Fildeling for advokater og advokatfirmaer

Kan du sende en skannet bilagsmappe (ca. 200 MB) som vedlegg?

Grensene er hentet fra vår tabell over filstørrelsesgrenser per app, sjekket mot hjelpesidene til hver tjeneste.

1. Forbered filene: fjern metadata fra utkast, og legg taushetsbelagt materiale eller særlige kategorier av personopplysninger i en passordbeskyttet ZIP med et sterkt passord.
2. Last opp og åpne Flere alternativer. Sett Hvem kan åpne lenken til Bare e-postadresser eller domener jeg oppgir og legg til mottakerne.
3. For utkast eller forlikmateriale som vises før en avtale, krysser du av for Krev NDA før nedlasting eller Kun visning (ingen nedlastinger) med vannmerke.
4. Velg en kort Utløper etter, og kryss av for Send meg e-post når den lastes ned.
5. Send lenken på e-post og ZIP-passordet via en annen kanal (telefon eller SMS). Ta vare på nedlastingsloggen fra siden Overføringer.

Åpne opplastingssiden med innstillingene for «Saksdokumenter» slått på: bare e-postadressene du oppgir, kan åpne den, de godtar konfidensialitetsavtalen først, og forhåndsvisninger er kun visning med vannmerke som navngir seeren. Du kan endre alt før du sender, og deretter trykke Lagre gjeldende ved siden av Forhåndsinnstilling for å beholde din egen versjon til hver sak.

Skannede bilag er bilder av sider, så du kan ikke søke etter et navn eller en dato i dem. Det gratis OCR PDF-verktøyet legger til et søkbart tekstlag i nettleseren, og PDF til Word gjør en PDF om til et redigerbart utkast; ingen av dem laster opp dokumentet. For å samle inn dokumenter fra en klient oppretter du en filforespørsel med en sjekkliste over det du trenger (legitimasjon, signert oppdragsbekreftelse, bevis) og en frist; klienter du legger til med navn, får sin egen lenke og automatiske påminnelser, og du godkjenner hver fil eller ber om den på nytt.

Lenker sendes over HTTPS og filer slettes når overføringen utløper, og valgene ovenfor styrer og logger hvem som åpner dem. Share Large Video Files tilbyr ikke ende-til-ende-kryptering, og vi hevder ikke sertifisering etter noen standard for advokatbransjen, personvern eller sikkerhet. For taushetsbelagte data, straffesaksdata eller særlige kategorier av personopplysninger krypterer du filene før opplasting (for eksempel en passordbeskyttet ZIP) og sjekker at det er tillatt å sende via en tredjepartstjeneste etter firmaets retningslinjer, klientens ønsker og tilsynsmyndighetens regler. Se sikkerhet.