Krótka odpowiedź: Pytanie z przesyłaniem pliku w Formularzach Google wymaga, by każda osoba zalogowała się na konto Google, a pliki trafiają na Dysk Google właściciela formularza i zajmują jego miejsce. Darmowy plan Jotform ma niewielki limit miejsca na przesłane pliki (sprawdź na ich stronie; plany się zmieniają). Prośba o pliki tutaj nie wymaga logowania po żadnej stronie, przyjmuje do 20 GB na przesyłkę i dodaje listę, termin z regułą dla spóźnień, linki osobiste, automatyczne przypomnienia, zatwierdzanie lub ponowną prośbę dla każdego pliku oraz CSV z tym, kto co wysłał. To nie jest kreator formularzy: przy wielu pytaniach formularz nadal jest lepszy.
Gdzie kreatory formularzy stają się niewygodne przy plikach
- Logowanie do Google: w Formularzach Google pytanie z przesyłaniem pliku działa tylko dla osób zalogowanych na konto Google, co zniechęca wielu klientów, rodziców i kandydatów.
- Miejsce: Formularze Google zapisują przesłane pliki na Dysku właściciela, więc wliczają się do miejsca wspólnego z Gmailem i Zdjęciami. Darmowy plan Jotform ma ograniczony limit miejsca na przesłane pliki.
- Upominanie się: formularze rejestrują odpowiedzi, ale same z siebie nie wiedzą, od kogo czegoś oczekujesz, kogo brakuje ani kiedy mu przypomnieć.
- Rozmiar: duże filmy i pliki projektowe mogą przekraczać limity na plik dopuszczane przez formularz lub plan.
Szczegóły się zmieniają, więc aktualne limity sprawdź na stronach pomocy Google i Jotform.
Porównanie
| Pytanie | Formularze Google (przesyłanie pliku) | Jotform (darmowy) | Prośba o pliki tutaj |
|---|---|---|---|
| Logowanie do przesłania | Tak, konto Google | Nie | Nie |
| Gdzie trafiają pliki | Dysk Google właściciela | Miejsce w Jotform (ograniczone w darmowym planie) | Do Ciebie e-mailem jako linki do pobrania, przechowywane przez 1 dzień |
| Rozmiar | Ustawiany dla pytania, w granicach limitów Dysku | Sprawdź ich plany | Do 20 GB na przesyłkę |
| Lista wymaganych plików | Jedno pytanie na plik | Jedno pole na plik | Tak, wymagane lub opcjonalne, z typami plików |
| Termin i reguła dla spóźnień | Zamykanie formularza ręcznie lub dodatkiem | Sprawdź ich plany | Tak: oznacz jako spóźnione lub odrzuć |
| Wiedza, kogo brakuje, i przypomnienia | Niewbudowane | Sprawdź ich plany | Tak: linki osobiste i automatyczne przypomnienia |
| Zatwierdzenie lub ponowna prośba dla każdego pliku | Nie | Sprawdź ich plany | Tak, z uwagą wysyłaną e-mailem do danej osoby |
| Pytania, punktacja, logika | Tak | Tak | Nie: tytuł, wiadomość i lista |
Dane innych usług pochodzą z ich publicznych stron w chwili pisania i mogą się zmienić.
Jak działa prośba o pliki
- Na stronie przesyłania wybierz Poproś o pliki albo zacznij od szablonu, np. Oddawanie zadań lub Dokumenty rekrutacyjne.
- Dodaj pozycje listy, termin i osoby, od których potrzebujesz plików (imię i e-mail w każdym wierszu).
- Każda osoba dostaje osobisty link i przypomnienia 3 dni i 1 dzień przed terminem oraz w dniu terminu.
- Strona zarządzania pokazuje, kto co wysłał; każdy plik zatwierdzasz, prosisz o niego ponownie lub odrzucasz, a tabelę pobierasz jako CSV.
Pełny opis znajdziesz w poradniku zbieranie plików od wielu osób.
Kiedy formularz nadal jest lepszym wyborem
- Potrzebujesz wielu pytań, wielokrotnego wyboru, punktacji lub logiki warunkowej, a plik jest tylko jedną z części.
- Wszyscy już korzystają z kont Google, a Ty chcesz, żeby pliki na stałe trafiały do folderu na Dysku.
- Potrzebujesz pobierania płatności, podpisów w formularzu lub integracji z innymi aplikacjami.
Wiele osób korzysta z obu: z formularza do pytań i z linku z prośbą o pliki w wiadomości z potwierdzeniem – do dużych plików.
Przykłady
- Zbieranie prac od klasy bez kont Google uczniów.
- Comiesięczne dokumenty od klientów z powtarzającą się prośbą.
- Dokumenty do onboardingu od nowych pracowników przed pierwszym dniem.
Share Large Files Free to niezależny serwis, niepowiązany z Google ani Jotform. Formularze Google są znakiem towarowym Google LLC; Jotform jest znakiem towarowym swojego właściciela.
Najczęściej zadawane pytania
Czy można przesyłać pliki przez Formularze Google bez konta Google?
Nie. Formularze Google wymagają zalogowania na konto Google, żeby odpowiedzieć na pytanie z przesyłaniem pliku. Prośba o pliki tutaj nie wymaga logowania.
Gdzie trafiają przesłane pliki?
Każda przesyłka trafia do Ciebie e-mailem jako link do pobrania i jest widoczna na stronie zarządzania prośbą. Pliki są przechowywane przez 1 dzień.
Czy widzę, kto jeszcze nie przesłał plików?
Tak. Dodaj osoby, od których potrzebujesz plików; strona zarządzania pokazuje status każdej z nich, a Ty możesz przypomnieć wszystkim, którym czegoś brakuje.
Czy to pełny kreator formularzy?
Nie. Ma tytuł, wiadomość i listę plików. Przy wielu pytaniach użyj formularza i dodaj do niego link z prośbą o pliki.
Czy to jest darmowe?
Tak, bez konta po żadnej stronie, do 20 GB na przesyłkę.
Gotowe do wysłania?
Upuść pliki, skopiuj link i gotowe. Za darmo do 20 GB, bez zakładania konta.
Wyślij pliki za darmo