¿Archivo adjunto demasiado grande? Envíalo de otra forma

El correo electrónico se diseñó para mensajes, no para archivos grandes. Cada proveedor limita el tamaño del mensaje, y los adjuntos cuentan para ese límite. Gmail suele permitir unos 25 MB de adjuntos y Outlook.com unos 20 MB. Como los adjuntos se codifican al enviarse, el archivo que realmente puedes adjuntar suele ser algo más pequeño que el límite anunciado.

Videos, archivos de diseño, carpetas de fotos o proyectos de audio superan esos límites enseguida.

La solución fiable es subir el archivo aparte y enviar por correo un enlace de descarga. Con Share Large Video Files podemos mandar ese correo por ti:

1. Abre la página de inicio y añade tus archivos: hasta 1000 archivos o una carpeta, con un total de hasta 20 GB.
2. Elige Correo y escribe las direcciones de los destinatarios, tu correo y, si quieres, un mensaje.
3. Introduce el código de 6 dígitos que te enviamos para confirmar tu dirección. Así evitamos que el servicio se use para spam.
4. Deja la pestaña abierta mientras termina la subida. Tus destinatarios recibirán un correo con el enlace de descarga.

¿Prefieres escribir tú el correo? Elige Enlace, copia la URL y pégala en un mensaje normal de Gmail u Outlook. El correo pesa muy poco, así que nunca llegará al límite de adjuntos.

Gmail y Outlook pueden ofrecerte compartir los adjuntos grandes a través de su propia nube. Funciona bien si ya usas esos servicios, pero el archivo ocupa tu espacio de almacenamiento y los permisos pueden liar a destinatarios de fuera de tu organización.

Un enlace de transferencia es más simple para envíos puntuales: nadie necesita cuenta, vale cualquier tipo de archivo y el enlace caduca solo tras 1 día; luego los archivos se eliminan de nuestros servidores.

• Añade una contraseña opcional y compártela por otro canal, por ejemplo por teléfono.
• Activa borrar tras la primera descarga si solo una persona necesita el archivo.
• Las transferencias usan HTTPS, así que los archivos viajan cifrados.

Después de enviar, abre la página Transferencias para ver las descargas, reenviar el correo si alguien no lo encuentra, ampliar el plazo, volver a copiar el enlace o borrar el envío antes de tiempo. Los archivos se entregan en calidad original y sin compresión, así que no hace falta reducir fotos ni videos para que quepan.

¿Envías sobre todo video? Mira cómo enviar videos grandes.

Cuando un adjunto se rechaza, mucha gente prueba primero alguna de estas soluciones:

• Comprimir en ZIP. Ayuda con documentos y hojas de cálculo, pero el video, las fotos y el audio ya están comprimidos, así que el ZIP apenas reduce el tamaño.
• Dividirlo en varios correos. Puede servir para unas cuantas fotos, pero es un rollo, y un video grande no se puede partir sin herramientas especiales. Además, el destinatario tiene que juntarlo todo.
• Bajar la calidad. Exportar un video más pequeño o fotos de menor resolución hace que quepa, pero el destinatario recibe una copia peor.
• Usar tu propia nube. Funciona si tienes espacio suficiente y te manejas bien con los permisos.

Un enlace de transferencia evita todo eso. Subes el archivo original una vez, el correo sigue siendo ligero y el destinatario descarga la versión con toda la calidad. Si envías a mucha gente, puedes compartir un mismo enlace o añadir cada dirección al elegir Correo. Cuando todos tengan los archivos, borra el envío desde Transfers o deja que caduque solo tras 1 día.