Kurz gesagt: Öffne die Kontaktgruppen unter sharelargefilesfree.com/groups, tippe auf + Neue Gruppe, gib ihr einen Namen und füge Personen zeilenweise ein (Name, E-Mail, Handynummer, Matrikel- oder Schülernummer) oder importiere eine CSV-Datei aus Excel oder Google Sheets. Beim Senden per E-Mail tippst du auf + Gruppe hinzufügen, um alle als Empfänger einzutragen. Für einen Link öffnest du Weitere Optionen > Wer den Link öffnen kann > Nur E-Mails oder Domains, die ich angebe und tippst auf + Gruppe hinzufügen, sodass nur diese Personen ihn öffnen können. Gruppen werden in deinem Browser gespeichert oder, wenn du angemeldet bist, in deinem Konto.
Eine Gruppe anlegen
- Öffne die Kontaktgruppen und tippe auf + Neue Gruppe.
- Gib einen Gruppennamen ein, etwa „Eltern Klasse 10b“, „Design-Team“ oder „Kunden“.
- Füge Personen zeilenweise ein: Name, E-Mail, Handynummer, Schülernummer – was du eben hast (eine E-Mail oder Handynummer ist nötig).
- Oder tippe auf CSV importieren: Spalten wie Name, Email, Mobile oder Phone und Roll no, in beliebiger Reihenfolge, direkt aus Excel oder Google Sheets.
- Tippe auf Gruppe speichern.
Zwei Wege, an eine Gruppe zu senden
| Per E-Mail senden | Link nur für die Gruppe | |
|---|---|---|
| So geht's | Per E-Mail senden, dann + Gruppe hinzufügen | Weitere Optionen > Wer den Link öffnen kann > Nur E-Mails oder Domains, die ich angebe > + Gruppe hinzufügen |
| Was die Personen erhalten | Eine E-Mail mit ihrem eigenen Download-Link | Einen Link, den du überall teilen kannst; sie bestätigen ihre E-Mail mit einem Code |
| Gruppengröße | Bis zum Empfängerlimit der Website pro E-Mail | Große Gruppen |
| Außenstehende mit weitergeleitetem Link | Können ihn öffnen, sofern du den Zugriff nicht zusätzlich beschränkst | Abgelehnt |
Sehen, wer die Dateien hat, und die anderen erinnern
Auf deiner Seite Übertragungen zeigen Aktivität und Statistiken namentlich, wer geöffnet und heruntergeladen hat. Tippe auf Erinnern, um allen eine E-Mail zu schicken, die noch nicht heruntergeladen haben, oder um selbst eine vorbereitete WhatsApp-Nachricht zu senden. Aktiviere beim Senden Updates per E-Mail erhalten, um eine kurze Zusammenfassung wie „8 von 40 Empfängern haben heruntergeladen“ zu bekommen. Details findest du unter Download-Tracking.
Wer Gruppen nutzt
- Lehrkräfte und Nachhilfeschulen: Unterlagen und Arbeitsblätter für eine Klasse, mit Schülernummern in der Aktivität. Siehe Prüfungsunterlagen teilen.
- Teams: wöchentliche Exporte, Aufnahmen oder Builds an dieselben Personen.
- Studios und Agenturen: eine Gruppe pro Kunde, damit Lieferungen alle Beteiligten erreichen.
- Familien und Vereine: Fotos und Videos von Veranstaltungen an alle auf einmal, in Originalqualität.
Gut zu wissen
- Ohne Konto werden Gruppen nur in diesem Browser gespeichert. Melde dich an, damit sie auf allen Geräten in deinem Konto verfügbar sind.
- Serien-E-Mails aus Gmail oder Outlook stoßen weiterhin an Anhangslimits von etwa 20 bis 25 MB; hier erhält jede Person einen Link zu Dateien bis zu 20 GB.
- Nur Personen mit E-Mail-Adresse können auf eine Zugriffsliste, weil sie diese Adresse mit einem Code bestätigen.
Häufige Fragen
Wie sende ich eine große Datei an viele Personen gleichzeitig?
Speichere sie als Kontaktgruppe und füge die Gruppe dann als E-Mail-Empfänger hinzu, oder teile einen Link, den nur die Gruppe öffnen kann.
Kann ich Kontakte aus Excel importieren?
Ja. Speichere die Tabelle als CSV und nutze CSV importieren. Spalten wie Name, Email, Mobile und Roll no werden in beliebiger Reihenfolge erkannt.
Wo werden meine Gruppen gespeichert?
In deinem Browser oder, wenn du angemeldet bist, in deinem Konto.
Kann ich sehen, welche Gruppenmitglieder heruntergeladen haben?
Ja. Die Aktivität auf deiner Seite Übertragungen listet namentlich auf, wer geöffnet und heruntergeladen hat.
Gibt es eine Grenze für die Gruppengröße?
Gruppen können viele Personen enthalten. Übertragungen per E-Mail folgen dem Empfängerlimit der Website, teile bei sehr großen Gruppen also besser einen Link, der auf die Gruppe beschränkt ist.
Ist das kostenlos?
Ja, einschließlich CSV-Import und Erinnerungen.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
Dateien kostenlos senden