Anmod om filer fra hvem som helst med ét link

Et anmodningslink er det modsatte af et downloadlink: andre uploader til dig. Hver upload kommer som sin egen overførsel og sendes til dig via e-mail med et downloadlink.

• En videoklipper skal bruge de rå kamerafiler fra en kunde, der aldrig har brugt en overførselstjeneste.
• En arrangør vil have gæsterne til at sende deres telefonfotos og -videoer i originalkvalitet, ikke kopier fra chatapps.
• En lærer, revisor eller et HR-team skal bruge bestemte filer fra mange navngivne personer inden en dato. Det er det, tjeklisten, fristen og personerne er til; se indsamling af filer fra flere personer.

1. Vælg Anmod om filer på uploadsiden (ved siden af Opret et link og Send via e-mail). Kortet siger "Anmod om filer fra hvem som helst".
2. Vælg eventuelt en skabelon under Start fra: Aflevering af opgaver, Dokumenter til jobansøgning, Onboarding af nye medarbejdere, Månedsafslutning: regnskabsbilag, Foto- eller videobidrag eller Ugentlig rapport.
3. Udfyld Din e-mail (filerne sendes hertil) og Hvad har du brug for?, fx "Upload venligst det endelige klip", og eventuelt en besked til afsenderen.
4. Vælg, hvor længe Linket modtager filer i, fra 1 dag op til den længste periode, der tilbydes.
5. Brug for mere? Åbn Tjekliste, frist og personer (se nedenfor). Til en simpel anmodning springer du det over.
6. Tryk på Opret anmodningslink. Skriv den 6-cifrede kode fra din e-mail, og tryk på Bekræft. Er du logget ind med den adresse, springes dette trin over.
7. Når Dit anmodningslink er klar, trykker du på Kopiér link og deler det. Kopiér også dit private administrationslink, og behold det for dig selv. Begge sendes også til dig via e-mail.

• Tjekliste: angiv, hvad hver person skal sende, fx "ID-bevis" eller "Endelig video". Hvert punkt er påkrævet eller valgfrit og kan bede om en filtype: PDF, dokument, regneark, foto eller scanning, video, lyd, ZIP eller præsentation. Afsenderne markerer, hvilket punkt deres filer hører til.
• Frist: angives i din egen lokale tid. Efter fristen enten Modtag stadig filer, markeret som for sent eller Stop med at modtage filer.
• Personer, du har brug for filer fra: én pr. linje, et navn og en e-mail. Hver person får sit eget link, så uploads knyttes til dem, og linket kan sendes til dem via e-mail med det samme.
• Påmindelser: personer, der ikke har sendt alle påkrævede punkter, påmindes 3 dage før, 1 dag før og på dagen for fristen.
• Gentages: hver uge eller hver måned starter en ny runde efter hver frist, og alle får besked.
• Gem som skabelon for at genbruge de samme indstillinger; gemte skabeloner vises under Start fra, når du er logget ind med samme e-mail.

Vedkommende behøver ikke vide noget om denne side. En side med titlen Filanmodning med din anmodning og besked, hvor længe den er åben, hvor meget der kan sendes, og, hvis du har tilføjet det, fristen og en liste over, hvad der skal sendes. De kan tilføje deres navn, e-mail og en besked (allerede udfyldt på et personligt link, hvor de sender som sig selv), og trykker så på Send filer. Når uploaden er færdig, ser de, at filerne er sendt. Der kræves ingen konto, ingen app og ingen e-mailkode i deres ende.

Tip: vær konkret i Hvad har du brug for?. "Bryllupsfotos, originaler fra dit kamera, ikke WhatsApp-kopier" giver bedre resultater end "Fotos".

Hver upload kommer som en e-mail med et downloadlink. Åbner du det, vises den normale downloadside med uploaderens besked.

• Administrationslinket viser Modtaget (N) med hver upload indtil nu og et Åbn-link til hver.
• Med personer eller en tjekliste viser den også, hvem der har sendt hvad: en række pr. person med hvert punkt som sendt, for sent eller mangler. Godkend, Bed om igen eller Afvis hver fil; bed om igen og afvis sender din note til personen via e-mail, og vedkommende kan sende igen via samme link.
• Påmind alle, der mangler noget, Tilføj personer, kopiér deres link og Download som CSV findes på samme side.
• Luk anmodning stopper nye uploads med det samme; ellers stopper linket af sig selv ved slutningen af den periode, du valgte.
• Modtagne filer er almindelige overførsler, der udløber efter 1 dag. Download dem i tide.

I et team kan administratorer og redaktører administrere medlemmernes anmodninger, og korrekturlæsere kan godkende, bede om igen eller afvise filer uden selv at sende noget.

Arjun klipper en reklamefilm for en café. Han opretter en anmodning kaldet "Telefonklip fra lørdag, originaler tak", åben i 7 dage, og sender linket til ejeren på WhatsApp. Ejeren uploader 14 klip (3,2 GB) fra sin telefon. Arjun får én e-mail, åbner linket og downloader klippene som en ZIP. To dage senere sender en medarbejder fire mere via samme link; det kommer som en anden e-mail. Da han har nok, åbner Arjun administrationslinket og trykker på Luk anmodning.

• Hver upload kan være på op til 20 GB. Større samlinger kan sendes som flere uploads via samme link.
• Alle med det generelle anmodningslink kan uploade til dig. Der er ingen adgangskode på det, så del det kun med dem, du har spurgt, brug personlige links til navngivne personer, og luk det, når du er færdig.
• Filtypen for et punkt på tjeklisten tjekkes ud fra filtypenavnet, så åbn filerne, før du regner med dem.
• Uploads fra én forbindelse er begrænset pr. time for at forhindre misbrug.
• Filerne gemmes ikke i en permanent cloudmappe for dig. Vil du have dem til at lande permanent i Dropbox eller Drev, passer en filanmodning i Dropbox bedre til det.

• Ingen e-mail med kode: tjek spam, og tryk så på Send koden igen, eller Skift oplysninger, hvis adressen var stavet forkert.
• Uploaderen ser en besked om, at anmodningslinket ikke er tilgængeligt: linket blev afkortet, da det blev indsat, eller anmodningen er lukket eller udløbet. Opret en ny.
• Afsenderen ser en besked om, at fristen er overskredet: anmodningen var indstillet til at stoppe med at modtage filer efter fristen. Opret en ny anmodning, eller vælg næste gang Modtag stadig filer, markeret som for sent.
• Der blev ikke sendt påmindelser: påmindelser kræver en frist og en liste over personer og sendes kun til dem, der stadig skylder et påkrævet punkt.
• Mistet administrationslinket: søg i din indbakke efter den e-mail, der blev sendt, da du oprettede anmodningen.
• For mange uploads kommer som separate e-mails: bed folk tilføje alle deres filer på én gang, før de trykker på Send filer; hvert tryk laver én overførsel.