Kurz gesagt: So sendest du Dateien, die eine NDA erfordern: Lade sie hoch, öffne Weitere Optionen, aktiviere „NDA vor dem Download verlangen“, wähle eine Vorlage oder füge deine eigene Vereinbarung ein und teile den Link. Jeder Empfänger bestätigt seine E-Mail mit einem 6-stelligen Code, liest die Vereinbarung und unterschreibt durch Eintippen seines Namens, bevor der Download freigeschaltet wird. Beide Seiten können ein PDF-Zertifikat mit Vereinbarungstext, Zeitpunkt, IP-Adresse und Prüflink erhalten. Kostenlos, bis zu 20 GB pro Übertragung.
So funktioniert es
- Lade deine Dateien hoch (bis zu 20 GB, ohne Konto).
- Öffne Weitere Optionen und aktiviere NDA vor dem Download verlangen.
- Wähle eine fertige Vorlage (eine einseitige Standard-NDA oder eine kurze Vertraulichkeitszusage) oder füge deinen eigenen Text ein; optional ergänzt du einen Titel und deinen Namen oder deine Firma als offenlegende Partei.
- Teile den Link. Wer ihn öffnet, sieht zuerst die Vereinbarung; nichts lässt sich herunterladen oder in der Vorschau ansehen, bevor unterschrieben wurde.
- Der Empfänger bestätigt seine E-Mail mit einem 6-stelligen Code, liest die Vereinbarung, hakt seine Zustimmung an und tippt seinen vollständigen Namen ein.
- Auf deiner Seite Übertragungen siehst du jede Unterschrift und kannst jedes Zertifikat als PDF herunterladen.
Was das Unterschriftszertifikat enthält
Jede Unterschrift erzeugt ein Prüfzertifikat (PDF) mit:
- dem vollständigen Vereinbarungstext und seinem Versions-Fingerabdruck,
- dem getippten Namen und der bestätigten E-Mail-Adresse des Unterzeichners,
- Datum und Uhrzeit der Unterschrift, IP-Adresse und Gerät,
- der Übertragung, die damit freigeschaltet wurde, und
- einer Zertifikats-ID mit öffentlicher Prüfseite, damit jeder mit dem PDF nachprüfen kann, dass es echt und unverändert ist.
Der Unterzeichner kann nach der Unterschrift seine eigene Kopie herunterladen, und ihr beide erhaltet das Zertifikat mit angehängtem PDF per E-Mail, sobald jemand unterschreibt.
NDA-Link vs. PDF zum Unterschreiben per E-Mail
| NDA am Download-Link | NDA als E-Mail-Anhang | |
|---|---|---|
| Dateien bis zur Unterschrift gesperrt | Ja | Nein, die Dateien werden meist gleich mitgeschickt |
| E-Mail des Unterzeichners bestätigt | Ja, 6-stelliger Code | Nein |
| Nachweis der Unterschrift | PDF-Zertifikat mit Zeit, IP und Prüfseite | Was auch immer der Empfänger zurückschickt |
| Für viele Empfänger geeignet | Ja, jede Person unterschreibt einmal | Ein Dokument pro Person |
| Kosten | Kostenlos | Kostenlos oder ein kostenpflichtiger E-Signatur-Dienst |
Die NDA mit weiteren Optionen kombinieren
- Nur ansehen: Empfänger können nach der Unterschrift lesen und ansehen, aber nicht herunterladen, mit ihrer E-Mail als Wasserzeichen auf jeder Seite.
- Download-Limits: ein Download pro Person, oder der Link wird nach einer Gesamtzahl gesperrt.
- Tracking: Sieh, wer wann geöffnet, unterschrieben und heruntergeladen hat.
- Nur E-Mails oder Domains, die du angibst: Beschränke das Unterschreiben zum Beispiel auf @client.com.
Ist eine Unterschrift per getipptem Namen rechtsgültig?
In vielen Ländern, darunter Indien (Information Technology Act, 2000), die USA (ESIGN Act) und die EU (eIDAS, „einfache elektronische Signatur“), ist eine Vereinbarung, die durch Eintippen des Namens und einen Klick angenommen wird, bei gewöhnlichen Verträgen wie NDAs in der Regel durchsetzbar – besonders mit einem Nachweis, wer wann unterschrieben hat. Es handelt sich nicht um eine qualifizierte oder Aadhaar-basierte E-Signatur. Frag bei Geschäften mit hohem Wert deinen Anwalt, welche Form der Unterschrift du brauchst; wir geben keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Kann ich meinen eigenen NDA-Text verwenden?
Ja. Füge ihn beim Senden ein oder lade ihn aus einer .txt-Datei. Du kannst auch eine integrierte Vorlage nutzen: eine einseitige Standard-NDA oder eine kurze Vertraulichkeitszusage.
Braucht der Empfänger ein Konto, um zu unterschreiben?
Nein. Er bestätigt seine E-Mail mit einem 6-stelligen Code, liest die Vereinbarung und tippt seinen Namen ein. Das dauert weniger als eine Minute.
Kann er die Dateien vor der Unterschrift sehen?
Nein. Dateinamen, Vorschauen und Downloads bleiben verborgen, bis die Person unterschrieben hat.
Wie weise ich nach, dass jemand unterschrieben hat?
Lade das Zertifikat-PDF auf deiner Seite Übertragungen herunter. Es enthält den Vereinbarungstext, Namen und bestätigte E-Mail des Unterzeichners, Zeitpunkt, IP und einen Prüflink.
Ist das kostenlos?
Ja. NDA-Links sind für Dateien bis zu 20 GB pro Übertragung kostenlos.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
Dateien kostenlos senden