffnen kann auf Nur E-Mails oder Domains, die ich angebe und füge die Empfänger hinzu.
- Für Entwürfe oder Vergleichsunterlagen, die vor einer Einigung gezeigt werden, aktiviere NDA vor dem Download verlangen oder Nur ansehen (kein Download) mit Wasserzeichen.
- Wähle eine kurze Zeit bei Läuft ab nach und aktiviere Benachrichtige mich per E-Mail beim Download.
- Schick den Link per E-Mail und das ZIP-Passwort über einen anderen Kanal (Telefon oder SMS). Bewahre die Download-Nachweise von deiner Seite Übertragungen in der Akte auf.
Empfohlene Optionen
| Option (unter Weitere Optionen) | Einstellung | Warum |
|---|---|---|
| Wer den Link öffnen kann | Nur E-Mails oder Domains, die ich angebe | Ein weitergeleiteter Link öffnet sich für niemanden sonst |
| NDA vor dem Download verlangen | An, mit deinem Vereinbarungstext | Der Empfänger unterschreibt durch Eintippen seines Namens; beide Seiten erhalten ein PDF-Zertifikat |
| Nur ansehen (kein Download) | An für Entwürfe | Wasserzeichen mit E-Mail des Betrachters und Uhrzeit |
| Download-Limits: Pro Person | 1 oder 2 | Weniger Kopien im Umlauf |
| Läuft ab nach | So kurz wie möglich | Die Dateien werden von den Servern gelöscht, wenn die Übertragung abläuft |
| Benachrichtige mich per E-Mail beim Download | An | Ein Nachweis, wann jeder Empfänger die Dateien abgeholt hat |
Öffne die Upload-Seite mit aktivierten Einstellungen „Mandatsunterlagen“: Nur die E-Mail-Adressen, die du angibst, können den Link öffnen, sie akzeptieren zuerst die Vertraulichkeitsvereinbarung, und Vorschauen sind nur zum Ansehen, mit einem Wasserzeichen, das den Betrachter nennt. Du kannst vor dem Senden alles ändern und dann neben Voreinstellung auf Aktuelle speichern klicken, um deine eigene Version für jedes Mandat zu behalten.
Gescannte Akten und Mandantenunterlagen
Gescannte Akten sind Bilder von Seiten, deshalb kannst du darin nicht nach einem Namen oder Datum suchen. Das kostenlose PDF-OCR-Tool fügt in deinem Browser eine durchsuchbare Textebene hinzu, und PDF in Word macht aus einer PDF einen bearbeitbaren Entwurf; keins von beiden lädt das Dokument hoch. Um Unterlagen von Mandanten einzusammeln, erstelle eine Dateianfrage mit einer Checkliste dessen, was du brauchst (Ausweis, unterschriebene Mandatsvereinbarung, Beweismittel), und einem Abgabetermin. Mandanten, die du namentlich hinzufügst, bekommen ihren eigenen Link und automatische Erinnerungen, und du gibst jede Datei frei oder forderst sie erneut an.
Was das leistet – und was nicht
Links werden über HTTPS übertragen, Dateien werden gelöscht, wenn die Übertragung abläuft, und mit den obigen Optionen steuerst und dokumentierst du, wer sie öffnet. Share Large Video Files bietet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, und wir beanspruchen keine Zertifizierung nach einem Standard für den Rechtsbereich, Datenschutz oder Informationssicherheit. Bei vertraulichen, strafrechtlichen oder besonders geschützten Daten verschlüssele die Dateien vor dem Upload (zum Beispiel als passwortgeschützte ZIP-Datei) und prüf, ob der Versand über einen Drittdienst nach den Richtlinien deiner Kanzlei, deines Mandanten und deiner Aufsichtsbehörde zulässig ist. Siehe Sicherheit.
Häufige Fragen
Ist das sicher genug für Mandantendateien?
Übertragungen sind auf dem Transportweg verschlüsselt und werden bei Ablauf gelöscht, und du kannst den Zugriff beschränken, mit Wasserzeichen versehen und protokollieren. Es gibt keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – verschlüssele vertrauliches Material also selbst und halte dich an die Regeln deiner Kanzlei.
Kann ich ein NDA verlangen, bevor jemand herunterlädt?
Ja. Aktiviere NDA vor dem Download verlangen. Empfänger bestätigen ihre E-Mail-Adresse, unterschreiben durch Eintippen ihres Namens, und beide Seiten können ein PDF-Zertifikat der Unterschrift erhalten.
Kann ich nachweisen, wann eine Akte heruntergeladen wurde?
Deine Seite Übertragungen erfasst Öffnungen und Downloads mit Uhrzeit, und Benachrichtige mich per E-Mail beim Download informiert dich. Bewahre diese Nachweise in der Akte auf.
Wie übermittle ich ein Passwort sicher?
Über einen anderen Kanal als den Link: Geht der Link per E-Mail raus, gib das Passwort telefonisch oder per SMS weiter.
Ist Share Large Video Files nach HIPAA oder DSGVO zertifiziert?
Wir erheben keinen Anspruch auf solche Zertifizierungen. Lies die Datenschutzerklärung und die Sicherheitsseite und entscheide mit deiner Compliance-Verantwortlichen, ob es für ein bestimmtes Mandat passt.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
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