Så samlar du in uppgifter från elever utan e-postkaos

• Inga elevkonton. Ingen behöver en Google- eller skolinloggning för att lämna in, vilket spelar roll för yngre elever och föräldrars mobiler.
• Stora filer fungerar. Videoprojekt, inspelningar och designfiler som är alldeles för stora för e-post eller en lärplattforms uppladdning.
• En lista. Du ser vem som har lämnat in, vem som var sen och vem som inte har börjat, utan att leta i inkorgen.

Fler idéer för lärare finns på sidan fildelning för lärare.

1. På uppladdningssidan väljer du Begär filer och väljer Inlämning av uppgift under Utgå från. Den fyller i en titel, ett meddelande och en obligatorisk punkt, "Uppgiftsfil".
2. Ändra Vad behöver du? till den riktiga uppgiften, till exempel "Åk 9 NO-projekt: modell av vattnets kretslopp".
3. Öppna Checklista, slutdatum och personer. Lägg till punkter om projektet har delar, som "Rapport (PDF)" som obligatorisk och "Video av modellen" som valfri.
4. Ange Slutdatum och välj Efter slutdatumet: Ta fortfarande emot filer, markerade som sena (de flesta lärare) eller Sluta ta emot filer (strikta deadlines).
5. Klistra in klasslistan under Personer du behöver filer från: en elev eller förälder per rad, namn och sedan e-post. En lista som sparats som kontaktgrupp kan exporteras och klistras in här.
6. Tryck på Skapa begäranslänk. Varje elev får sin egen länk via e-post, och påminnelser skickas om de inte har lämnat in.

Spara det som en mall, till exempel "Uppgifter åk 9", så tar nästa veckas begäran en minut.

De öppnar sin länk på mobil eller dator, ser uppgiften, slutdatumet och listan över vad som ska skickas, lägger till sina filer och trycker på Skicka filer. Sidan visar deras namn, så filen kopplas till dem även om den heter "IMG_2031.jpg". Om de gjorde fel kan de skicka igen via samma länk.

Tips för fotograferade läxor: be eleverna skicka en PDF i stället för tio bilder. Det kostnadsfria verktyget JPG till PDF gör mobilbilder till en fil direkt på mobilen.

• Hanteringssidan listar varje elev med varje punkt markerad som skickad, sen eller saknad.
• Godkänn en inlämning, Be igen med en kommentar ("sidorna 3 och 4 saknas") eller Avvisa den. Eleven får kommentaren via e-post och skickar filen igen.
• Påminn alla som saknar något mejlar bara de elever som inte har skickat en obligatorisk punkt.
• Ladda ned som CSV ger dig en lista för närvarolistan eller betygsunderlaget.

För att lämna tillbaka rättade arbeten eller dela nästa omgång anteckningar skickar du en vanlig länk. För provpapper som ska öppnas vid en exakt tid, se dela prov och anteckningar.

För veckoläxor ställer du in Upprepas på Varje vecka: när slutdatumet passeras startar en ny omgång med nästa veckas datum och eleverna informeras. En skola kan också skapa ett team: ämnesansvariga som redigerare kan se och hantera alla lärares begäranden, och en Granskare, till exempel en lärarassistent, kan kontrollera inlämningar utan att skicka något.

Herr Khan undervisar två klasser i årskurs 8. Han skapar en begäran per klass från sin sparade mall, med slutdatum måndag kl. 9 och sena filer tillåtna. Under helgen lämnar 52 av 60 elever in; påminnelserna på fredag och söndag får in de flesta. På måndagen filtrerar han CSV-filen på "sen", ber två elever skicka igen eftersom deras videor var fel fil och stänger begäran på tisdagen.

• Inlämningar sparas i 1 dag. Ladda ned eller arkivera dem innan dess.
• Elever som bara använder den allmänna begäranslänken (inte sin personliga) visas med det namn de skriver, så skicka personliga länkar när du behöver en tillförlitlig närvarolista.
• Det finns ingen plagiatkontroll eller bedömningsfunktion: verktyget samlar in filer, det rättar dem inte.