Et alternativ til Google Disk for å sende store filer

Mange ender opp med å dele store filer via Disk fordi Gmail tilbyr å gjøre vedlegg over ca. 25 MB om til en Disk-lenke. Det fungerer, men det følger med noen vanlige irritasjonsmomenter:

• Lagringskvote. En gratis Google-konto har 15 GB som deles mellom Disk, Gmail og Google Foto. Noen få store videoer kan fylle den, og filene blir liggende til du husker å slette dem.
• Delingsinnstillinger. Mottakere utenfor organisasjonen din havner ofte på en side for å be om tilgang, fordi filen ble delt med bestemte personer i stedet for alle som har linken.
• Advarsler på store filer. Disk kan vise mottakerne et varsel om at en stor fil ikke kan skannes for virus, noe som kan få kunder til å nøle.
• Kvalitet i forhåndsvisningen. Spilleren i nettleseren på Disk strømmer en konvertert versjon av videoen, så en kunde som bare ser forhåndsvisningen, ser kanskje ikke den fulle kvaliteten du eksporterte. (Her spilles forhåndsvisninger av MP4 og H.264 MOV av fra originalfilen; bare formater nettlesere ikke kan spille av, får en lettere visningskopi, og nedlastingen er alltid originalen.)

Google endrer grensene og funksjonene sine fra tid til annen, så sjekk Googles egne hjelpesider for gjeldende detaljer.

Overføringer teller aldri mot en lagringskvote hos deg, og hver av dem rommer opptil 1000 filer eller en mappe. Fordi overføringer utløper av seg selv, er det ingenting å rydde opp etterpå. Hvis du vil at en fil skal forsvinne tidligere, sletter du den fra siden Overføringer.

I tillegg til selve sendingen kan hver overføring her ha gratis kontroller som vanligvis krever en betalt plan eller et eget verktøy (sjekk Google Disks gjeldende planer for hva som er inkludert der):

• Krev signert NDA før noe kan lastes ned, med et PDF-sertifikat.
• Lenker med kun visning der seerens e-postadresse står som vannmerke på hver forhåndsvisning.
• Be om navn og e-post før nedlasting, og eksporter svarene som CSV.
• Nedlastingsgrenser totalt og per person, tidspunkter for åpning og stenging, og regler for land og VPN.
• Kundegodkjenning: favoritter, kommentarer på nøyaktig sekund i en video og en godkjenningsknapp.
• Nedlastingsvarsler og en statistikkside, og egne kortlenker.
• Filforespørsler den andre veien: en sjekkliste, en frist, en personlig lenke til hver person og automatiske påminnelser.
• Forhåndsvisning av Word-, Excel- og PowerPoint-filer og en bølgeformspiller for lyd, slik at mottakerne kan se før de laster ned.
• Team med roller, en nettleserutvidelse med en knapp for store filer i Gmail og Outlook, og Send via wifi mellom enheter, selv på forskjellige nettverk.

1. Åpne forsiden i en moderne nettleser.
2. Dra inn filene eller en mappe, opptil 20 GB totalt.
3. Velg Lenke for å lime inn adressen i Gmail, WhatsApp eller Slack, eller E-post for å la oss sende lenken (du bekrefter adressen din med en 6-sifret kode).
4. Legg eventuelt til et passord, eller velg å slette overføringen etter første nedlasting.
5. Hold fanen åpen til opplastingen er ferdig, og del deretter lenken.

Når du limer inn en lenke i en Gmail-melding, forblir e-posten bitteliten, så den treffer aldri vedleggsgrensen. Mer om det i e-postvedlegget er for stort.

Vi vil heller at du bruker riktig verktøy. Google Disk, OneDrive eller Dropbox passer bedre når du trenger:

• Permanent lagring og sikkerhetskopi, i stedet for en lenke som utløper.
• Delte mapper som et team fyller på i flere måneder.
• Samredigering av dokumenter, versjonshistorikk eller kommentarer.
• Tilgang begrenset til navngitte Google-kontoer.

For enkeltsendinger, som å levere en video til en kunde eller gi feriefilmer til familien, er en overføring som regel enklere. Mange bruker begge deler: Disk til lagring, en overføringslenke til sending. Sammenlign også med siden om alternativ til WeTransfer.