Lyhyt vastaus: Google Formsin tiedostonlatauskysymys vaatii jokaista kirjautumaan Google-tilillä, ja tiedostot menevät lomakkeen omistajan Google Driveen ja kuluttavat hänen tallennustilaansa. Jotformin ilmaisessa tilauksessa on pieni latausten tallennustila (tarkista heidän sivustoltaan; tilaukset muuttuvat). Täällä tiedostopyyntö ei vaadi kirjautumista kummaltakaan osapuolelta, ottaa vastaan enintään 20 GB per lataus ja tuo lisäksi tarkistuslistan, määräpäivän myöhästymissääntöineen, henkilökohtaiset linkit, automaattiset muistutukset, tiedostokohtaisen hyväksynnän tai uusintapyynnön sekä CSV-luettelon siitä, kuka lähetti mitä. Se ei ole lomaketyökalu: monille kysymyksille lomake on edelleen parempi.
Missä lomaketyökalut ovat hankalia tiedostoille
- Google-kirjautuminen: Google Formsissa tiedostonlatauskysymys toimii vain Google-tilillä kirjautuneille, mikä pysäyttää monet asiakkaat, vanhemmat ja hakijat.
- Tallennustila: Google Forms tallentaa lataukset omistajan Driveen, joten ne kuluttavat Gmailin ja Kuvien kanssa jaettua tallennustilaa. Jotformin ilmaiseen tilaukseen kuuluu rajoitettu latausten tallennustila.
- Perässä juokseminen: lomakkeet tallentavat vastauksia, mutta eivät itsestään tiedä, keneltä odotit vastausta, kuka puuttuu tai milloin häntä pitäisi muistuttaa.
- Koko: isot videot ja suunnittelutiedostot voivat ylittää lomakkeen sallimat tai tilaukseen sisältyvät tiedostokohtaiset rajat.
Tiedot muuttuvat, joten tarkista ajantasaiset rajat Googlen ja Jotformin omilta ohjesivuilta.
Rinnakkain
| Kysymys | Google Forms (tiedoston lataus) | Jotform (ilmainen) | Tiedostopyyntö täällä |
|---|---|---|---|
| Kirjautuminen tarvitaan lataamiseen | Kyllä, Google-tili | Ei | Ei |
| Minne tiedostot menevät | Omistajan Google Driveen | Jotformin tallennustilaan (rajoitettu ilmaisessa tilauksessa) | Sähköpostitse sinulle latauslinkkeinä, säilytetään 1 päivä |
| Koko | Kysymyskohtainen, Driven rajoissa | Tarkista heidän tilauksensa | Enintään 20 GB per lataus |
| Vaadittujen tiedostojen tarkistuslista | Yksi kysymys per tiedosto | Yksi kenttä per tiedosto | Kyllä, pakollinen tai valinnainen, tiedostotyyppeineen |
| Määräpäivä ja myöhästymissääntö | Sulje lomake käsin tai lisäosalla | Tarkista heidän tilauksensa | Kyllä: merkitse myöhästyneeksi tai hylkää |
| Tiedä, kuka puuttuu, ja muistuta häntä | Ei sisäänrakennettuna | Tarkista heidän tilauksensa | Kyllä: henkilökohtaiset linkit ja automaattiset muistutukset |
| Hyväksy tai pyydä uudelleen tiedostokohtaisesti | Ei | Tarkista heidän tilauksensa | Kyllä, ja henkilölle lähetetään saate sähköpostilla |
| Kysymykset, pisteytys, logiikka | Kyllä | Kyllä | Ei: otsikko, viesti ja tarkistuslista |
Muiden palvelujen luvut perustuvat niiden julkisiin sivuihin kirjoitushetkellä ja voivat muuttua.
Näin tiedostopyyntö toimii
- Valitse lähetyssivulla kohta Pyydä tiedostoja tai aloita mallista, kuten Tehtävien palautus tai Työhakemuksen dokumentit.
- Lisää tarkistuslistan kohdat, määräpäivä ja ihmiset, joilta tarvitset tiedostoja (nimi ja sähköposti riveittäin).
- Jokainen saa henkilökohtaisen linkin ja muistutukset 3 päivää ja 1 päivä ennen määräpäivää sekä määräpäivänä.
- Hallintasivu näyttää, kuka on lähettänyt mitä; hyväksy, pyydä uudelleen tai hylkää jokainen tiedosto ja lataa taulukko CSV-muodossa.
Koko läpikäynti on sivulla tiedostojen kerääminen usealta ihmiseltä.
Milloin lomake on edelleen parempi valinta
- Tarvitset monia kysymyksiä, monivalintoja, pisteytystä tai ehtologiikkaa, ja tiedosto on vain yksi osa.
- Kaikki käyttävät jo Google-tilejä, ja haluat tiedostot pysyvästi Drive-kansioon.
- Tarvitset maksujen keräämistä, allekirjoituksia lomakkeessa tai integraatioita muihin sovelluksiin.
Moni käyttää molempia: lomaketta kysymyksiin ja tiedostopyyntölinkkiä vahvistusviestissä isoja tiedostoja varten.
Esimerkkejä
- Tehtävien kerääminen luokalta, jonka oppilailla ei ole Google-tilejä.
- Kuukausittaiset dokumentit asiakkailta toistuvalla pyynnöllä.
- Perehdytysdokumentit uusilta työntekijöiltä ennen ensimmäistä päivää.
Share Large Files Free on riippumaton palvelu eikä ole sidoksissa Googleen tai Jotformiin. Google Forms on Google LLC:n tavaramerkki; Jotform on omistajansa tavaramerkki.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko Google Formsiin ladata tiedostoja ilman Google-tiliä?
Ei. Google Forms vaatii kirjautumisen Google-tilillä tiedostonlatauskysymykseen vastaamiseksi. Täällä tiedostopyyntö ei vaadi kirjautumista.
Minne ladatut tiedostot menevät?
Jokaisesta latauksesta lähetetään sinulle latauslinkki sähköpostilla, ja se näkyy pyynnön hallintasivulla. Tiedostoja säilytetään 1 päivä.
Näenkö, kuka ei ole vielä ladannut?
Kyllä. Lisää ihmiset, joilta tarvitset tiedostoja; hallintasivu näyttää jokaisen tilan, ja voit muistuttaa kaikkia, joilta puuttuu jotain.
Onko se täysi lomaketyökalu?
Ei. Siinä on otsikko, viesti ja tiedostojen tarkistuslista. Monille kysymyksille käytä lomaketta ja lisää siihen tiedostopyyntölinkki.
Onko se ilmainen?
Kyllä, eikä kummallakaan osapuolella tarvita tiliä; enintään 20 GB per lataus.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi