Dateigrößen-Limits beliebter Apps und E-Mail-Dienste

Bitte beachten: Das sind häufig veröffentlichte Werte, und Dienste ändern ihre Limits von Zeit zu Zeit. Prüfe die aktuellen Zahlen immer auf den Hilfeseiten des jeweiligen Dienstes. Weitere Dienste, jeweils mit Link zur offiziellen Quelle und Prüfdatum, findest du unter Dateigrößen-Limits nach App.

E-Mail-Anbieter begrenzen die Gesamtgröße einer Nachricht. Gmail erlaubt in der Regel etwa 25 MB an Anhängen, Outlook.com etwa 20 MB. Anhänge werden beim Senden kodiert und dadurch etwas größer – eine Datei knapp unter dem Limit kann also trotzdem abgelehnt werden.

Ist dein Anhang zu groß, sende stattdessen einen Download-Link. Unser Ratgeber zum Fehler „Anhang zu groß“ erklärt das Schritt für Schritt, und es gibt eigene Anleitungen für Gmail und Outlook.

Mit WhatsApp kannst du in der Regel Dokumente bis etwa 2 GB teilen, aber Videos, die über die normale Medienoption gesendet werden, werden meist komprimiert, um Daten zu sparen. Sendest du ein Video als Dokument, bleibt mehr Qualität erhalten, der Empfänger bekommt dann aber eine Datei statt eines eingebetteten Clips.

iMessage verarbeitet Anhänge bis etwa 100 MB. Telegram erlaubt viel größere Dateien, etwa 2 GB, mit Premium etwa 4 GB. Kostenlose Discord-Konten sind auf 20 MB pro Datei begrenzt (bis August 2026 waren es 10 MB) – damit fallen die meisten Videos raus.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen: WhatsApp, Telegram und Discord. Für Handyvideos siehe unsere Anleitungen für iPhone und Android.

Slack nimmt in der Regel Dateien bis etwa 1 GB an, dein Workspace kann aber strengere Regeln oder Aufbewahrungsrichtlinien festlegen. Für Lieferungen an Kunden oder sehr große Videodateien posten viele lieber einen Download-Link im Channel statt der Datei selbst. Kostenlose Workspaces zeigen außerdem nur die Nachrichten und Dateien der letzten 90 Tage. Siehe große Dateien in Slack senden.

1. Geh auf die Startseite und füge deine Datei hinzu, bis zu 20 GB.
2. Wähle Link und warte mit geöffnetem Tab, bis der Upload fertig ist.
3. Füge den Link in WhatsApp, iMessage, Discord, Slack, Telegram oder eine E-Mail ein.

Der Empfänger lädt die Originaldatei ohne Komprimierung herunter. Der Link läuft nach 1 Tag ab, und du kannst ein Passwort setzen oder die Datei nach dem ersten Download löschen lassen. Du sendest ein Video? Lies, wie du große Videodateien sendest.

Jeder Dienst muss für Speicherung und Auslieferung von Dateien bezahlen, und Chat- und E-Mail-Systeme sind für kleine Nachrichten gebaut, die sofort ankommen. Ein Größenlimit hält diese Dienste schnell und bezahlbar. Komprimierung dient demselben Ziel: Ein vor dem Senden verkleinertes Video bedeutet weniger Daten für alle.

Videos sind stärker betroffen als jede andere Dateiart, weil ihre Größe mit Auflösung, Bildrate und Länge wächst. Ein kurzer Handyclip passt vielleicht unter die meisten Limits, aber ein paar Minuten 4K-Material können mehrere Gigabyte groß sein – weit mehr, als E-Mail-Anhänge und viele Chat-Apps erlauben. Fotos im RAW-Format und unkomprimiertes Audio stoßen auf dasselbe Problem.

Deshalb ist ein Download-Link die übliche Lösung. Statt die Datei durch das Chat- oder E-Mail-System zu schieben, lädst du sie einmal hoch und sendest einen kurzen Link, den jede App problemlos transportiert. Der Empfänger lädt die Datei direkt in Originalqualität herunter. Wenn du mit hochauflösendem Material arbeitest, findest du in unserem Ratgeber zum Senden von 4K-Videos typische Dateigrößen pro Minute, damit du vorab abschätzen kannst, womit du es zu tun hast.