In breve: Accedi con un account gratuito, apri la pagina Team e crea un team; ne diventi l'amministratore. Invita i colleghi via email e assegna a ciascuno un ruolo: Amministratore (tutto), Editor (invia e gestisce trasferimenti e richieste file di tutti, esporta le attività), Mittente (invia e gestisce i propri), Revisore (non può inviare; controlla i file che arrivano tramite le richieste file del team) o Visualizzatore (sola lettura: trasferimenti e attività del team). I team condividono gruppi di contatti e branding, possono limitare tipi di file e invii mensili e tengono un registro attività con esportazione CSV e un report settimanale via email.
Cosa può fare ogni ruolo
| Ruolo | Invia | Gestisce trasferimenti e richieste file | Controlla i file delle richieste | Altro |
|---|---|---|---|---|
| Amministratore | Sì | Di tutti | Sì | Membri, ruoli, regole, branding; CSV delle attività |
| Editor | Sì | Di tutti | Sì | CSV delle attività |
| Mittente | Sì | I propri | Le proprie richieste | |
| Revisore | No | No | Sì, richieste del team | |
| Visualizzatore | No | No | No | Vede trasferimenti e attività del team |
Gestire un trasferimento significa prolungarlo, annullarlo o eliminarlo. Tutti nel team vedono gli ultimi trasferimenti e le attività e possono usare i gruppi di contatti condivisi. Un ruolo si può cambiare in qualsiasi momento in Persone.
Crea un team e invita le persone
- Accedi o crea un account gratuito, poi apri la pagina Team.
- Inserisci un Nome del team e premi Crea team. Ne sei l'amministratore.
- In Invita persone, inserisci gli indirizzi email (uno per riga o separati da virgole), scegli un Ruolo e premi Invia inviti.
- Ogni persona riceve un'email con un link per entrare. Accede (o crea un account gratuito) con quell'indirizzo e preme Unisciti al team.
Un account appartiene a un solo team alla volta, e la pagina mostra quante persone può avere un team.
Strumenti condivisi
- Trasferimenti del team: un unico elenco di ciò che tutti hanno inviato, con i download.
- Gruppi di contatti condivisi: un elenco clienti o una classe a cui ogni membro può inviare.
- Branding: nome del team, colore, messaggio e sito web nella pagina di download di ogni nuovo link, a meno che chi invia non imposti i propri.
- Richieste file: amministratori ed editor gestiscono le richieste dei membri; i revisori controllano ciò che arriva. Vedi raccogliere file da più persone.
Regole e limiti
Gli amministratori possono impostare regole in Regole e limiti. Si applicano a ciò che i membri inviano con l'accesso effettuato e vengono verificate sul server all'arrivo di ogni file:
- Consenti solo questi tipi di file oppure Non consentire mai questi tipi di file, in base all'estensione.
- Quota mensile per persona (GB) e Trasferimenti per persona al mese, con una quota diversa per persona se serve. I conteggi ripartono il 1° di ogni mese.
I membri vedono la propria quota in cima alla pagina del team.
Registro attività e report settimanale
Il registro Attività annota chi ha inviato, eliminato o modificato cosa, e amministratori ed editor possono usare Scarica come CSV. Gli amministratori possono anche ricevere un'email settimanale: trasferimenti e download per persona, i file più scaricati e i link in scadenza che nessuno ha aperto.
Un esempio concreto
Un'agenzia video di sei persone crea un team. I due fondatori sono amministratori, il producer è editor, tre montatori che lavorano e consegnano sono mittenti, e la responsabile marketing del cliente è visualizzatrice e può vedere cosa è stato consegnato. Gli amministratori bloccano i file .exe e impostano 200 GB per persona al mese. Quando una montatrice è malata, il producer prolunga i suoi link ai clienti dall'elenco del team. Un assistente freelance entra come revisore per controllare il girato che i clienti caricano tramite le richieste file.
Limiti e note oneste
- Le regole del team si applicano solo ai trasferimenti inviati con l'accesso all'account del team.
- I trasferimenti scadono comunque dopo 1 giorno, se non prolungati; un team non è uno spazio cloud permanente. Per un link che mantiene il suo indirizzo mentre aggiungi file, trasforma un trasferimento in cartella con Mantieni come cartella nella pagina Trasferimenti.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra un editor e un mittente?
Entrambi possono inviare. Gli editor gestiscono anche trasferimenti e richieste file di tutti e possono esportare il registro attività; i mittenti gestiscono solo i propri.
Cosa può fare un revisore?
Un revisore non può inviare trasferimenti. Controlla i file che arrivano tramite le richieste file del team: approva, chiede di nuovo o rifiuta.
I membri del team hanno bisogno di un account?
Sì, un account gratuito con l'indirizzo email invitato. I destinatari dei tuoi file continuano a non aver bisogno di nulla.
Posso limitare ciò che il mio team invia?
Sì. Gli amministratori possono consentire o bloccare tipi di file e impostare una quota mensile e un numero di trasferimenti per persona.
Posso vedere chi ha inviato cosa?
Sì. Il registro attività mostra chi ha inviato, eliminato o modificato cosa, e amministratori ed editor possono scaricarlo in CSV.
Pronto a inviare?
Trascina i file, copia il link, fatto. Gratis fino a 20 GB, senza account.
Invia file gratis