Pe scurt: Întrebarea de tip încărcare fișier din Google Forms cere fiecărei persoane să se autentifice cu un cont Google, iar fișierele ajung în Google Drive-ul proprietarului formularului, consumându-i spațiul. Planul gratuit Jotform are un spațiu mic pentru încărcări (verificați site-ul lor; planurile se schimbă). O solicitare de fișiere de aici nu necesită autentificare de nicio parte, acceptă până la 20 GB per încărcare și adaugă o listă, un termen limită cu regulă pentru întârzieri, linkuri personale, mementouri automate, aprobare sau cerere din nou pentru fiecare fișier și un CSV cu cine ce a trimis. Nu este un generator de formulare: pentru multe întrebări, un formular rămâne mai potrivit.
Unde devin incomode generatoarele de formulare pentru fișiere
- Autentificarea Google: în Google Forms, o întrebare de încărcare a fișierelor funcționează doar pentru cei care se autentifică cu un cont Google, ceea ce îi oprește pe mulți clienți, părinți și candidați.
- Stocarea: Google Forms salvează încărcările în Drive-ul proprietarului, deci se scad din spațiul comun cu Gmail și Foto. Planul gratuit Jotform include un spațiu limitat pentru încărcări.
- Urmărirea: formularele înregistrează răspunsurile, dar nu știu singure pe cine așteptați, cine lipsește sau când să le trimită memento.
- Dimensiunea: videoclipurile mari și fișierele de design pot depăși limita per fișier permisă de formular sau inclusă în plan.
Detaliile se schimbă, așa că verificați paginile de ajutor Google și Jotform pentru limitele actuale.
Comparație directă
| Întrebare | Google Forms (încărcare fișier) | Jotform (gratuit) | Solicitare de fișiere de aici |
|---|---|---|---|
| Autentificare necesară pentru încărcare | Da, un cont Google | Nu | Nu |
| Unde ajung fișierele | În Google Drive-ul proprietarului | Stocarea Jotform (limitată pe planul gratuit) | Vă sunt trimise prin e-mail ca linkuri de descărcare, păstrate 1 zi |
| Dimensiune | Setată pe întrebare, în limitele Drive | Verificați planurile lor | Până la 20 GB per încărcare |
| Listă de fișiere obligatorii | O întrebare per fișier | Un câmp per fișier | Da, obligatorii sau opționale, cu tipuri de fișiere |
| Termen limită și regulă pentru întârzieri | Închiderea formularului manual sau cu un supliment | Verificați planurile lor | Da: marcare ca întârziat sau refuz |
| Știți cine lipsește și îi trimiteți memento | Nu este integrat | Verificați planurile lor | Da: linkuri personale și mementouri automate |
| Aprobare sau cerere din nou per fișier | Nu | Verificați planurile lor | Da, cu o notă trimisă prin e-mail persoanei |
| Întrebări, punctaj, logică | Da | Da | Nu: un titlu, un mesaj și o listă |
Valorile pentru alte servicii reflectă paginile lor publice în momentul redactării și se pot schimba.
Cum funcționează o solicitare de fișiere
- Pe pagina de încărcare, alegeți Solicită fișiere sau porniți de la un șablon, de exemplu Predare temă sau Documente pentru candidatură.
- Adăugați elementele din listă, un termen limită și persoanele de la care aveți nevoie de fișiere (nume și e-mail pe fiecare rând).
- Fiecare persoană primește un link personal și mementouri cu 3 zile și cu o zi înainte, precum și în ziua termenului.
- Pagina de gestionare arată cine ce a trimis; aprobați, cereți din nou sau respingeți fiecare fișier și descărcați tabelul ca CSV.
Ghidul complet este în colectarea fișierelor de la mai multe persoane.
Când un formular rămâne alegerea mai bună
- Aveți nevoie de multe întrebări, alegeri multiple, punctaj sau logică condițională, iar fișierul este doar o parte.
- Toată lumea folosește deja conturi Google și vreți ca fișierele să ajungă permanent într-un folder Drive.
- Aveți nevoie de încasarea plăților, semnături în formular sau integrări cu alte aplicații.
Mulți le folosesc pe amândouă: un formular pentru întrebări și un link de solicitare de fișiere în mesajul de confirmare, pentru fișierele mari.
Exemple
- Colectarea temelor de la o clasă, fără conturi Google pentru elevi.
- Documente lunare de la clienți, cu o solicitare recurentă.
- Documente de angajare de la noii angajați, înainte de prima zi.
Share Large Files Free este independent și nu este afiliat Google sau Jotform. Google Forms este marcă comercială a Google LLC; Jotform este marcă comercială a proprietarului său.
Întrebări frecvente
Pot oamenii încărca fișiere în Google Forms fără cont Google?
Nu. Google Forms le cere să se autentifice cu un cont Google pentru a răspunde la o întrebare de încărcare a fișierelor. O solicitare de fișiere de aici nu necesită autentificare.
Unde ajung fișierele încărcate?
Fiecare încărcare vă este trimisă prin e-mail ca link de descărcare și apare pe pagina de gestionare a solicitării. Fișierele sunt păstrate timp de 1 zi.
Pot vedea cine nu a încărcat încă?
Da. Adăugați persoanele de la care aveți nevoie de fișiere; pagina de gestionare arată starea fiecăreia și le puteți trimite memento tuturor celor cărora le lipsește ceva.
Este un generator complet de formulare?
Nu. Are un titlu, un mesaj și o listă de fișiere. Pentru multe întrebări, folosiți un formular și adăugați în el un link de solicitare de fișiere.
Este gratuit?
Da, fără cont de nicio parte, până la 20 GB per încărcare.
Gata de trimis?
Adaugă fișierele, copiază linkul și gata. Gratuit până la 20 GB, fără cont.
Trimite fișiere gratuit