Pe scurt: Când trimiteți fișiere DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX sau OpenDocument (ODT, ODS, ODP) ori RTF, site-ul creează în fundal o previzualizare PDF pentru fiecare, cu LibreOffice, de obicei în câteva minute. Destinatarii apasă Previzualizare pe pagina de descărcare și o citesc pagină cu pagină în browser, fără descărcare și fără Office. Descărcarea rămâne fișierul dumneavoastră original. Previzualizările necesită LibreOffice pe server, așa că un fișier fără previzualizare poate fi pur și simplu descărcat.
Ce văd destinatarii
Pe pagina de descărcare, fiecare document are un buton Previzualizare, la fel ca fotografiile, PDF-urile și videoclipurile. Acesta deschide documentul ca pagini în browser: derulare, zoom și citire pe telefon, tabletă sau computer. Nu se instalează nimic și nu se salvează nimic pe dispozitivul lor. Când vor fișierul propriu-zis, butonul Descarcă le oferă originalul .docx, .xlsx sau .pptx, nemodificat.
| Fișier | Previzualizarea arată |
|---|---|
| Word (DOC, DOCX, DOCM), ODT, RTF | Paginile așa cum ar fi tipărite, cu tabele și imagini |
| Excel (XLS, XLSX, XLSM), ODS | Foile ca pagini tipărite; formulele își afișează rezultatele |
| PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), ODP | O pagină pentru fiecare slide; fără animații sau video |
Cum funcționează
După încărcare, serverul convertește o copie a fiecărui document în PDF cu LibreOffice, câteva fișiere odată, și o păstrează lângă original cât timp există transferul. Previzualizarea este acel PDF; respectă aceleași reguli ca transferul (parolă, cine poate deschide linkul, expirare). Macrocomenzile nu sunt rulate. Documentele foarte mari (implicit peste 50 MB) nu sunt previzualizate.
Folosiți-o cu linkuri doar pentru vizualizare
Documentele cu previzualizare funcționează și într-un link doar pentru vizualizare: destinatarul citește paginile, cu e-mailul său și ora ca filigran pe fiecare pagină, dar nu poate descărca fișierul Word sau Excel. Se potrivește pentru proiecte de contract, liste de prețuri și prezentări de vânzare. Adăugați un NDA dacă cititorul trebuie să semneze mai întâi.
Comentați o pagină
Destinatarii pot deschide un document cu Previzualizare și pot apăsa Comentariu pentru a lăsa o notă despre el sau despre o pagină, la Scrieți un mesaj sau comentați un fișier. Vedeți comentariile pe pagina Transferuri. Pentru feedback formal, cu favorite și un buton de aprobare, bifați Aprobare client la trimitere.
Un exemplu concret
Un agent imobiliar îi trimite unui cumpărător contractul de vânzare (DOCX), o listă de onorarii (XLSX) și o prezentare a proprietății (PPTX). Cumpărătorul deschide linkul pe telefon, într-o cafenea, le citește pe toate trei în previzualizare, comentează „clauza 4: se poate finaliza în iunie?” pe pagina 2 a contractului și descarcă fișierele mai târziu, acasă, ca să le semneze.
Limite și observații sincere
- Previzualizarea este creată de LibreOffice, nu de Microsoft Office. Aspectul este de obicei foarte apropiat; un font rar poate fi înlocuit cu unul similar, ceea ce poate muta un rând.
- Previzualizarea apare la câteva minute după încărcare. Dacă cineva deschide linkul imediat, rugați-l să reîncarce puțin mai târziu.
- Documentele protejate cu parolă nu pot fi previzualizate. Nici fișierele Pages, Numbers sau Keynote.
- Previzualizările depind de instalarea LibreOffice pe server. Dacă un document nu are butonul Previzualizare, poate fi descărcat în continuare normal.
- Previzualizarea este doar pentru citire. Pentru a edita un PDF în Word, folosiți PDF în Word; pentru a transforma chiar dumneavoastră un document în PDF, Word în PDF.
Întrebări frecvente
Pot destinatarii deschide un fișier Word fără Word?
Da. Apasă Previzualizare pe pagina de descărcare și îl citesc în browser. Previzualizarea este un PDF creat din fișierul dumneavoastră.
Ce formate sunt previzualizate?
DOC, DOCX, DOCM, RTF, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX și ODP.
Fișierul descărcat este modificat?
Nu. Previzualizarea este o copie separată; descărcarea este fișierul dumneavoastră original, byte cu byte.
De ce nu există încă o previzualizare?
Previzualizările sunt create în fundal, la câteva minute după încărcare. Fișierele foarte mari, protejate cu parolă sau neobișnuite nu sunt previzualizate.
Pot distribui o foaie de calcul doar pentru vizualizare?
Da. Bifați Doar vizualizare (fără descărcări); previzualizarea este afișată cu filigran, iar fișierul nu poate fi descărcat.
Gata de trimis?
Adaugă fișierele, copiază linkul și gata. Gratuit până la 20 GB, fără cont.
Trimite fișiere gratuit