Kort svar: Logg inn med en gratis konto, åpne teamsiden og opprett et team; du blir administrator. Inviter kolleger på e-post og gi hver en rolle: Admin (alt), Redaktør (sender, og administrerer alles overføringer og filforespørsler, eksporterer aktivitet), Opplaster (sender og administrerer sine egne), Kontrollør (kan ikke sende; går gjennom filer som kommer inn via teamets filforespørsler) eller Leser (bare lesetilgang: teamets overføringer og aktivitet). Team deler kontaktgrupper og merkevare, kan begrense filtyper og månedlig sending, og har en aktivitetslogg med CSV-eksport og en ukentlig rapport på e-post.
Hva hver rolle kan gjøre
| Rolle | Sende | Administrere overføringer og filforespørsler | Gå gjennom filer fra forespørsler | Annet |
|---|---|---|---|---|
| Admin | Ja | Alles | Ja | Medlemmer, roller, regler, merkevare; aktivitet som CSV |
| Redaktør | Ja | Alles | Ja | Aktivitet som CSV |
| Opplaster | Ja | Sine egne | Sine egne forespørsler | |
| Kontrollør | Nei | Nei | Ja, teamets forespørsler | |
| Leser | Nei | Nei | Nei | Ser teamets overføringer og aktivitet |
Å administrere en overføring betyr å forlenge, avbryte eller slette den. Alle i teamet kan se de siste overføringene og aktiviteten og bruke de delte kontaktgruppene. En rolle kan endres når som helst under Personer.
Opprett et team og inviter folk
- Logg inn eller opprett en gratis konto, og åpne teamsiden.
- Skriv inn et teamnavn og trykk Opprett team. Du er administrator.
- Under Inviter personer skriver du inn e-postadresser (én per linje eller skilt med komma), velger en rolle og trykker Send invitasjoner.
- Hver person får en e-post med en lenke for å bli med. De logger inn (eller oppretter en gratis konto) med den adressen og trykker Bli med i teamet.
En konto tilhører ett team om gangen, og siden viser hvor mange personer et team kan ha.
Delte verktøy
- Teamets overføringer: én liste over hva alle har sendt, med nedlastinger.
- Delte kontaktgrupper: en kundeliste eller klasseliste som alle medlemmene kan sende til.
- Merkevare: teamnavnet, fargen, meldingen og nettstedet ditt på nedlastingssiden til hver nye lenke, med mindre en avsender angir sine egne.
- Filforespørsler: administratorer og redaktører administrerer medlemmenes forespørsler; kontrollører sjekker det som kommer inn. Se samle inn filer fra flere personer.
Regler og grenser
Administratorer kan sette regler under Regler og grenser. De gjelder for det medlemmene sender mens de er logget inn, og sjekkes på serveren etter hvert som hver fil kommer inn:
- Tillat bare disse filtypene eller Tillat aldri disse filtypene, etter filendelse.
- Månedlig kvote per person (GB) og Overføringer per person per måned, med ulik kvote per person om nødvendig. Tellingen starter på nytt den 1. hver måned.
Medlemmene ser sin egen kvote øverst på teamsiden.
Aktivitetslogg og ukentlig rapport
Loggen Aktivitet registrerer hvem som sendte, slettet eller endret hva, og administratorer og redaktører kan laste den ned som CSV. Administratorer kan også få en ukentlig e-post: overføringer og nedlastinger per person, de mest nedlastede filene og lenker som snart utløper uten at noen har åpnet dem.
Et eksempel
Et videobyrå med seks ansatte oppretter et team. De to gründerne er administratorer, produsenten er redaktør, tre klippere som klipper og leverer er opplastere, og kundens markedssjef er leser og kan se hva som er levert. Administratorene blokkerer .exe-filer og setter 200 GB per person per måned. Når en klipper er syk, forlenger produsenten kundelenkene hennes fra teamlisten. En frilansassistent blir med som kontrollør for å sjekke opptakene kundene laster opp via filforespørsler.
Begrensninger og ærlige merknader
- Teamregler gjelder bare for overføringer som sendes mens man er logget inn på teamkontoen.
- Overføringer utløper fortsatt etter 1 dag med mindre de forlenges; et team er ikke permanent skylagring. For en lenke som beholder adressen mens filer legges til, gjør du en overføring om til en mappe med Behold som mappe på siden Overføringer.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på en redaktør og en opplaster?
Begge kan sende. Redaktører administrerer også alles overføringer og filforespørsler og kan eksportere aktivitetsloggen; opplastere administrerer bare sine egne.
Hva kan en kontrollør gjøre?
En kontrollør kan ikke sende overføringer. Kontrollører går gjennom filer som kommer inn via teamets filforespørsler: godkjenner, ber om nye eller avviser.
Trenger teammedlemmer en konto?
Ja, en gratis konto med den inviterte e-postadressen. Mottakerne av filene dine trenger fortsatt ingenting.
Kan jeg begrense hva teamet mitt sender?
Ja. Administratorer kan tillate eller blokkere filtyper og sette en månedlig kvote og et antall overføringer per person.
Kan jeg se hvem som sendte hva?
Ja. Aktivitetsloggen viser hvem som sendte, slettet eller endret hva, og administratorer og redaktører kan laste den ned som CSV.
Klar til å sende?
Slipp filene dine, kopier lenken, ferdig. Gratis opptil 20 GB, uten konto.
Send filer gratis