Son Tarihten Önce Birden Fazla Kişiden Dosya Nasıl Toplanır?

Tek bir kişi size bir klasör gönderecekse basit bir istek bağlantısı yeterlidir. Birkaç kişinin her biri size birkaç şey borçlu olduğunda kimin ne gönderdiğini bilmeniz gerekir. Kontrol listesi, son tarih ve kişiler seçenekleri bunun içindir.

• 35 öğrencinin her birinden bir ödev toplayan bir öğretmen (bkz. ödev toplama).
• Her ay her müşteriden banka ekstreleri ve fişler alan bir muhasebeci (bkz. müşterilerden belge toplama).
• Yeni başlayanlardan kimlik belgesi, adres belgesi ve imzalı iş teklifi mektubu toplayan İK (bkz. işe giriş belgeleri).
• Kapanış tarihine kadar fotoğraf ve video başvuruları toplayan bir etkinlik veya yarışma.

1. Yükleme sayfasında Dosya iste'yi seçin. İsterseniz Başlangıç şablonu altından hazır bir şablon seçin.
2. E-postanız (dosyalar buraya gönderilir), Neye ihtiyacınız var? ve isteğe bağlı Gönderen için mesaj alanlarını doldurun.
3. Kontrol listesi, son tarih ve kişiler bölümünü açın. İhtiyacınız olan her şey için, örneğin "Banka ekstreleri" veya "Kimlik belgesi", Öğe ekle'ye basın. Her öğeyi zorunlu veya isteğe bağlı olarak işaretleyin ve dosya türünü seçin: herhangi bir dosya, PDF, belge, elektronik tablo, fotoğraf veya tarama, video, ses, ZIP veya sunum.
4. Bir Son tarih (isteğe bağlı) belirleyin. Kendi yerel saatinizle girilir. Son tarihten sonra altında Dosyaları yine kabul et, geç olarak işaretle veya Dosya kabul etmeyi durdur'u seçin.
5. Dosya istediğiniz kişiler (isteğe bağlı) altına her satıra bir kişi yapıştırın: bir ad ve bir e-posta, örneğin Ayşe Yılmaz ayse@example.com.
6. Her kişiye bağlantısını şimdi e-postayla gönder ve Her şeyi göndermeyenlere hatırlat seçeneklerini işaretli bırakın ya da bağlantıları kendiniz göndermek için işareti kaldırın.
7. İstek bağlantısı oluştur'a basın ve e-postanızı 6 haneli kodla doğrulayın (o adresle giriş yaptıysanız bu adım atlanır).

Tek bir isteğe en fazla 20 kontrol listesi öğesi ve 200 kişi sığar.

Kişisel bağlantıları; isteğinizi, mesajınızı, son tarihi ve bir Gönderilecekler listesini içeren bir sayfa açar. Sayfada adlarıyla birlikte Gönderen olarak yazar; böylece adlarını yazmaları gerekmez. Dosyaları ekler, dosyaların hangi kontrol listesi öğeleri için olduğunu işaretler ve Dosyaları gönder'e basarlar. Hesap, uygulama veya kod gerekmez. Son tarih geçtiyse ve dosya kabul etmeyi durdurmayı seçtiyseniz sayfa bunu belirtir; aksi halde geç dosyalar kabul edilir ve Geç olarak işaretlenir.

Özel yönetim bağlantınız (size e-postayla da gönderilir) bir Kim ne gönderdi tablosu gösterir: kişi başına bir satır, kontrol listesi öğesi başına bir sütun ve kaç kişinin tamamladığı.

• Her dosyayı Onaylayın, Tekrar isteyin veya Reddedin. Tekrar iste ve Reddet kısa bir not alır; not kişiye e-postayla gider ve kişi dosyayı aynı bağlantıdan tekrar gönderir.
• Eksiği olan herkese hatırlat, yalnızca hâlâ zorunlu bir öğe borcu olan kişilere e-posta atar.
• Daha sonra Kişi ekleyin veya WhatsApp'ta kendiniz göndermek için Bağlantısını kopyalayın.
• CSV olarak indir, tabloyu bir elektronik tablo veya yoklama listesi için dışa aktarır.
• İsteği kapat, yeni yüklemeleri anında durdurur.

Her yükleme, tıpkı her transfer gibi, indirme bağlantılı bir e-posta olarak gelen kutunuza da düşer. Alınan dosyalar 1 gün boyunca saklanır; bu yüzden zamanında indirin.

• Otomatik hatırlatmalar son tarihten 3 gün önce, 1 gün önce ve son tarih günü, yalnızca zorunlu olan her şeyi göndermemiş kişilere gider. Bunun için bir son tarih ve bir kişi listesi gerekir.
• Tekrarla: Her hafta veya Her ay'ı seçin; son tarih geçince bir sonraki son tarihle yeni bir tur başlar. Herkese bildirilir ve tablo yeni tur için baştan başlar.
• Şablonlar: hazır şablonlar bir ödevi, iş başvurusu belgelerini, yeni çalışan işe girişini, ay sonu muhasebe belgelerini, fotoğraf veya video gönderimlerini ve haftalık raporu kapsar. Kendi ayarlarınızı yeniden kullanmak için Şablon olarak kaydet altına bir ad yazın; aynı e-postayla giriş yaptığınızda Başlangıç şablonu altında görünürler.

Meera küçük bir tasarım kursu yürütüyor. Fotoğraf veya video gönderimleri şablonundan başlıyor, adını "Final portfolyosu" olarak değiştiriyor, iki öğe ekliyor (Portfolyo PDF'i, zorunlu; Süreç videosu, isteğe bağlı), son tarihi cuma saat 18.00 olarak belirliyor ve 24 öğrencisini yapıştırıyor. Çarşamba günü 15 satır yeşil. Hatırlatmalar kendiliğinden gidiyor; cuma sabahı bir kez daha Eksiği olan herkese hatırlat'a basıyor. İki PDF bulanık tarama; bu yüzden "Lütfen telefon fotoğrafı değil, InDesign'dan dışa aktarın" notuyla Tekrar iste'ye basıyor. Cumartesiye kadar her satır tamamlanıyor ve not çizelgesi için CSV'yi indiriyor.

Bir ekipte yöneticiler ve düzenleyiciler bir üyenin dosya isteklerini açıp yönetebilir; İnceleyici rolü ise yalnızca gelenleri kontrol eden kişiler içindir: kendileri bir şey gönderemeden dosyaları onaylar, tekrar ister veya reddederler. İstekler ekip sayfasında Dosya istekleri altında görünür.

• Her yükleme en fazla 20 GB olabilir. Bir kişi aynı bağlantıdan birden fazla yükleme gönderebilir.
• Bir kontrol listesi öğesinin dosya türü uzantıya göre kontrol edilir; bu yüzden adı değiştirilmiş bir dosya yine de geçebilir. Dosyalara güvenmeden önce inceleyin.
• Genel istek bağlantısına sahip herkes yükleme yapabilir. Kişisel bağlantılar yüklemeleri bir kişiyle eşleştirir; yalnızca belirli kişileri istiyorsanız genel bağlantıyı kendinize saklayın.
• Dosyalar sizin için kalıcı bir klasörde saklanmaz. İhtiyacınız olanı süreleri dolmadan indirin.