Pe scurt: Pentru fișierele juridice prea mari pentru e-mail, încărcați pe Share Large Video Files (până la 20 GB per transfer) și restricționați linkul: doar e-mailuri nominalizate sau domeniul clientului, un NDA semnat înainte de descărcare dacă este necesar, doar vizualizare cu filigran pentru ciorne, expirare scurtă și confirmare de descărcare. Transferurile sunt criptate în tranzit (HTTPS), dar nu end-to-end, așa că criptați chiar dumneavoastră materialele protejate de secretul profesional și respectați regulile casei de avocatură și ale autorității de reglementare.
Fișierele pe care le trimit avocații și cât de mari ajung
| Fișier | Format | Dimensiune tipică |
|---|---|---|
| Dosar de instanță scanat, 500 de pagini | 50–500 MB | |
| Set de documente comunicate (disclosure sau discovery) | PDF, exporturi de e-mail, ZIP | 1–50 GB |
| Probe video de la CCTV, camere corporale sau telefon | MP4, formate proprietare | 100 MB – 20 GB |
| Înregistrarea unui interviu sau a unei ședințe, o oră | MP3, WAV | 60 MB (MP3) – 600 MB (WAV) |
| Proiecte de contract | DOCX, PDF | sub 10 MB |
Poate fi trimis prin e-mail sau chat?
Puteți trimite ca atașament un dosar de instanță scanat (circa 200 MB)?
| Aplicație | Limită | Se încadrează? |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB per e-mail | Nu, trimiteți un link |
| Outlook.com | 20–25 MB per e-mail | Nu, trimiteți un link |
| WhatsApp (document) | 2 GB per fișier | Da |
| Telegram | 2 GB per fișier | Da |
| Facebook Messenger | 100 MB per fișier | Nu, trimiteți un link |
| Discord (gratuit) | 20 MB per fișier | Nu, trimiteți un link |
| Slack | 1 GB per fișier | Da |
| WeTransfer (gratuit) | 3 GB per transfer | Da |
| Share Large Video Files | 20 GB per transfer | Trimiteți linkul oriunde |
Limitele provin din tabelul nostru cu limitele de dimensiune pe aplicații, verificat cu paginile de ajutor ale fiecărui serviciu.
Un flux de lucru care funcționează
- Pregătiți fișierele: eliminați metadatele din ciorne și puneți materialele protejate de secretul profesional sau din categorii speciale într-o arhivă ZIP protejată cu o parolă puternică.
- Încărcați și deschideți Mai multe opțiuni. Setați Cine poate deschide linkul la Doar adresele de e-mail sau domeniile pe care le enumăr și adăugați destinatarii.
- Pentru ciornele sau materialele de tranzacție arătate înaintea unui acord, bifați Cere un NDA înainte de descărcare sau Doar vizualizare (fără descărcări), cu filigran.
- Alegeți o valoare scurtă la Expiră după și bifați Trimite-mi un e-mail când este descărcat.
- Trimiteți linkul prin e-mail și parola arhivei ZIP pe alt canal (telefon sau SMS). Păstrați la dosar evidențele de descărcare din pagina Transferuri.
Opțiuni recomandate
| Opțiune (în Mai multe opțiuni) | Setare | De ce |
|---|---|---|
| Cine poate deschide linkul | Doar adresele de e-mail sau domeniile pe care le enumăr | Un link redirecționat nu se deschide pentru altcineva |
| Cere un NDA înainte de descărcare | Activat, cu textul acordului dumneavoastră | Destinatarul semnează tastându-și numele; ambele părți primesc un certificat PDF |
| Doar vizualizare (fără descărcări) | Activat pentru ciorne | Cu filigran care conține e-mailul persoanei și ora |
| Limite de descărcare: per persoană | 1 sau 2 | Mai puține copii în circulație |
| Expiră după | Cea mai scurtă durată care funcționează | Fișierele sunt șterse de pe servere când transferul expiră |
| Trimite-mi un e-mail când este descărcat | Activat | O evidență a momentului în care fiecare destinatar a preluat fișierele |
Deschideți pagina de încărcare cu setările „Documente de dosar” activate: doar adresele de e-mail pe care le enumerați îl pot deschide, destinatarii acceptă mai întâi acordul de confidențialitate, iar previzualizările sunt doar pentru vizualizare, cu filigran care numește persoana. Puteți modifica orice înainte de trimitere, apoi apăsați Salvează setările curente lângă Presetare pentru a păstra propria versiune pentru fiecare dosar.
Dosare scanate și documentele clienților
Dosarele scanate sunt imagini ale paginilor, așa că nu puteți căuta în ele un nume sau o dată. Instrumentul gratuit OCR PDF adaugă în browser un strat de text căutabil, iar PDF în Word transformă un PDF într-o ciornă editabilă; niciunul nu încarcă documentul. Pentru a colecta documente de la un client, creați o solicitare de fișiere cu o listă a ceea ce vă trebuie (act de identitate, contract de asistență semnat, probe) și un termen limită; clienții adăugați nominal primesc propriul link și mementouri automate, iar dumneavoastră aprobați fiecare fișier sau îl cereți din nou.
Ce oferă și ce nu oferă
Linkurile circulă prin HTTPS, fișierele sunt șterse când transferul expiră, iar opțiunile de mai sus controlează și înregistrează cine le deschide. Share Large Video Files nu oferă criptare end-to-end și nu pretindem nicio certificare conform vreunui standard juridic, de confidențialitate sau de securitate. Pentru date protejate de secretul profesional, penale sau din categorii speciale, criptați fișierele înainte de încărcare (de exemplu, într-o arhivă ZIP protejată cu parolă) și verificați dacă trimiterea printr-un serviciu terț este permisă de politica casei de avocatură, de client și de autoritatea de reglementare. Vedeți securitatea.
Întrebări frecvente
Este suficient de sigur pentru fișierele clienților?
Transferurile sunt criptate în tranzit și șterse la expirare, iar accesul îl puteți restricționa, marca cu filigran și înregistra. Nu există criptare end-to-end, așa că criptați chiar dumneavoastră materialele protejate și respectați regulile casei de avocatură.
Pot cere un NDA înainte ca cineva să descarce?
Da. Bifați Cere un NDA înainte de descărcare. Destinatarii își confirmă e-mailul, semnează tastându-și numele, iar ambele părți pot primi un certificat PDF al semnăturii.
Pot dovedi când a fost descărcat un dosar?
Pagina Transferuri înregistrează deschiderile și descărcările cu ora lor, iar Trimite-mi un e-mail când este descărcat vă anunță. Păstrați aceste evidențe la dosarul cauzei.
Cum trimit o parolă în siguranță?
Pe alt canal decât linkul: dacă linkul pleacă prin e-mail, comunicați parola la telefon sau prin SMS.
Share Large Video Files are certificare HIPAA sau GDPR?
Nu pretindem astfel de certificări. Citiți politica de confidențialitate și pagina despre securitate și decideți împreună cu responsabilul de conformitate dacă serviciul se potrivește unui anumit dosar.
Gata de trimis?
Adaugă fișierele, copiază linkul și gata. Gratuit până la 20 GB, fără cont.
Trimite fișiere gratuit