Kort svar: När du skickar DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT-, PPTX- eller OpenDocument-filer (ODT, ODS, ODP) eller RTF skapar webbplatsen i bakgrunden en PDF-förhandsvisning av varje fil med LibreOffice, oftast inom några minuter. Mottagarna trycker på Förhandsgranska på nedladdningssidan och läser sida för sida i webbläsaren, utan nedladdning och utan Office. Nedladdningen är fortfarande din originalfil. Förhandsvisningar kräver LibreOffice på servern, så en fil som inte visar någon förhandsvisning kan helt enkelt laddas ned.
Det här ser mottagarna
På nedladdningssidan har varje dokument en knapp för Förhandsgranska, precis som bilder, PDF:er och videor. Den öppnar dokumentet som sidor i webbläsaren: rulla, zooma och läs på en mobil, surfplatta eller dator. Inget installeras och inget sparas på enheten. När mottagaren vill ha själva filen ger knappen Ladda ned din ursprungliga .docx, .xlsx eller .pptx, oförändrad.
| Fil | Förhandsvisningen visar |
|---|---|
| Word (DOC, DOCX, DOCM), ODT, RTF | Sidorna som de skulle skrivas ut, med tabeller och bilder |
| Excel (XLS, XLSX, XLSM), ODS | Bladen som utskrivna sidor; formler visar sina resultat |
| PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), ODP | En sida per bild; inga animationer eller videor |
Så fungerar det
Efter uppladdningen konverterar servern en kopia av varje dokument till en PDF med LibreOffice, några filer åt gången, och sparar den bredvid originalet så länge överföringen finns. Förhandsvisningen är den PDF:en; den följer samma regler som överföringen (lösenord, vem som kan öppna länken, giltighetstid). Makron körs inte. Mycket stora dokument (över 50 MB som standard) förhandsvisas inte.
Använd det med länkar för endast visning
Dokument med förhandsvisning fungerar också i en länk för endast visning: mottagaren läser sidorna med sin e-post och tid som vattenmärke på varje sida, men kan inte ladda ned Word- eller Excel-filen. Det passar för avtalsutkast, prislistor och säljpresentationer. Lägg till en NDA om läsaren måste signera först.
Kommentera en sida
Mottagarna kan öppna ett dokument med Förhandsgranska och trycka på Kommentera för att lämna en kommentar om det, eller om en sida, under Skriv ett meddelande eller kommentera en fil. Du ser kommentarerna på sidan Överföringar. För formell feedback med favoriter och en godkänn-knapp kryssar du i Kundgranskning när du skickar.
Ett exempel
En fastighetsmäklare skickar en köpare köpeavtalet (DOCX), en arvodesöversikt (XLSX) och en presentation av bostaden (PPTX). Köparen öppnar länken på mobilen på ett kafé, läser alla tre i förhandsvisningen, kommenterar "punkt 4: kan tillträdet ske i juni?" på sida 2 i avtalet och laddar ned filerna senare hemma för att skriva under.
Begränsningar och ärliga kommentarer
- Förhandsvisningen skapas av LibreOffice, inte Microsoft Office. Layouten är oftast mycket nära; ett ovanligt typsnitt kan ersättas av ett liknande, vilket kan flytta en rad.
- Förhandsvisningen tar några minuter efter uppladdningen. Om någon öppnar länken direkt, be hen ladda om sidan lite senare.
- Lösenordsskyddade dokument kan inte förhandsvisas. Det kan inte heller Pages-, Numbers- eller Keynote-filer.
- Förhandsvisningar kräver att LibreOffice är installerat på servern. Om ett dokument inte visar någon knapp för Förhandsgranska kan det ändå laddas ned som vanligt.
- Förhandsvisningen är skrivskyddad. För att redigera en PDF i Word använder du PDF till Word; för att själv göra ett dokument till PDF, Word till PDF.
Vanliga frågor
Kan mottagarna öppna en Word-fil utan Word?
Ja. De trycker på Förhandsgranska på nedladdningssidan och läser den i webbläsaren. Förhandsvisningen är en PDF som skapats från din fil.
Vilka format förhandsvisas?
DOC, DOCX, DOCM, RTF, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX och ODP.
Ändras den nedladdade filen?
Nej. Förhandsvisningen är en separat kopia; nedladdningen är din originalfil, byte för byte.
Varför finns det ingen förhandsvisning än?
Förhandsvisningar skapas i bakgrunden några minuter efter uppladdningen. Mycket stora, lösenordsskyddade eller ovanliga filer förhandsvisas inte.
Kan jag dela ett kalkylark för endast visning?
Ja. Kryssa i Endast visning (inga nedladdningar); förhandsvisningen visas med vattenmärke och filen kan inte laddas ned.
Redo att skicka?
Släpp dina filer, kopiera länken, klart. Gratis upp till 20 GB, utan konto.
Skicka filer gratis