Kurz gesagt: Slack akzeptiert Dateien bis zu 1 GB pro Datei, aber Tariflimits, Admin-Regeln und Gäste aus anderen Firmen können trotzdem im Weg stehen. Für größere Dateien oder externe Empfänger lädst du sie hier hoch (bis zu 20 GB) und postest den Download-Link.
Die Dateilimits von Slack und was sie beeinflusst
- 1 GB pro Datei: Slack akzeptiert einzelne Uploads bis zu 1 GB.
- Verlauf im Gratis-Tarif: Kostenlose Workspaces zeigen nur Nachrichten und Dateien der letzten 90 Tage, ältere Uploads verschwinden also praktisch aus dem Blick.
- Admin-Einstellungen: Workspace-Inhaber können einschränken, wer Dateien hochladen darf, Aufbewahrungsrichtlinien festlegen, die Dateien nach einer bestimmten Zeit löschen, oder das Teilen mit Externen begrenzen.
- Speicher: Jede Datei bleibt im Workspace, bis jemand sie löscht oder eine Aufbewahrungsrichtlinie sie entfernt.
Slack aktualisiert seine Tarife von Zeit zu Zeit; die aktuellen Details für deinen Workspace findest du im Hilfe-Center.
So lädst du eine Datei in Slack hoch
- Öffne den Kanal oder die Direktnachricht.
- Klick auf den +-Button im Nachrichtenfeld und wähle den Upload von deinem Computer, oder zieh die Datei in die Unterhaltung. Auf dem Handy tippst du auf + und wählst die Datei oder das Video aus.
- Füge eine Nachricht hinzu und sende.
Ist die Datei größer als 1 GB, nimmt Slack sie nicht an. Sind Uploads in deinem Workspace deaktiviert, fehlt die Option oder es erscheint ein Fehler. In beiden Fällen kommst du mit einem Link weiter.
Stattdessen einen Download-Link teilen
Ein Link ist auch die bessere Wahl, wenn der Empfänger nicht in deinem Workspace ist oder wenn eine mehrere Gigabyte große Datei nicht für immer in Slack liegen soll:
- Öffne Share Large Files Free in deinem Browser. Ein Konto ist nicht nötig.
- Füge deine Dateien oder einen Ordner hinzu, bis zu 1000 Dateien mit insgesamt bis zu 20 GB.
- Wähle Link. Setz bei Kundenprojekten ein Passwort.
- Lass den Tab geöffnet, bis der Upload abgeschlossen ist, und kopiere dann den Link.
- Füge den Link in Slack ein, in einem Kanal, einer DM oder einem Thread.
Alle mit dem Link laden die Originaldateien herunter, ob sie in deinem Workspace sind oder nicht. Der Link läuft nach 1 Tag ab, danach werden die Dateien gelöscht, große Dateien sammeln sich also nicht an. Auf der Seite Übertragungen siehst du die Download-Anzahl, kannst den Ablauf verlängern oder die Übertragung löschen, wenn der Auftrag erledigt ist.
Bevor du berufliche Dateien außerhalb von Slack teilst, prüfe die Richtlinie deines Unternehmens zu externen Diensten und lies unsere Sicherheitsübersicht, um zu wissen, was angeboten wird und was nicht.
Wann Slack-Upload, wann Link?
| Situation | Bessere Wahl |
|---|---|
| Screenshots, kurze Clips und Dokumente fürs Team | In Slack hochladen |
| Dateien über 1 GB | Download-Link |
| Dateien für Kunden oder Personen außerhalb des Workspace | Download-Link |
| Uploads vom Admin deaktiviert | Admin fragen, dann ein Link, falls erlaubt |
| Dateien, die das Team Monate später wiederfinden muss | In Slack hochladen oder im Cloud-Speicher deines Unternehmens ablegen |
Tipps für Desktop, iPhone und Android
- Desktop: Lade in einem Browser-Tab hoch, während du in Slack weiterarbeitest, und füge den Link ein, sobald er bereit ist. Uploads werden in Teilen gesendet, und kurze Verbindungsabbrüche werden automatisch wiederholt, solange der Tab geöffnet bleibt.
- iPhone und Android: Lade in Safari oder Chrome hoch und sende den Link dann über das Teilen-Menü an Slack. In unseren Ratgebern für iPhone und Android erfährst du, wie du das Originalvideo auswählst.
- Ansichtskopien: Wenn das Team nur kurz reinschauen muss, lässt sich ein kleinerer Export leichter abspielen. Ein kostenloser Video-Kompressor kommt bald auf diese Website; für die Master-Datei sendest du einen Link.
- Pinne den Link im Kanal an, damit alle ihn finden, bis er abläuft.
Du bist auch auf Discord? Lies, wie du große Dateien bei Discord sendest.
Häufige Fragen
Wie groß dürfen Dateien in Slack maximal sein?
Slack akzeptiert Dateien bis zu 1 GB pro Datei. Die Admins deines Workspace können weitere Einschränkungen festlegen.
Wie sende ich in Slack eine Datei, die größer als 1 GB ist?
Lade sie hier hoch, bis zu 20 GB, und füge den Download-Link in den Kanal oder die DM ein.
Warum sehe ich in Slack keine Dateien, die älter als 90 Tage sind?
Kostenlose Slack-Workspaces zeigen nur Nachrichten und Dateien der letzten 90 Tage.
Können Personen außerhalb meines Workspace die Datei herunterladen?
Ja, mit einem Übertragungslink. Jeder mit dem Link kann herunterladen, setz bei sensiblen Dateien also ein Passwort.
Bleibt der Link für immer in Slack?
Die Nachricht bleibt, aber der Link läuft nach 1 Tag ab und die Dateien werden gelöscht. Du kannst ihn auf der Seite Übertragungen verlängern.
Werden Dateien komprimiert?
Nein. Dateien werden in Originalqualität ausgeliefert, Byte für Byte.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
Dateien kostenlos senden