Allegato email troppo grande? Invialo in un altro modo

L'email è nata per i messaggi, non per i file grandi. I provider limitano la dimensione di ogni messaggio, e gli allegati rientrano in quel limite. Gmail di solito consente circa 25 MB di allegati e Outlook.com circa 20 MB. Poiché gli allegati vengono codificati per l'invio, il file che puoi effettivamente allegare è spesso un po' più piccolo del limite dichiarato.

Video, file di grafica, raccolte di foto e progetti audio superano questi limiti in un attimo. Per un confronto più ampio, consulta la nostra guida ai limiti di dimensione dei file.

La soluzione affidabile è inviare il file a parte e mandare via email un link di download. Con Share Large Files Free possiamo inviare noi quell'email per te:

1. Apri la home page e aggiungi i file, fino a 1000 file o una cartella, per un totale massimo di 20 GB.
2. Scegli Email, poi inserisci gli indirizzi dei destinatari, la tua email e un messaggio facoltativo.
3. Inserisci il codice di 6 cifre che inviamo alla tua casella per verificare il tuo indirizzo. Serve a impedire che il servizio venga usato per lo spam.
4. Tieni aperta la scheda finché il caricamento non è completo. A quel punto i destinatari ricevono un'email con un link di download.

Preferisci scrivere tu l'email? Scegli invece Link, copia l'URL e incollalo in un normale messaggio di Gmail o Outlook. L'email resta leggerissima, quindi non raggiungerà mai il limite degli allegati. Oppure installa gratis l'estensione per browser o il componente aggiuntivo per Outlook: un pulsante per i file grandi in Gmail e Outlook inserisce il link nell'email al posto tuo.

La maggior parte dei provider blocca gli allegati a 20-25 MB per email: Gmail, Yahoo Mail e Proton Mail a 25 MB, Outlook.com tra 20 e 25 MB e iCloud Mail a 20 MB. Gli account di lavoro Microsoft 365 hanno 35 MB per impostazione predefinita, ma l'amministratore può impostare un limite diverso. Oltre questi valori, ecco come far arrivare il file:

I dati provengono dalle pagine di assistenza di ciascun servizio aggiornate al 2026 e cambiano di tanto in tanto. La tabella dei limiti di dimensione dei file per app li elenca con le fonti e la data di verifica.

Sul telefono (app Gmail, Outlook o Mail di Apple):

1. Apri sharelargefilesfree.com in Safari o Chrome e tocca per aggiungere il file.
2. Scegli Link e attendi la fine del caricamento, con lo schermo acceso.
3. Tocca Condividi e scegli la tua app email; il link viene inserito in un nuovo messaggio. Oppure copia il link e incollalo in un'email che stai scrivendo.
4. Aggiungi il destinatario e una breve nota, e invia. L'email pesa solo pochi kilobyte.

Sul computer:

1. Apri la home page in una nuova scheda e trascina il file, più file o una cartella.
2. Scegli Link, oppure scegli Email, inserisci i destinatari e conferma il tuo indirizzo con il codice di 6 cifre per farla inviare a noi.
3. Tieni aperta la scheda fino alla fine del caricamento; nel frattempo puoi scrivere la tua email.
4. Incolla il link nella tua email di Gmail, Outlook o altro e inviala.

• Outlook: "La dimensione dell'allegato supera il limite consentito". Il file è più grande di quanto consente il tuo account. Rimuovi l'allegato e invia un link.
• Gmail propone un link di Google Drive. Gli allegati superano in totale i 25 MB. Accetta il link di Drive, oppure rimuovi i file e incolla un link di trasferimento.
• L'email è tornata indietro più tardi con "message too large" o un codice come 552. Il tuo provider l'ha accettata, ma il server di posta del destinatario ha un limite più basso. Invia il file come link; il limite del destinatario non conta più.
• Un file da 20 MB non si allega a un'email da 25 MB. Gli allegati vengono codificati per l'invio, il che li rende circa un terzo più grandi. Qualsiasi cosa molto oltre i 18 MB è più sicura come link.
• Il destinatario non ha mai ricevuto la nostra email. Chiedigli di controllare nello spam o nella posta indesiderata. Inviala di nuovo dalla pagina Trasferimenti, oppure copia il link e invialo dal tuo indirizzo email.
• L'email di lavoro del destinatario blocca i link di download. Alcune aziende filtrano i link ai siti di trasferimento file. Invia il link con un altro canale, per esempio un messaggio in chat, oppure chiedi al loro reparto IT.

Gmail e Outlook possono proporti di condividere gli allegati grandi tramite il loro spazio cloud. Funziona bene se usi già quei servizi, ma il file consuma il tuo spazio e i permessi di condivisione possono confondere i destinatari esterni alla tua organizzazione.

Un link di trasferimento è più semplice per gli invii occasionali: nessun account per nessuna delle due parti, qualsiasi tipo di file, e il link scade automaticamente dopo 1 giorno, dopodiché i file vengono eliminati dai nostri server.

• Aggiungi una password facoltativa e comunicala al destinatario separatamente, per esempio al telefono.
• Scegli elimina dopo il primo download se il file serve a una sola persona.
• I trasferimenti usano HTTPS, quindi i file sono cifrati durante il transito.

Leggi la pagina sulla sicurezza per una spiegazione chiara di cosa viene offerto e cosa no.

Dopo l'invio, apri la pagina Trasferimenti per vedere il numero di download, inviare di nuovo l'email se un destinatario non la trova, prolungare la scadenza, copiare di nuovo il link o eliminare il trasferimento in anticipo. I file vengono consegnati in qualità originale senza compressione, quindi non serve ridurre foto o video per farli rientrare.

Invii soprattutto video? Leggi come inviare file video di grandi dimensioni.

Quando un allegato viene rifiutato, spesso si prova prima una di queste soluzioni:

• Comprimere il file in ZIP. Aiuta con documenti e fogli di calcolo, ma video, foto e audio sono già compressi, quindi uno ZIP è di solito solo leggermente più piccolo.
• Dividere in più email. Può funzionare per una serie di foto, ma è noioso, e un unico video grande non si può dividere senza strumenti appositi. Inoltre i destinatari devono rimettere insieme tutto.
• Ridurre la qualità. Esportare un video più piccolo o foto a risoluzione più bassa fa rientrare il file, ma il destinatario riceve una copia peggiore.
• Usare il tuo spazio cloud. Funziona se hai abbastanza spazio e non ti crea problemi gestire i permessi di condivisione.

Un link di trasferimento evita tutti questi compromessi. Carichi una sola volta il file originale, l'email che invii resta leggera e il destinatario scarica la versione in piena qualità. Se invii a molte persone, puoi condividere un unico link con tutte, oppure aggiungere ogni indirizzo quando scegli Email. Quando tutti hanno i file, elimina il trasferimento dalla pagina Trasferimenti o lascialo scadere da solo dopo 1 giorno.