Kort svar: Log ind med en gratis konto, åbn siden Team, og opret et team; du bliver dets administrator. Invitér kolleger via e-mail, og giv hver en rolle: Administrator (alt), Redaktør (sender og administrerer alles overførsler og filanmodninger, eksporterer aktivitet), Uploader (sender og administrerer sine egne), Korrekturlæser (kan ikke sende; gennemgår filer, der kommer ind via teamets filanmodninger) eller Seer (kun læseadgang: teamets overførsler og aktivitet). Teams deler kontaktgrupper og branding, kan begrænse filtyper og månedlig afsendelse og har en aktivitetslog med CSV-eksport og en ugentlig rapport via e-mail.
Hvad hver rolle kan
| Rolle | Sende | Administrere overførsler og filanmodninger | Gennemgå anmodningsfiler | Andet |
|---|---|---|---|---|
| Administrator | Ja | Alles | Ja | Medlemmer, roller, regler, branding; aktivitets-CSV |
| Redaktør | Ja | Alles | Ja | Aktivitets-CSV |
| Uploader | Ja | Sine egne | Sine egne anmodninger | |
| Korrekturlæser | Nej | Nej | Ja, teamets anmodninger | |
| Seer | Nej | Nej | Nej | Ser teamets overførsler og aktivitet |
At administrere en overførsel betyder at forlænge, annullere eller slette den. Alle i teamet kan se de seneste overførsler og aktiviteter og bruge teamets delte kontaktgrupper. En rolle kan ændres når som helst under Personer.
Opret et team, og invitér folk
- Log ind, eller opret en gratis konto, og åbn derefter siden Team.
- Indtast et Teamnavn, og tryk på Opret team. Du er dets administrator.
- Under Invitér personer indtaster du e-mailadresser (én pr. linje eller adskilt af kommaer), vælger en Rolle og trykker på Send invitationer.
- Hver person får en e-mail med et link til at blive medlem. Vedkommende logger ind (eller opretter en gratis konto) med den adresse og trykker på Bliv medlem af teamet.
En konto tilhører ét team ad gangen, og siden viser, hvor mange personer et team kan have.
Delte værktøjer
- Teamets overførsler: én liste over, hvad alle har sendt, med downloads.
- Delte kontaktgrupper: en kundeliste eller klasseliste, som alle medlemmer kan sende til.
- Branding: dit teamnavn, din farve, besked og hjemmeside på downloadsiden for hvert nyt link, medmindre en afsender angiver sin egen.
- Filanmodninger: administratorer og redaktører administrerer medlemmernes anmodninger; korrekturlæsere tjekker, hvad der kommer ind. Se indsamling af filer fra flere personer.
Regler og grænser
Administratorer kan angive regler under Regler og grænser. De gælder for det, medlemmerne sender, mens de er logget ind, og tjekkes på serveren, efterhånden som hver fil kommer ind:
- Tillad kun disse filtyper eller Tillad aldrig disse filtyper, efter filtypenavn.
- Månedlig kvote pr. person (GB) og Overførsler pr. person pr. måned, med en anden kvote pr. person efter behov. Tællingen starter forfra den 1. i hver måned.
Medlemmerne ser deres egen kvote øverst på teamsiden.
Aktivitetslog og ugentlig rapport
Loggen Aktivitet registrerer, hvem der har sendt, slettet eller ændret hvad, og administratorer og redaktører kan bruge Download som CSV. Administratorer kan også få en ugentlig e-mail: overførsler og downloads pr. person, de mest downloadede filer og links, der snart udløber, som ingen har åbnet.
Et eksempel
Et videobureau med seks personer opretter et team. De to stiftere er administratorer, produceren er redaktør, tre klippere, der klipper og leverer, er uploadere, og kundens marketingchef er seer, der kan se, hvad der er leveret. Administratorerne blokerer .exe-filer og angiver 200 GB pr. person pr. måned. Da en klipper er syg, forlænger produceren hendes kundelinks fra teamets liste. En freelanceassistent bliver medlem som korrekturlæser for at tjekke de optagelser, kunderne uploader via filanmodninger.
Begrænsninger og ærlige bemærkninger
- Teamregler gælder kun for overførsler, der sendes, mens man er logget ind på teamkontoen.
- Overførsler udløber stadig efter 1 dag, medmindre de forlænges; et team er ikke permanent skylagring. Til et link, der bevarer sin adresse, mens der tilføjes filer, kan du gøre en overførsel til en mappe med Behold som mappe på siden Overførsler.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på en redaktør og en uploader?
Begge kan sende. Redaktører administrerer også alles overførsler og filanmodninger og kan eksportere aktivitetsloggen; uploadere administrerer kun deres egne.
Hvad kan en korrekturlæser?
En korrekturlæser kan ikke sende overførsler. Vedkommende gennemgår filer, der kommer ind via teamets filanmodninger: godkender, beder om dem igen eller afviser.
Skal teammedlemmer have en konto?
Ja, en gratis konto med den inviterede e-mailadresse. Modtagerne af dine filer skal stadig ikke have noget.
Kan jeg begrænse, hvad mit team sender?
Ja. Administratorer kan tillade eller blokere filtyper og angive en månedlig kvote og et antal overførsler pr. person.
Kan jeg se, hvem der har sendt hvad?
Ja. Aktivitetsloggen viser, hvem der har sendt, slettet eller ændret hvad, og administratorer og redaktører kan downloade den som CSV.
Klar til at sende?
Træk dine filer ind, kopiér linket, færdig. Gratis op til 20 GB, uden konto.
Send filer gratis