Kısa cevap: Ücretsiz bir hesapla giriş yapın, Ekip sayfasını açın ve bir ekip oluşturun; ekibin yöneticisi olursunuz. Meslektaşlarınızı e-postayla davet edin ve her birine bir rol verin: Yönetici (her şey), Düzenleyici (gönderir, herkesin transferlerini ve dosya isteklerini yönetir, etkinliği dışa aktarır), Yükleyici (gönderir ve kendi transferlerini yönetir), İnceleyici (gönderemez; ekip dosya istekleri üzerinden gelen dosyaları inceler) veya İzleyici (salt okunur: ekip transferleri ve etkinlik). Ekipler kişi gruplarını ve markalamayı paylaşır, dosya türlerini ve aylık gönderimi sınırlayabilir ve CSV dışa aktarımı ile haftalık rapor e-postası içeren bir etkinlik günlüğü tutar.
Her rol neler yapabilir?
| Rol | Gönderme | Transferleri ve dosya isteklerini yönetme | İstek dosyalarını inceleme | Diğer |
|---|---|---|---|---|
| Yönetici | Evet | Herkesinkini | Evet | Üyeler, roller, kurallar, markalama; etkinlik CSV'si |
| Düzenleyici | Evet | Herkesinkini | Evet | Etkinlik CSV'si |
| Yükleyici | Evet | Kendisininkini | Kendi isteklerini | |
| İnceleyici | Hayır | Hayır | Evet, ekip isteklerini | |
| İzleyici | Hayır | Hayır | Hayır | Ekip transferlerini ve etkinliği görür |
Bir transferi yönetmek; süresini uzatmak, iptal etmek veya silmek demektir. Ekipteki herkes ekibin son transferlerini ve etkinliğini görebilir ve paylaşılan kişi gruplarını kullanabilir. Bir rol Kişiler altından istediğiniz zaman değiştirilebilir.
Ekip oluşturun ve kişileri davet edin
- Giriş yapın veya ücretsiz bir hesap oluşturun, ardından Ekip sayfasını açın.
- Bir Ekip adı girin ve Ekip oluştur'a basın. Ekibin yöneticisi siz olursunuz.
- Kişileri davet et altına e-posta adreslerini girin (her satıra bir tane veya virgülle ayrılmış), bir Rol seçin ve Davetleri gönder'e basın.
- Her kişi katılmak için bağlantı içeren bir e-posta alır. O adresle giriş yapar (veya ücretsiz bir hesap oluşturur) ve Ekibe katıl'a basar.
Bir hesap aynı anda tek bir ekibe aittir ve sayfa bir ekibin kaç kişiye sahip olabileceğini gösterir.
Paylaşılan araçlar
- Ekip transferleri: herkesin gönderdiklerinin, indirmeleriyle birlikte tek bir listesi.
- Paylaşılan kişi grupları: her üyenin gönderebileceği bir müşteri listesi veya sınıf listesi.
- Markalama: gönderen kendi markalamasını belirlemedikçe her yeni bağlantının indirme sayfasında ekip adınız, renginiz, mesajınız ve web siteniz.
- Dosya istekleri: yöneticiler ve düzenleyiciler üyelerin isteklerini yönetir; inceleyiciler gelenleri kontrol eder. Bkz. birden fazla kişiden dosya toplama.
Kurallar ve sınırlar
Yöneticiler Kurallar ve sınırlar altında kurallar belirleyebilir. Kurallar, üyelerin giriş yapmışken gönderdiklerine uygulanır ve her dosya geldiğinde sunucuda kontrol edilir:
- Uzantıya göre Yalnızca bu dosya türlerine izin ver veya Bu dosya türlerine asla izin verme.
- Kişi başına aylık kota (GB) ve Kişi başına aylık transfer sayısı; gerekirse kişi başına farklı bir kotayla. Sayımlar her ayın 1'inde yeniden başlar.
Üyeler kendi kotalarını ekip sayfasının üstünde görür.
Etkinlik günlüğü ve haftalık rapor
Etkinlik günlüğü kimin neyi gönderdiğini, sildiğini veya değiştirdiğini kaydeder; yöneticiler ve düzenleyiciler CSV olarak indirebilir. Yöneticiler ayrıca haftalık bir e-posta alabilir: kişi başına transferler ve indirmeler, en çok indirilen dosyalar ve kimsenin açmadığı, süresi dolmak üzere olan bağlantılar.
Örnek bir senaryo
Altı kişilik bir video ajansı bir ekip oluşturuyor. İki kurucu yönetici, yapımcı düzenleyici, kurgu yapıp teslim eden üç kurgucu yükleyici ve müşterinin pazarlama müdürü neyin teslim edildiğini görebilen bir izleyici. Yöneticiler .exe dosyalarını engelliyor ve kişi başına aylık 200 GB belirliyor. Bir kurgucu hastalandığında yapımcı onun müşteri bağlantılarının süresini ekip listesinden uzatıyor. Serbest çalışan bir asistan, müşterilerin dosya istekleri üzerinden yüklediği görüntüleri kontrol etmek için inceleyici olarak katılıyor.
Sınırlar ve dürüst notlar
- Ekip kuralları yalnızca ekip hesabıyla giriş yapılmışken gönderilen transferlere uygulanır.
- Transferlerin süresi uzatılmadıkça yine 1 gün sonra dolar; ekip kalıcı bir bulut depolama alanı değildir. Dosyalar eklenirken adresini koruyan bir bağlantı için Transferler sayfasında Klasör olarak sakla ile bir transferi klasöre dönüştürün.
Sık sorulan sorular
Düzenleyici ile yükleyici arasındaki fark nedir?
İkisi de gönderebilir. Düzenleyiciler ayrıca herkesin transferlerini ve dosya isteklerini yönetir ve etkinlik günlüğünü dışa aktarabilir; yükleyiciler yalnızca kendilerininkini yönetir.
İnceleyici ne yapabilir?
İnceleyici transfer gönderemez. Ekibin dosya istekleri üzerinden gelen dosyaları inceler: onaylar, tekrar ister veya reddeder.
Ekip üyelerinin hesaba ihtiyacı var mı?
Evet, davet edilen e-posta adresiyle ücretsiz bir hesap. Dosyalarınızın alıcılarının ise yine hiçbir şeye ihtiyacı yoktur.
Ekibimin ne gönderdiğini sınırlayabilir miyim?
Evet. Yöneticiler dosya türlerine izin verebilir veya engelleyebilir ve kişi başına aylık bir kota ile transfer sayısı belirleyebilir.
Kimin ne gönderdiğini görebilir miyim?
Evet. Etkinlik günlüğü kimin neyi gönderdiğini, sildiğini veya değiştirdiğini gösterir; yöneticiler ve düzenleyiciler onu CSV olarak indirebilir.
Göndermeye hazır mısınız?
Dosyalarınızı bırakın, bağlantıyı kopyalayın, bitti. 20 GB’a kadar ücretsiz, hesap gerekmez.
Ücretsiz dosya gönder