Lyhyt vastaus: Slack hyväksyy enintään 1 Gt:n tiedostoja, mutta pakettirajat, ylläpitäjien säännöt ja muiden yritysten vieraat voivat silti olla esteenä. Isommille tiedostoille tai ulkopuolisille vastaanottajille lähetä tiedostot tänne (enintään 20 GB) ja julkaise latauslinkki.
Slackin tiedostorajat ja mikä niihin vaikuttaa
- 1 Gt per tiedosto: Slack hyväksyy enintään 1 Gt:n yksittäiset lähetykset.
- Ilmaispaketin historia: ilmaiset työtilat näyttävät vain viimeisimmät 90 päivää viestejä ja tiedostoja, joten vanhempi lähetys käytännössä katoaa näkyvistä.
- Ylläpitäjän asetukset: työtilan omistajat voivat rajoittaa, kuka saa lähettää tiedostoja, asettaa säilytyskäytäntöjä, jotka poistavat tiedostot tietyn ajan jälkeen, tai rajoittaa jakamista ulkopuolisille.
- Tallennustila: jokainen tiedosto pysyy työtilassa, kunnes joku poistaa sen tai säilytyskäytäntö poistaa sen.
Slack päivittää paketteja ajoittain, joten sen ohjekeskuksesta löytyvät työtilasi ajantasaiset tiedot.
Näin lähetät tiedoston Slackiin
- Avaa kanava tai yksityisviesti.
- Napsauta viestikentän +-painiketta ja valitse lähetys tietokoneelta, tai vedä tiedosto keskusteluun. Mobiilissa napauta + ja valitse tiedosto tai video.
- Lisää viesti ja lähetä.
Jos tiedosto on yli 1 Gt, Slack ei hyväksy sitä. Jos lähetykset on poistettu käytöstä työtilassasi, vaihtoehto puuttuu tai näyttää virheen. Kummassakin tapauksessa linkin jakaminen on ratkaisu.
Jaa sen sijaan latauslinkki
Linkki on parempi valinta myös silloin, kun vastaanottaja on työtilasi ulkopuolella tai kun et halua usean gigatavun tiedoston jäävän Slackiin ikuisiksi ajoiksi:
- Avaa Share Large Files Free selaimessasi. Tiliä ei tarvita.
- Lisää tiedostosi tai kansio, enintään 1000 tiedostoa, yhteensä enintään 20 GB.
- Valitse Linkki. Lisää asiakastöihin salasana.
- Pidä välilehti auki, kunnes lähetys valmistuu, ja kopioi sitten linkki.
- Liitä linkki Slackiin kanavalle, yksityisviestiin tai ketjuun.
Jokainen, jolla on linkki, lataa alkuperäiset tiedostot, olipa hän työtilassasi tai ei. Linkki on voimassa 1 päivä, minkä jälkeen tiedostot poistetaan, joten isot tiedostot eivät kasaannu. Siirrot-sivulla näet latausmäärät, voit pidentää voimassaoloa tai poistaa siirron, kun työ on valmis.
Ennen kuin jaat työtiedostoja Slackin ulkopuolelle, tarkista yrityksesi käytäntö ulkoisista palveluista ja lue tietoturvakatsauksemme siitä, mitä tarjotaan ja mitä ei.
Milloin käyttää Slack-lähetystä ja milloin linkkiä
| Tilanne | Parempi valinta |
|---|---|
| Kuvakaappaukset, lyhyet leikkeet ja asiakirjat tiimille | Lähetä Slackiin |
| Yli 1 Gt:n tiedostot | Latauslinkki |
| Tiedostot asiakkaille tai työtilan ulkopuolisille | Latauslinkki |
| Ylläpitäjä on estänyt lähetykset | Kysy ylläpitäjältä, sitten linkki, jos se on sallittua |
| Tiedostot, jotka tiimin on löydettävä uudelleen kuukausien päästä | Lähetä Slackiin tai yrityksesi pilvitallennukseen |
Vinkkejä tietokoneelle, iPhonelle ja Androidille
- Tietokone: lähetä selaimen välilehdessä samalla kun jatkat työtä Slackissa, ja liitä linkki, kun se on valmis. Lähetykset lähetetään paloina, ja lyhyet yhteyskatkot yritetään automaattisesti uudelleen, kun välilehti pysyy auki.
- iPhone ja Android: lähetä Safarissa tai Chromessa ja lähetä linkki Slackiin jakovalikon kautta. Katso iPhone- ja Android-oppaistamme, miten valitset alkuperäisen videon.
- Katselukopiot: jos tiimin tarvitsee vain vilkaista, pienempi vienti toistuu helpommin. Tee sellainen ilmaisella videon pakkaajalla, joka toimii selaimessasi lähettämättä tiedostoa; mastertiedostolle lähetä linkki.
- Kiinnitä linkki kanavalle, jotta ihmiset löytävät sen, kunnes se vanhenee.
Käytätkö myös Discordia? Katso isojen tiedostojen lähettäminen Discordissa.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Slackin suurin tiedostokoko?
Slack hyväksyy enintään 1 Gt:n tiedostoja. Työtilasi ylläpitäjät voivat lisätä rajoituksia.
Miten lähetän Slackissa yli 1 Gt:n tiedoston?
Lähetä se tänne, enintään 20 GB, ja liitä latauslinkki kanavalle tai yksityisviestiin.
Miksi en näe Slackissa yli 90 päivää vanhoja tiedostoja?
Ilmaiset Slack-työtilat näyttävät vain viimeisimmät 90 päivää viestejä ja tiedostoja.
Voivatko työtilani ulkopuoliset ladata tiedoston?
Kyllä, siirtolinkillä. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi ladata sen, joten lisää arkaluonteisiin tiedostoihin salasana.
Pysyykö linkki Slackissa ikuisesti?
Viesti pysyy, mutta linkki on voimassa 1 päivä, minkä jälkeen tiedostot poistetaan. Voit pidentää sitä Siirrot-sivulta.
Pakataanko tiedostot?
Ei. Tiedostot toimitetaan alkuperäisessä laadussa, tavu tavulta.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi