So sendest du große Dateien mit Gmail

In Gmail kannst du an eine einzelne E-Mail insgesamt bis zu 25 MB anhängen. Gemeint ist die Summe aller Anhänge, nicht die Größe jeder einzelnen Datei. Anhänge werden vor dem Senden außerdem codiert, wodurch sie etwa ein Drittel größer werden – schon eine Datei von rund 20 MB kann eine Nachricht also über das Limit bringen.

Beim Empfangen ist Gmail etwas großzügiger (die Google-Hilfe nennt bis zu 50 MB für eingehende E-Mails), aber das hilft dir als Absender nicht, und der Anbieter des Empfängers akzeptiert eventuell weniger. Gmail blockiert außerdem bestimmte Dateitypen komplett, etwa ausführbare Programme, selbst in einer ZIP-Datei.

Limits können sich ändern; maßgeblich für aktuelle Werte sind die Hilfeseiten von Google.

Wenn du etwas zu Großes anhängst, wechselt Gmail automatisch zu einem Drive-Link. Du kannst das auch gezielt machen:

1. Schreib eine neue E-Mail in Gmail im Browser.
2. Klick unten im Schreibfenster auf das Google Drive-Symbol, oder häng die große Datei einfach an und lass Gmail den Drive-Upload anbieten.
3. Wähle die Datei aus und füge sie als Drive-Link ein.
4. Wenn du auf Senden klickst, prüft Gmail, ob die Empfänger die Datei öffnen können. Falls nicht, wirst du gebeten, die Freigabeeinstellungen zu ändern, zum Beispiel auf Jeder, der den Link hat.

Das funktioniert gut, wenn du Drive ohnehin nutzt, aber denk an drei Dinge. Die Datei zählt zu dem Speicher, den sich Gmail, Drive und Google Fotos teilen (zum Zeitpunkt des Schreibens 15 GB bei einem kostenlosen Google-Konto). Der Link bleibt aktiv, bis du die Datei löschst oder die Freigabe änderst. Und Empfänger ohne Google-Konto landen manchmal auf einer Seite Zugriff anfordern, wenn die Freigabeeinstellung nicht geändert wurde.

Wenn die Datei nicht in deinem Drive liegen soll, lade sie bei Share Large Files Free hoch und füge den Link in deine Gmail-Nachricht ein. Das dauert eine Minute:

1. Öffne die Startseite in einem neuen Tab. Ein Konto ist nicht nötig.
2. Füge deine Dateien hinzu. Zieh sie hinein oder klick zum Auswählen, bis zu 1000 Dateien oder einen Ordner, solange die Gesamtgröße 20 GB nicht überschreitet.
3. Wähle Link. Setz optional ein Passwort oder aktiviere Nach dem Download löschen, wenn nur eine Person die Datei braucht.
4. Lass den Tab geöffnet, bis der Upload fertig ist, und kopiere dann den Link.
5. Füge den Link in deine Gmail-Nachricht ein und sende sie. Die E-Mail selbst bleibt winzig und kann daher nie wegen Übergröße zurückkommen.

Du willst Gmail gar nicht erst öffnen? Wähle E-Mail statt Link, gib deine Empfänger und eine Nachricht ein, und wir senden den Download-Link für dich. Du bestätigst vorher deine eigene Adresse mit einem 6-stelligen Code, was den Dienst frei von Spam hält.

Der Empfänger klickt auf den Link und lädt die Originaldatei in Originalqualität herunter, ohne Konto. Der Link läuft nach 1 Tag ab, danach werden die Dateien gelöscht; auf der Seite Übertragungen kannst du die Übertragung verlängern oder vorzeitig löschen.

• Android: Tippe in der Gmail-App auf die Büroklammer und hänge die Datei an. Liegt sie über dem Limit, bietet Gmail an, sie als Drive-Link zu senden. Um stattdessen einen Übertragungslink zu nutzen, lade die Datei zuerst in Chrome hoch, kopiere den Link und füge ihn in deine E-Mail ein.
• iPhone und iPad: Die Gmail-App funktioniert genauso. Nutzt du Apples Mail-App mit deiner Gmail-Adresse, bietet Mail eventuell Mail Drop an, das große Anhänge als temporären Link über iCloud sendet; dafür muss iCloud aktiviert sein.
• Videos aus der Mediathek: Speichere das Video zuerst in der Dateien-App (iPhone) oder wähle es über deinen Dateimanager aus (Android), damit der Browser die Originaldatei hochlädt. Unsere Ratgeber für iPhone und Android erklären das Schritt für Schritt.

• Zippen bringt bei Medien selten etwas. Eine ZIP-Datei kann Dokumente und Tabellen verkleinern, aber Videos, Fotos und Musik sind bereits komprimiert und werden kaum kleiner.
• Manchmal reicht eine kleinere Kopie. Wenn der Empfänger einen Clip nur ansehen muss, kann ein Export in niedrigerer Auflösung ihn unter 25 MB bringen. Genau dafür arbeiten wir an einem kostenlosen Video-Kompressor für diese Website; bis er fertig ist, kann der eingebaute Videoeditor deines Handys oder Computers eine kleinere Kopie exportieren.
• Sende private Dateien mit Passwort und teile das Passwort telefonisch oder über eine andere App mit, nicht in derselben E-Mail.
• Du sendest an viele Personen? Ein Link kann an alle im Verlauf gehen, und die Seite Übertragungen zeigt, wie oft die Dateien heruntergeladen wurden.

Du nutzt auch Outlook? Lies, wie du große Dateien mit Outlook sendest, oder den allgemeinen Ratgeber, wenn ein E-Mail-Anhang zu groß ist.