Et alternativ til Google Drev til at sende store filer

Mange ender med at dele store filer via Drev, fordi Gmail tilbyder at lave vedhæftede filer over ca. 25 MB om til et Drev-link. Det virker, men det følger med et par almindelige irritationsmomenter:

• Lagerkvote. En gratis Google-konto omfatter 15 GB delt mellem Drev, Gmail og Google Fotos. Nogle få store videoer kan fylde den, og filerne bliver liggende, til du husker at slette dem.
• Delingsindstillinger. Modtagere uden for din organisation lander ofte på en side, hvor de skal anmode om adgang, fordi filen blev delt med bestemte personer i stedet for alle med linket.
• Advarsler ved store filer. Drev kan vise modtagerne en besked om, at en stor fil ikke kan scannes for virus, hvilket kan få kunder til at tøve.
• Kvalitet i forhåndsvisningen. Drevs afspiller i browseren streamer en konverteret version af din video, så en kunde, der kun ser forhåndsvisningen, ser måske ikke den fulde kvalitet, du eksporterede. (Her afspiller forhåndsvisninger af MP4 og H.264-MOV den originale fil; kun formater, som browsere ikke kan afspille, får en lettere visningskopi, og downloadet er altid originalen.)

Google ændrer sine grænser og funktioner fra tid til anden, så tjek Googles egne hjælpesider for aktuelle detaljer.

Overførsler tæller aldrig med i en lagerkvote hos dig, og hver kan rumme op til 1000 filer eller en mappe. Fordi overførsler udløber af sig selv, er der intet at rydde op bagefter. Vil du have en fil væk før, så slet den fra Overførsler-siden.

Ud over afsendelse kan hver overførsel her have gratis kontroller, der normalt kræver et betalt abonnement eller et separat værktøj (tjek Google Drevs aktuelle abonnementer for, hvad det omfatter):

• Kræv en NDA-underskrift, før noget kan downloades, med et PDF-certifikat.
• Links med kun visning med seerens e-mail som vandmærke på hver forhåndsvisning.
• Bed om navn og e-mail før download, og eksportér svarene som CSV.
• Downloadgrænser i alt og pr. person, frigivelses- og lukketidspunkter samt regler for lande og VPN.
• Kundegodkendelse: favoritter, kommentarer på det præcise sekund i en video og en godkendelsesknap.
• Downloadbeskeder og en statistikside samt egne korte links.
• Filanmodninger den anden vej: en tjekliste, en frist, et personligt link til hver person og automatiske påmindelser.
• Forhåndsvisninger af Word-, Excel- og PowerPoint-filer og en afspiller med bølgeform til lyd, så modtagerne kan kigge, før de downloader.
• Teams med roller, en browserudvidelse med en knap til store filer i Gmail og Outlook, og Send via wifi mellem enheder – selv på forskellige netværk.

1. Åbn forsiden i en hvilken som helst moderne browser.
2. Træk dine filer eller en mappe ind, op til 20 GB i alt.
3. Vælg Link for at indsætte adressen i Gmail, WhatsApp eller Slack, eller E-mail for at få os til at sende linket (du bekræfter din adresse med en 6-cifret kode).
4. Tilføj eventuelt en adgangskode, eller vælg at slette overførslen efter første download.
5. Hold fanen åben, til uploaden er færdig, og del så linket.

Indsætter du et link i en Gmail-besked, forbliver e-mailen lille, så den rammer aldrig grænsen for vedhæftede filer. Mere om det i vedhæftet fil for stor.

Vi vil hellere have, at du bruger det rette værktøj. Google Drev, OneDrive eller Dropbox passer bedre, når du har brug for:

• Permanent lagring og backup i stedet for et link, der udløber.
• Delte mapper, som et team bliver ved med at tilføje til i månedsvis.
• Samarbejde om dokumenter, versionshistorik eller kommentarer.
• Adgang begrænset til navngivne Google-konti.

Til enkeltstående afsendelser, som at levere en video til en kunde eller give ferieoptagelser til familien, er en overførsel som regel enklere. Mange bruger begge: Drev til lagring og et overførselslink til afsendelse. Sammenlign også med vores side om alternativ til WeTransfer.