Ett alternativ till Google Drive för att skicka stora filer

Många hamnar i att dela stora filer via Drive eftersom Gmail erbjuder att göra bilagor över cirka 25 MB till en Drive-länk. Det fungerar, men det medför några vanliga irritationsmoment:

• Lagringskvot. Ett gratis Google-konto har 15 GB som delas mellan Drive, Gmail och Google Foto. Några stora videor kan fylla det, och filerna ligger kvar tills du kommer ihåg att radera dem.
• Delningsinställningar. Mottagare utanför din organisation hamnar ofta på en sida för att begära åtkomst eftersom filen delades med specifika personer i stället för alla som har länken.
• Varningar för stora filer. Drive kan visa mottagarna ett meddelande om att en stor fil inte kan genomsökas efter virus, vilket kan få kunder att tveka.
• Kvalitet i förhandsvisningen. Drives spelare i webbläsaren streamar en konverterad version av din video, så en kund som bara tittar på förhandsvisningen ser kanske inte den fulla kvalitet du exporterade. (Här spelar förhandsvisningar av MP4 och H.264 MOV upp originalfilen; bara format som webbläsare inte kan spela upp får en lättare visningskopia, och nedladdningen är alltid originalet.)

Google ändrar sina gränser och funktioner då och då, så kontrollera Googles egna hjälpsidor för aktuella detaljer.

Överföringar räknas aldrig mot din lagringskvot, och varje överföring rymmer upp till 1000 filer eller en mapp. Eftersom överföringarna upphör av sig själva finns det inget att städa upp efteråt. Om du vill att en fil ska försvinna tidigare raderar du den från sidan Överföringar.

Utöver att skicka kan varje överföring här ha kostnadsfria kontroller som annars brukar kräva en betalplan eller ett separat verktyg (kontrollera Google Drives aktuella planer för vad som ingår där):

• Kräv en NDA-signatur innan något kan laddas ned, med ett PDF-intyg.
• Länkar för endast visning med mottagarens e-postadress som vattenmärke på varje förhandsvisning.
• Be om namn och e-post före nedladdning och exportera sedan svaren som CSV.
• Nedladdningsgränser totalt och per person, tider för öppning och stängning samt regler för länder och VPN.
• Kundgranskning: favoriter, kommentarer på exakt sekund i en video och en godkänn-knapp.
• Nedladdningsaviseringar och en statistiksida, samt egna kortlänkar.
• Filbegäranden åt andra hållet: en checklista, ett slutdatum, en personlig länk för varje person och automatiska påminnelser.
• Förhandsvisning av Word-, Excel- och PowerPoint-filer och en vågformsspelare för ljud, så att mottagarna kan titta innan de laddar ned.
• Team med roller, ett webbläsartillägg med en knapp för stora filer i Gmail och Outlook, och Skicka via Wi-Fi mellan enheter, även på olika nätverk.

1. Öppna startsidan i valfri modern webbläsare.
2. Dra in dina filer eller en mapp, upp till 20 GB totalt.
3. Välj Länk för att klistra in adressen i Gmail, WhatsApp eller Slack, eller E-post för att låta oss skicka länken (du verifierar din adress med en 6-siffrig kod).
4. Lägg eventuellt till ett lösenord, eller välj att radera överföringen efter första nedladdningen.
5. Håll fliken öppen tills uppladdningen är klar och dela sedan länken.

Att klistra in en länk i ett Gmail-meddelande håller mejlet litet, så det når aldrig bilagegränsen. Mer om det i för stor e-postbilaga.

Vi vill hellre att du använder rätt verktyg. Google Drive, OneDrive eller Dropbox passar bättre när du behöver:

• Permanent lagring och säkerhetskopiering, i stället för en länk som upphör.
• Delade mappar som ett team fortsätter fylla på i månader.
• Redigera dokument tillsammans, versionshistorik eller kommentarer.
• Åtkomst begränsad till namngivna Google-konton.

För engångsutskick, som att leverera en video till en kund eller ge semesterfilmer till familjen, är en överföring oftast enklare. Många använder båda: Drive för lagring, en överföringslänk för att skicka. Jämför också med vår sida om WeTransfer-alternativ.