Come inviare un video a un cliente, in qualità piena

Un cliente dovrebbe poter aprire un solo messaggio, fare clic su un solo link e ricevere esattamente i file che hai esportato. Non dovrebbe dover creare un account, installare un'app o chiedersi quale dei cinque allegati sia la versione finale. E i file dovrebbero arrivare intatti, non ricompressi da una piattaforma lungo il percorso.

Share Large Files Free è pensato per questo tipo di consegna una tantum: fino a 20 GB e 1000 file per trasferimento, inviati con un link o via email, senza registrazione da nessuna delle due parti e senza modifiche ai tuoi file. Tutto il flusso di lavoro, dalle copie di revisione ai master, è nella pagina sulla condivisione di file per montatori video.

1. Esporta i file e dagli nomi chiari, per esempio ClientName_Promo_v3_1080p_H264.mp4 e ClientName_Promo_v3_UHD_ProRes422HQ.mov. Nomi chiari evitano la maggior parte delle domande successive.
2. Apri la home page e trascina i file, o un'intera cartella di consegna (per esempio con sottotitoli, fotogrammi e licenza musicale).
3. Scegli Email e inserisci l'indirizzo del cliente con una breve nota che spieghi quale file è quale. Confermi il tuo indirizzo una volta con un codice di 6 cifre, il che impedisce a chiunque di inviare a tuo nome. Oppure scegli Link e incollalo nella tua email, su Slack o nel tuo strumento di gestione progetti.
4. Aggiungi una password per i lavori non ancora pubblicati e inviala su un canale diverso, come un SMS.
5. Tieni aperta la scheda finché il caricamento non termina. Il cliente riceve poi il link di download.

La maggior parte dei progetti passa per uno o più giri di revisione prima della consegna finale. Conviene inviare file diversi a ogni fase:

Le copie di revisione vengono spesso esportate con il timecode sovrimpresso o una filigrana, mentre i master seguono il formato indicato nelle specifiche di consegna del cliente. Le copie di revisione leggere si scaricano rapidamente con qualsiasi connessione e si riproducono su portatile o telefono. Tieni il master pesante per il trasferimento finale. La nostra guida all'invio di file ProRes elenca bitrate e dimensioni del ProRes in modo più dettagliato.

Per i giri di revisione, spunta Revisione cliente al momento dell'invio: il cliente riproduce il video nella pagina di download, aggiunge commenti al secondo esatto e approva o chiede modifiche. Aggiungi Solo visualizzazione se non deve scaricare la copia di revisione.

• Controlla il numero di download nella pagina Trasferimenti per vedere se il cliente ha scaricato i file, senza doverglielo chiedere.
• Invia di nuovo l'email dalla pagina Trasferimenti se il cliente dice di non averla mai ricevuta, oppure copia il link e invialo tu.
• Prolunga la scadenza se al cliente servono più di 1 giorno, invece di caricare di nuovo tutto.
• Elimina il trasferimento quando il lavoro è approvato, oppure lascialo scadere. I file vengono eliminati dai nostri server alla scadenza del trasferimento.

Per le consegne da persona a persona puoi anche attivare elimina dopo il primo download. Tieni presente che impedisce anche al cliente di scaricare una seconda volta, quindi è più adatto ai file riservati che alle consegne di tutti i giorni.

I valori provengono dalle pagine di assistenza di ciascun servizio aggiornate al 2026 e cambiano di tanto in tanto. La tabella dei limiti di dimensione per app li elenca con le fonti e la data di ogni verifica.

Molti montaggi oggi vengono realizzati ed esportati su telefono o tablet. I passaggi di consegna sono quasi gli stessi che su computer.

Da telefono o tablet:

1. Esporta il video finito dalla tua app di montaggio e salvalo nell'app File (iPhone e iPad) o nella cartella Download o Movies (Android).
2. Apri sharelargefilesfree.com nel browser e aggiungi l'esportazione da File.
3. Scegli Email, inserisci l'indirizzo del cliente e una breve nota, e conferma il tuo indirizzo con il codice di 6 cifre. Per un giro di revisione, apri Altre opzioni e spunta Revisione cliente.
4. Tieni lo schermo acceso finché il caricamento non termina. Il cliente riceve poi l'email.

Da portatile o desktop:

1. Esporta il master e, se utile, una copia di revisione MP4 più leggera.
2. Trascinali entrambi sulla home page, oppure l'intera cartella di consegna.
3. Scegli Email o Link, aggiungi una password per i lavori non pubblicati e spunta le opzioni che ti servono, come Revisione cliente o Inviami aggiornamenti via email.
4. Lascia aperta la scheda finché il caricamento non è completo, e tieni il portatile collegato alla corrente così non va in sospensione.

• "Il link non funziona." Verifica che sia stato copiato tutto il link e che il trasferimento non sia scaduto o impostato per l'eliminazione dopo il primo download. Puoi copiare di nuovo il link dalla pagina Trasferimenti.
• Il cliente non riesce a riprodurre il master. Il ProRes e alcuni file HEVC non si riproducono nel browser né su tutti i computer. La pagina di download riproduce una copia MP4 più leggera creata poco dopo il caricamento, ma per una revisione accurata invia una tua copia di revisione MP4 in H.264, e tieni il master per il montatore o l'archivio.
• La nostra email è finita nello spam del cliente. Inviala di nuovo dalla pagina Trasferimenti, oppure invia il link dal tuo indirizzo email così arriva da qualcuno che conosce.
• L'azienda del cliente blocca i siti di trasferimento. Chiedi un indirizzo o una rete da cui si possa scaricare, oppure verifica con il loro team IT quali servizi consentono.
• Non hai ricevuto l'approvazione. Apri il trasferimento nella pagina Trasferimenti per vedere commenti e decisione. La prossima volta spunta Inviami aggiornamenti via email per saperlo appena il cliente decide.

Gmail di solito limita gli allegati a circa 25 MB e Outlook.com a circa 20 MB, cioè meno di un minuto della maggior parte delle copie di revisione. Molte app di messaggistica comprimono i video per risparmiare dati, quindi il cliente vede una versione meno nitida e a bitrate più basso di quella che hai esportato. Anche caricare privatamente su una piattaforma video ricodifica il file, e il cliente potrebbe aver bisogno di un account per vederlo.

Un link di download evita tutto questo: il file che riceve il cliente è identico byte per byte a quello che hai caricato. Per maggiori dettagli leggi cosa fare quando un allegato email è troppo grande e i limiti di dimensione dei file delle app più diffuse.