Una alternativa a Google Drive para enviar archivos grandes

Mucha gente acaba compartiendo archivos grandes por Drive porque Gmail ofrece convertir los adjuntos de más de unos 25 MB en un enlace de Drive. Funciona, pero trae algunas molestias habituales:

• Cuota de almacenamiento. Una cuenta gratis de Google incluye 15 GB compartidos entre Drive, Gmail y Google Fotos. Unos pocos videos grandes pueden llenarla, y los archivos se quedan ahí hasta que te acuerdas de borrarlos.
• Ajustes de uso compartido. Los destinatarios de fuera de tu organización a menudo acaban en una página de solicitud de acceso porque el archivo se compartió con personas concretas en lugar de con cualquiera que tenga el enlace.
• Avisos en archivos grandes. Drive puede mostrar a los destinatarios un aviso de que un archivo grande no se puede analizar en busca de virus, lo que puede hacer dudar a los clientes.
• Calidad de la vista previa. El reproductor de Drive en el navegador transmite una versión convertida de tu video, así que un cliente que solo vea la vista previa puede no apreciar toda la calidad que exportaste.

Google cambia sus límites y funciones de vez en cuando, así que consulta los detalles actuales en las páginas de ayuda de Google.

Las transferencias nunca cuentan para ninguna cuota de almacenamiento tuya, y cada una admite hasta 1000 archivos o una carpeta. Como las transferencias caducan solas, no hay nada que limpiar después. Si quieres que un archivo desaparezca antes, bórralo desde la página Transferencias.

Además de enviar, cada transferencia aquí puede llevar controles gratis que normalmente requieren un plan de pago o una herramienta aparte (consulta los planes actuales de Google Drive para ver qué incluye):

• Exigir la firma de un NDA antes de que se pueda descargar nada, con un certificado en PDF.
• Enlaces de solo ver con el correo de quien mira como marca de agua en cada vista previa.
• Pedir nombre y correo antes de la descarga y exportar después las respuestas en CSV.
• Límites de descargas en total y por persona, horas de apertura y cierre, y reglas por país y VPN.
• Revisión del cliente: favoritos, comentarios en el segundo exacto de un video y un botón de aprobación.
• Avisos de descarga y una página de estadísticas, y enlaces cortos personalizados.

1. Abre la página de inicio en cualquier navegador moderno.
2. Arrastra tus archivos o una carpeta, hasta 20 GB en total.
3. Elige Enlace para pegar la URL en Gmail, WhatsApp o Slack, o Correo para que enviemos nosotros el enlace (verificas tu dirección con un código de 6 dígitos).
4. Si quieres, añade una contraseña o elige borrar la transferencia tras su primera descarga.
5. Deja la pestaña abierta hasta que termine la subida y luego comparte el enlace.

Pegar un enlace en un mensaje de Gmail mantiene el correo diminuto, así que nunca llega al límite de adjuntos. Más información en archivo adjunto demasiado grande.

Preferimos que uses la herramienta adecuada. Google Drive, OneDrive o Dropbox encajan mejor cuando necesitas:

• Almacenamiento permanente y copias de seguridad, en lugar de un enlace que caduca.
• Carpetas compartidas a las que un equipo sigue añadiendo cosas durante meses.
• Editar documentos en conjunto, historial de versiones o comentarios.
• Acceso limitado a cuentas de Google concretas.

Para envíos puntuales, como entregar un video a un cliente o pasarle a la familia los videos de las vacaciones, una transferencia suele ser más sencilla. Mucha gente usa ambas cosas: Drive para guardar y un enlace de transferencia para enviar. Compara también en nuestra página alternativa a WeTransfer.