E-Mail-Anhang zu groß? So klappt der Versand trotzdem

E-Mail wurde für Nachrichten gebaut, nicht für große Dateien. Anbieter begrenzen die Größe jeder Nachricht, und Anhänge zählen dazu. Gmail erlaubt in der Regel etwa 25 MB an Anhängen, Outlook.com etwa 20 MB. Weil Anhänge für den Versand codiert werden, ist die Datei, die du tatsächlich anhängen kannst, oft etwas kleiner als das angegebene Limit.

Videos, Designdateien, Fotoserien und Audioprojekte sprengen diese Grenzen schnell.

Die zuverlässige Lösung: Datei separat hochladen und einen Download-Link per E-Mail verschicken. Mit Share Large Video Files übernehmen wir diese E-Mail für dich:

1. Öffne die Startseite und füge deine Dateien hinzu – bis zu 1000 Dateien oder einen Ordner, insgesamt bis zu 20 GB.
2. Wähle E-Mail und gib die Adressen der Empfänger, deine eigene Adresse und optional eine Nachricht ein.
3. Gib den 6-stelligen Code ein, den wir an dein Postfach senden, um deine Adresse zu bestätigen. Das verhindert, dass der Dienst für Spam missbraucht wird.
4. Lass den Tab offen, bis der Upload fertig ist. Deine Empfänger erhalten dann eine E-Mail mit dem Download-Link.

Du schreibst die E-Mail lieber selbst? Wähle Link, kopiere die URL und füge sie in eine normale Gmail- oder Outlook-Nachricht ein. Die E-Mail bleibt winzig und stößt nie an das Anhangslimit.

Gmail und Outlook bieten an, große Anhänge über ihren eigenen Cloud-Speicher zu teilen. Das funktioniert gut, wenn du diese Dienste ohnehin nutzt – aber die Datei belegt deinen Speicherplatz, und Freigaben können Empfänger außerhalb deiner Organisation verwirren.

Ein Transfer-Link ist für einzelne Sendungen einfacher: kein Konto auf beiden Seiten, jeder Dateityp, und der Link läuft automatisch nach 1 Tag ab. Danach werden die Dateien von unseren Servern gelöscht.

• Lege ein optionales Passwort fest und teile es dem Empfänger auf anderem Weg mit, zum Beispiel am Telefon.
• Wähle nach dem ersten Download löschen, wenn nur eine Person die Datei braucht.
• Übertragungen laufen über HTTPS, die Dateien sind unterwegs also verschlüsselt.

Nach dem Senden siehst du auf der Seite Übertragungen die Downloads, kannst die E-Mail erneut schicken, falls ein Empfänger sie nicht findet, die Laufzeit verlängern, den Link erneut kopieren oder die Übertragung vorzeitig löschen. Dateien kommen in Originalqualität ohne Komprimierung an – du musst Fotos oder Videos also nicht verkleinern, damit sie passen.

Du verschickst hauptsächlich Videos? Lies, wie du große Videos sendest.

Wird ein Anhang abgelehnt, probieren viele zuerst einen dieser Wege:

• Datei zippen. Hilft bei Dokumenten und Tabellen, aber Videos, Fotos und Audio sind schon komprimiert – ein ZIP ist meist kaum kleiner.
• Auf mehrere E-Mails verteilen. Geht bei ein paar Fotos, ist aber mühsam, und ein großes Video lässt sich ohne Spezialwerkzeug nicht aufteilen. Außerdem muss der Empfänger alles wieder zusammensetzen.
• Qualität reduzieren. Ein kleiner exportiertes Video oder Fotos mit geringerer Auflösung passen zwar, aber der Empfänger bekommt eine schlechtere Kopie.
• Eigenen Cloud-Speicher nutzen. Funktioniert, wenn du genug Platz hast und dich mit Freigaben auskennst.

Ein Transfer-Link umgeht all diese Kompromisse. Du lädst die Originaldatei einmal hoch, die E-Mail bleibt klein, und der Empfänger lädt die volle Qualität herunter. Bei vielen Empfängern teilst du einen Link mit allen oder trägst jede Adresse unter E-Mail ein. Wenn alle ihre Dateien haben, lösche die Übertragung unter Transfers oder lass sie nach 1 Tag von selbst ablaufen.